導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇施工企業(yè)信息化建設(shè)，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

【中圖分類號】TE35 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672—5158（2012）08—0147-02

引言：2003年11月，建設(shè)部下發(fā)《2003～2008年全國建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要》后，幾年來，我國工程總承包企業(yè)在信息化建設(shè)和應(yīng)用方面得到了長足的發(fā)展，大型骨干施工企業(yè)已經(jīng)把自身的信息化建設(shè)提高到企業(yè)戰(zhàn)略的高度，其他施工企業(yè)也都積極行動起來，從原來的購買工具軟件、財務(wù)軟件、預算軟件、成本軟件到開始上辦公自動化系統(tǒng)、經(jīng)營管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)等。而且不少企業(yè)還建立了內(nèi)部網(wǎng)、外部網(wǎng)、企業(yè)門戶網(wǎng)站，各類網(wǎng)絡(luò)的覆蓋率和業(yè)務(wù)應(yīng)用范圍加大，已支持到企業(yè)的各個層面，尤其是企業(yè)的管理部門和核心業(yè)務(wù)。

1、我國施工企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題

由于體制和歷史的原因，國內(nèi)許多大型施工企業(yè)在信息化理念、項目管理水平，特別是信息化管理手段方面，與國外大型承包企業(yè)還存在較大的差距。主要表現(xiàn)在：

（1）許多領(lǐng)導對項目管理的信息化存在偏見，認為項目管理信息化就是購買計算機和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及項目管理軟件；而且在企業(yè)項目管理系統(tǒng)的開發(fā)、實施、培訓等方面不愿意花過多的時間和費用。

（2）部分國有企業(yè)的信息化建設(shè)還是被動的，為了完成上級和領(lǐng)導交辦的任務(wù)或僅僅做一些形象工程。另一種極端則是希望信息化能馬上見效，或短期內(nèi)解決企業(yè)所碰到的問題。

（3）施工企業(yè)的信息化是管理信息化，而不是單純的數(shù)據(jù)處理計算機化，只有高水平的顧問團隊，才能深刻理解企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)管理流程，并將信息化手段融入其中，真正讓管理人員與信息系統(tǒng)組成密不可分的人—機系統(tǒng)，這樣才是真正的信息化。

（4）目前，我國涉足建筑領(lǐng)域信息化的軟件公司大多是開發(fā)工具軟件出身，對企業(yè)級項目管理流程及施工企業(yè)經(jīng)營管理模式不熟悉，往往只靠幾個月的需求調(diào)查，就開始給施工企業(yè)“量身訂做”。這樣不僅影響了施工企業(yè)信息化建設(shè)的效果，甚至造成了一些負面影響，打擊了企業(yè)信息化建設(shè)的信心。因此，只有先通過管理咨詢對企業(yè)進行全方位診斷，進行流程優(yōu)化，并制定科學的分步實施方案，才能對癥下藥。

（5）信息化的價值在于應(yīng)用，要制定企業(yè)信息制度，制定企業(yè)信息化標準，培養(yǎng)員工按程序、按規(guī)定工作的習慣。加強企業(yè)內(nèi)部的信息采集、信息交流，提高數(shù)據(jù)的可靠性和共享性，并通過提高信息化的實際效果促進信息化工作的可持續(xù)改進。

2、施工企業(yè)信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵

（1）決策正確是施工企業(yè)信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵。目前的企業(yè)信息建設(shè)過程中過分強調(diào)技術(shù)的重要性，由單純的技術(shù)專家或技術(shù)廠商為主導，而技術(shù)人員又缺乏施工企業(yè)管理及項目管理方面的知識和經(jīng)驗，對建筑施工企業(yè)的需求分析和項目規(guī)劃實施的廣度、深度、力度不了解；同時，施工企業(yè)方面又缺乏必要的、系統(tǒng)的信息化知識和判斷力，在與信息化技術(shù)提供方的博弈中常常處于弱勢，導致盲目聽從技術(shù)提供方的游說，倉促上馬信息化項目，陷入“信息化黑洞”，使企業(yè)的信息化建設(shè)成了純技術(shù)問題，造成技術(shù)含量很高，但不適用的結(jié)果。這是施工企業(yè)信息化建設(shè)失敗的主要原因之一。因此，需要聘請既懂施工企業(yè)管理又懂信息技術(shù)的專業(yè)人士為企業(yè)信息化建設(shè)提供咨詢服務(wù)，以降低由于決策失誤而導致信息化建設(shè)失敗的概率。

（2）現(xiàn)在大多數(shù)建筑施工企業(yè)的管理系統(tǒng)不符合項目管理的要求，因此，建筑施工企業(yè)要開發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)平臺的多項目的管理系統(tǒng)或企業(yè)級項目管理信息系統(tǒng)，必須將項目管理系統(tǒng)的設(shè)計納入企業(yè)管理系統(tǒng)中通盤考慮，否則信息化建設(shè)就與實際的項目管理分離，成了“兩張皮”。

（3）成功的施工企業(yè)信息化建設(shè)離不開科學、規(guī)范的項目管理體系。因此，施工企業(yè)在信息化建設(shè)過程中還要構(gòu)建科學、規(guī)范化的項目管理體系。主要包括項目管理模式、項目管理組織設(shè)置、項目管理組織職能分解、項目管理工作流程、項目管理信息流程、項目管理規(guī)章制度等的規(guī)范化、科學化。

（4）施工企業(yè)總經(jīng)理重視是信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵。如果一個施工企業(yè)的總經(jīng)理對信息化建設(shè)不重視，那么該企業(yè)的信息化建設(shè)不可能成功。因此，施工企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)實行“—把手”負責制，由企業(yè)的總經(jīng)理掛帥，建立相應(yīng)的領(lǐng)導機構(gòu)和實施機構(gòu)，并設(shè)立信息主管，由專門、專人具體負責企業(yè)的信息化建設(shè)，并能在每年的企業(yè)預算中規(guī)劃出專項資金，以保證企業(yè)信息化建設(shè)資金投入的需要。

（5）我國工程項目管理的標準化問題已是阻礙我國企業(yè)信息化水平與效率的主要因素，目前還沒有完整的建筑施工企業(yè)信息化標準。因此，在施工企業(yè)信息化過程中，企業(yè)必須要重視信息化的基礎(chǔ)工作和標準化工作，重視技術(shù)和管理資源的積累以及規(guī)范化，重點要將材料編碼、WBS編碼、費用編碼、文件編碼、價格庫、文檔結(jié)構(gòu)、文檔分發(fā)矩陣、文檔控制流程等一系列對大型集成應(yīng)用系統(tǒng)有關(guān)鍵影響的基礎(chǔ)工作落到實處，從而解決企業(yè)和項目的信息交換標準問題。

（6）要注意信息系統(tǒng)的安全機制設(shè)計，加大對安全防范的投入。如果企業(yè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)和信息泄露出去，對處于激烈競爭中的施工企業(yè)無疑會是致命打擊。另外，還要注意系統(tǒng)的可靠性，系統(tǒng)的可靠性達不到要求，會給企業(yè)的經(jīng)營活動造成極大的沖擊，甚至會使工作癱瘓，特別是信息化應(yīng)用達到一定階段后，企業(yè)及項目會對信息系統(tǒng)產(chǎn)生較大的依賴性。如果初期信息安全設(shè)計不充分，將會留下許多后患。

（7）要做好信息化工作，最好找一家大的、有信譽、負責任并有一定行業(yè)經(jīng)驗的軟件公司作為合作伙伴，信息化建設(shè)是一個長期的過程，它將伴隨著企業(yè)的成長和企業(yè)管理的升級。這就要求軟件企業(yè)本身要具備一定的生存能力，能夠長期地為企業(yè)提供維護及升級服務(wù)。與此同時，信息化的關(guān)鍵是人的信息化，軟件公司的實施能力與培訓能力更是至關(guān)重要，用戶的使用是信息化成敗的關(guān)鍵之一，因此，要培訓企業(yè)的學習能力，培養(yǎng)員工對系統(tǒng)的認同感。

3、結(jié)束語

施工企業(yè)信息化建設(shè)問題從總體上來說不僅是技術(shù)問題，更是一場施工企業(yè)管理模式的革命，是深層次的企業(yè)內(nèi)部變革，涉及企業(yè)內(nèi)部的權(quán)力和利益的重新分配、企業(yè)組織機構(gòu)和職能的重新調(diào)整，還涉及到企業(yè)管理體制和組織文化方面的改進。因此，在施工企業(yè)信息化建設(shè)中，要重塑企業(yè)的管理流程、企業(yè)文化、管理模式，創(chuàng)造出保證信息化建設(shè)成功的企業(yè)環(huán)境。

參考文獻

篇2

Abstract: in the knowledge economy era, information technology as a representative of the rapid development of modern science and technology, in one, two, three times the information of the wave driven repeatedly, construction positive information to move forward. With the construction enterprise informatization evaluation standard "and the implementation of the construction enterprise informationization has entered the essence spread stage. At present, there are three organization management information system, respectively is financial software, ERP software (ERP-Enterprise Resource Planning Enterprise Resource Planning system, coordination management platform OA system. Construction Enterprise information construction from the layman how to skillfully use and produce benefit, this paper provides a basic construction process and thinking, in hopes of building construction Enterprise information construction have a stimulative effect.

Keywords: construction enterprise, information construction

中圖分類號：C29文獻標識碼：A文章編號：

2011年12月26日，住建部了行業(yè)標準《建筑施工企業(yè)信息化評價標準》，編號為JGJ/T 272-2012，自2012年5月1日起實施。這標志著建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)已進入了實質(zhì)推廣階段，廣大建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)有了一套行之有效的標準和操作指南。目前，我國施工企業(yè)生產(chǎn)管理面臨著新的挑戰(zhàn)：業(yè)務(wù)量普遍不足，一個工程多家承包，工期短，施工力量分散，項目人員調(diào)遷頻繁，施工戰(zhàn)線長；高度競爭下多數(shù)企業(yè)采取低價中標策略，不可控成本大幅上升，部分項目出現(xiàn)虧損。這就迫使施工企業(yè)不得不進一步改進生產(chǎn)與運作管理。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)勢而生，建筑施工企業(yè)可以運用信息技術(shù)，提高企業(yè)工作效率和管理效益，增強企業(yè)競爭力。

一、企業(yè)信息化一定要做有價值的信息化

什么是企業(yè)信息化呢？根據(jù)《建筑施工企業(yè)信息化評價標準》的術(shù)語解釋，企業(yè)信息化(EnterpriseInformatization)是指，企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過深入開發(fā)和廣泛利用信息資源，不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、協(xié)同管理、決策的效率和水平，提高企業(yè)工作效率和管理效益，進而提升企業(yè)競爭力的過程，也是企業(yè)利用信息技術(shù)改進企業(yè)經(jīng)營管理方式的過程。

建筑施工企業(yè)為什么要進行信息化？有的企業(yè)認為是大勢所趨，別人都這搞，你不搞就落伍了；有的企業(yè)認為這個能與國際接軌，很有國際范；有的企業(yè)則是為了提高生產(chǎn)效益和管理水平，能節(jié)省人工和加快事件處理能力，提高企業(yè)反應(yīng)能力和競爭力。

建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)首先思考的問題：

1、企業(yè)哪些方面有必要進行信息化？我們要思考的是，有哪些問題使用信息技術(shù)比人工效率高或更有效，或具有人工難以做到或無法做到的優(yōu)勢，沒有價值的信息化堅決不要上，企業(yè)信息化一定要做有效益的信息化，一定要做有價值的信息化。施工企業(yè)有價值的信息化建設(shè)，必須要堅持“四個面向”，即面向企業(yè)內(nèi)控流程，提高風險防范內(nèi)力；面向企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，提高戰(zhàn)略監(jiān)控能力；面向企業(yè)主營業(yè)務(wù)，提高效率和經(jīng)營能力；面向企業(yè)生產(chǎn)要素，提高資源配置能力。

2、哪些是企業(yè)有價值的信息化？企業(yè)信息化的價值主要體現(xiàn)在三個方面：(1) 共享信息，傳承知識；(2) 提高效率和質(zhì)量；(3) 提高能力和水平。

建筑施工企業(yè)有價值的管理信息化，一般包括：① 財務(wù)管理一體化；② 預算工程項目管理一體化；③ 設(shè)計施工管理一體化；④ 采購集中管理；⑤ 基于業(yè)務(wù)的企業(yè)即時通信與視頻會議；⑥ 工程項目質(zhì)量全過程追蹤及監(jiān)控系統(tǒng)。

二、企業(yè)信息化一定要規(guī)范化和標準化

企業(yè)管理的三重境界，是管理的規(guī)范化、管理的標準化和管理的信息化。對于企業(yè)不同的發(fā)展階段，管理也存在著針對性。在企業(yè)早期階段，主抓的是業(yè)務(wù)，因為要解決的是企業(yè)的生存問題；等企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模，主抓的是管理，對管理進行規(guī)范，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展；等企業(yè)上了規(guī)模，需要創(chuàng)品牌時，主抓的是文化，管理標準化、信息化建設(shè)就擺上了工作日程。

1、企業(yè)管理標準化、規(guī)范化

篇3

Abstract: On the basis of Summary and analysis of the deficiencies of current our country’s informationization construction in construction enterprise, this article puts forward several countermeasures to strengthen and safeguard measures of construction enterprise informationization construction, in order to promote the construction of enterprise informatization level.

Key words: construction enterprise; informatization construction; countermeasure

中圖分類號：TU7文獻標識碼：A文章編號：

0 前言

信息化是當今世界經(jīng)濟和社會生產(chǎn)力發(fā)展和人類文明進步的強大動力，正在引起世界經(jīng)濟和社會的巨大變革。20世紀中期以來，在世界范圍內(nèi)，信息技術(shù)帶動了建筑行業(yè)整體技術(shù)的迅猛發(fā)展。當前我國建筑市場逐漸規(guī)范，施工企業(yè)間的激烈競爭、市場覆蓋區(qū)域的逐漸擴大，再加上工程建設(shè)周期的縮短、經(jīng)濟環(huán)境的錯綜復雜等，都使建筑施工企業(yè)面臨著越來越大的壓力和風險。如何有效的規(guī)避風險，加強建筑施工企業(yè)的綜合素質(zhì)，提高企業(yè)的競爭力，并在新的市場環(huán)境中健康、快速的發(fā)展，已成為施工企業(yè)管理者不斷思考的課題。而實踐證明信息化在施工企業(yè)跨越式發(fā)展中處于十分重要的地位，無論是縮短建設(shè)周期還是提升技術(shù)水平，無論是深化改革還是加強管理，都離不開信息化的支撐。

1 當前我國建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的不足

(l)存在內(nèi)部管理“信息孤島”與外部管理“信息孤島”群。雖然有的企業(yè)在管理中應(yīng)用信息技術(shù)建立了局域網(wǎng),運用了項目管理系統(tǒng),但信息只在工地現(xiàn)場和項目經(jīng)理部內(nèi)部流動,現(xiàn)場管理、企業(yè)乃至項目其他方無法在網(wǎng)上互動,形成“信息孤島”。

(2)存在信息化誤區(qū)。有的企業(yè)認為,只要擁有計算機和局域網(wǎng)就實現(xiàn)了管理信息化。大部分工程的業(yè)主方、設(shè)計施工方和監(jiān)理方的信息交換依然基于紙介質(zhì)實現(xiàn),并沒有因為信息化的推進而改變。管理信息化的前提是信息數(shù)字化,并且存儲在電子介質(zhì)中,信息交換必須通過電子介質(zhì)或互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進行?，F(xiàn)階段信息技術(shù)只不過為建筑工程管理提供了工具,并沒有帶來工作模式的改變。

(3)還沒有形成信息化管理的有序環(huán)境。信息化管理不僅包括人流、物流和資金流的管理,而且還要反映整個管理過程的信息流。企業(yè)依據(jù)信息流對人流、物流、資金流進行指揮、計劃安排和優(yōu)化管理的同時,還需要與外部環(huán)境進行必要的信息交流。只有實現(xiàn)信息化才能實現(xiàn)高效、穩(wěn)定、科學的信息化管理系統(tǒng),最終實現(xiàn)生產(chǎn)決策科學化、最優(yōu)化和辦公無紙化。

(4)信息化投入與應(yīng)用較少。目前建筑施工企業(yè)對于信息化管理的建設(shè)方面，已經(jīng)取得了初步的成果。對于信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，有些施工企業(yè)已經(jīng)建立了專業(yè)的信息化管理制度，成立了信息化專業(yè)小組、設(shè)立了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和中心機房，但水平總體來講并不高，特別是真正能為建筑施工的企業(yè)創(chuàng)造的效益信息化內(nèi)容并不多。信息化軟件系統(tǒng)的建設(shè)與信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)比較落后，投入與應(yīng)用較少。

(5)管理人才缺乏，專業(yè)技術(shù)水平有限。建筑施工企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)，是針對企業(yè)的業(yè)務(wù)實際情況所指定的專業(yè)化的信息管理系統(tǒng)，在信息化系統(tǒng)服務(wù)和專業(yè)技術(shù)方面，必須由專業(yè)的技術(shù)和人才來實施。而實際上，建筑施工企業(yè)大部分都缺乏專業(yè)的信息化技術(shù)人才，特別是更缺乏那些既懂信息技術(shù)又懂業(yè)務(wù)和管理的復合全能型人才。目前，我國建筑施工企業(yè)的市場競爭日益激烈，企業(yè)的效益又普遍不理想，對企業(yè)信息化人才的需求與設(shè)立并不到位，系統(tǒng)也不完善，復合全能型人才與企業(yè)信息化管理人才更是嚴重流失，建筑施工企業(yè)對于人才的啟用與培養(yǎng)也不到位，這種情況給施工企業(yè)的信息化進程帶來了不利影響。

2 加強建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的對策

2.1 聘請第三方為建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)提供咨詢服務(wù)

決策正確是施工企業(yè)信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵。在目前的企業(yè)信息建設(shè)過程中過分強調(diào)技術(shù)的重要性,由單純的技術(shù)專家或技術(shù)廠商為主導,由于技術(shù)人員缺乏施工企業(yè)管理及項目管理方面知識和經(jīng)驗,因此,對建筑施工企業(yè)的需求分析和項目規(guī)劃、實施的廣度、深度、力度都不到位；同時,施工企業(yè)方面又缺乏必要的、系統(tǒng)的信息化知識和判斷力,在與信息化技術(shù)提供方的博弈中常常處于弱勢,導致盲目聽從技術(shù)提供方的游說,倉促上馬信息化項目, 陷入“信息化黑洞”，使企業(yè)的信息化建設(shè)成了純技術(shù)問題, 造成技術(shù)含量很高,但不適用的結(jié)果，這是施工企業(yè)信息化建設(shè)失敗的主要原因之一。因此，聘請既懂施工企業(yè)管理又懂信息技術(shù)的專業(yè)人士為企業(yè)信息化建設(shè)提供咨詢服務(wù),以降低由于決策失誤而導致信息化建設(shè)失敗的概率。

2.2 加強信息技術(shù)多層面、多層次的推廣

目前信息技術(shù)在建筑工程施工技術(shù)管理中的應(yīng)用主要停留在管理層面,為了切實提高施工效率、促進施工企業(yè)的科學化、創(chuàng)新化發(fā)展,我們必須拓寬信息技術(shù)的應(yīng)用渠道,促進計算機工藝控制軟件在建筑工程施工中的創(chuàng)新應(yīng)用。例如信息技術(shù)在大體積混凝土施工環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制應(yīng)用、在高層建筑中對其垂直度的科學控制規(guī)范、預拌混凝土的自動化上料、整體安裝大型構(gòu)件及設(shè)備的同步提升管理、腳手架的整體提升、建筑工程施工材料的安全性能檢測與數(shù)據(jù)采集管理、建筑物沉降的檢驗、測量與控制領(lǐng)域的應(yīng)用等。

2.3搭建和完善基于網(wǎng)絡(luò)的建筑工程施工技術(shù)管理信息化平臺

篇4

我國建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀具體包括兩個方面：其一，信息化建設(shè)的基礎(chǔ)管理意識不夠。雖然信息化建設(shè)在各行業(yè)都迅猛發(fā)展，尤其是大型綜合性企業(yè)、金融行業(yè)、計算機行業(yè)等，能夠更好的對企業(yè)管理進行技術(shù)層面的支持，有效的把握企業(yè)的管理實施內(nèi)容，遇到問題可以及時發(fā)現(xiàn)并分配到合適解決的對象，從而促進預期管理目標的完成。但信息化建設(shè)在傳統(tǒng)建筑施工行業(yè)的發(fā)展卻并不如意，主要是拘泥于傳統(tǒng)的管理模式，對于新的信息化管理模式有一種骨子里的不安全感。

其二，對信息化建設(shè)的應(yīng)用不夠深入。通過技術(shù)層面對工作流程的支持，可以增強企業(yè)信息化管理的慣性發(fā)揮，在保證企業(yè)管理正常有效進行的同時，并進而優(yōu)化企業(yè)的管理流程，更大程度的發(fā)揮出信息化管理的作用，促進建筑施工企業(yè)信息化管理應(yīng)用的不斷深入。在傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè)里，即使迫于外部環(huán)境的壓力開始了信息化建設(shè)，卻由于不夠深入理解的應(yīng)用，以及員工對信息化管理模式的理解不夠，不但沒有發(fā)揮出應(yīng)有的高效率，有時反而將程序變得更加繁瑣，對業(yè)務(wù)的開展有一定的桎梏。

二、業(yè)務(wù)流程管理的發(fā)展歷程

在業(yè)務(wù)流程管理上，建筑施工企業(yè)的信息化經(jīng)歷了一定的發(fā)展階段，具體發(fā)展歷程如下：

（一）業(yè)務(wù)流程重組

這項業(yè)務(wù)是建筑施工企業(yè)信息化的基礎(chǔ)，以業(yè)務(wù)流程為改造對象，對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進行分拆、詮釋，再思考、再設(shè)計，利用先進的信息技術(shù)以及現(xiàn)代的管理手段，最大限度的實現(xiàn)技術(shù)上的功能集成和管理上的職能集成，以打破傳統(tǒng)的職能型組織結(jié)構(gòu)，建立全新的過程型組織結(jié)構(gòu)，從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營在成本、?|量、效率等方面的改善與突破。

（二）業(yè)務(wù)流程優(yōu)化

業(yè)務(wù)流程優(yōu)化需要明確改革思想，通過降低流程活動的非增值業(yè)務(wù)，優(yōu)化流程活動的增值業(yè)務(wù)，對業(yè)務(wù)流程進行調(diào)整、修正，以達到改革目的，更好的促進業(yè)務(wù)流程的管理服務(wù)，在滿足客戶基本需求的前提下進行合理的資源分配，更好的建立增值業(yè)務(wù)，提升企業(yè)效益。

（三）業(yè)務(wù)流程管理

在具體的建筑施工企業(yè)信息化管理中，需要對各個管理模塊系統(tǒng)進行優(yōu)化，穩(wěn)定業(yè)務(wù)中心，保證各組織的基本管理，從而達到穩(wěn)定組織的目的。從縱向角度來看，這種管理具有一定的信息導向性，而且影響了建筑施工企業(yè)信息的傳遞速度。通過對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程評價，對建筑施工企業(yè)的信息化管理的具體實施，對基本組織機構(gòu)進行合理設(shè)置，充分讓各個實施人員了解其組織設(shè)置、權(quán)責，將工作安排妥當，有效的跟上信息組織建設(shè)的步伐，從而避免業(yè)務(wù)流程管理的尷尬，達到大家工作方向的統(tǒng)一。

三、建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)對流程管理的影響

信息化建設(shè)作為一種對企業(yè)全盤產(chǎn)生影響的管理模式，與傳統(tǒng)建筑施工企業(yè)碰撞，產(chǎn)生獨特的影響。我們從具體問題出發(fā)，進行合理的分析解釋，針對建筑施工企業(yè)進行信息化建設(shè)對其流程管理產(chǎn)生的影響分析如下。

（一）促進高效系統(tǒng)團隊的組建

對企業(yè)實施信息化管理首先需要一個高效的信息化建設(shè)與維護團隊，在團隊的組建過程中，一方面保證能滿足企業(yè)原有的基本管理需求，另一方面保證新的信息化建設(shè)能有序開展。根據(jù)管理的需求，做好團隊基本戰(zhàn)略定位和組織定位，通過技術(shù)手段來加強管理，在人力資源管理和分配上，可以進行相關(guān)的技術(shù)手段的維護，通過組織模型的建設(shè)來達到系統(tǒng)設(shè)計，完善信息技術(shù)管理，維護了成員之間的團隊建設(shè)。讓信息技術(shù)模型組建更加具有協(xié)調(diào)性，保證了成員之間的專項管理工作，做好各自相關(guān)決策權(quán)，通過團隊來形成優(yōu)勢互補的疊加效應(yīng)，更好的達到系統(tǒng)建設(shè)的效果。

（二）幫助明晰實施路徑

在對建筑施工企業(yè)進行信息化建設(shè)過程中，需要對原有企業(yè)各項管理流程進行系統(tǒng)的分析，認清企業(yè)現(xiàn)有的管理水平和企業(yè)的現(xiàn)有管理優(yōu)勢，然后再定位要建設(shè)的信息化管理。首先進行相關(guān)的組織調(diào)研工作，針對原來的管理流程權(quán)限做出理性的分析，從企業(yè)管理實際情況和個性化理念出發(fā)，結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略定位和企業(yè)文化，協(xié)調(diào)各組織之間關(guān)系，進行具體的流程管理權(quán)限分配。

然后對建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的需求進行詳細的調(diào)研。把握好調(diào)研的范圍，對調(diào)研對象進行詳細的分析，細致到流程的每個環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)的處理對象，處理權(quán)限。幫助企業(yè)明確管理的實施路徑，實施對象，實施權(quán)責。從信息化角度加大管理力度，做好管理權(quán)責的分配。進而加大信息量，考慮得更加周到細致，充分發(fā)揮出信息化建設(shè)的優(yōu)勢，用流程制度約束來代替原來的人工約束，即使面對人員的變動與業(yè)務(wù)的大幅增長也不用擔心管理缺失。

（三）不斷協(xié)同改革意識

建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)需要明確改革意識，加強理念和執(zhí)行兩大支柱的力量。通過對思想層面的解放，可以促進執(zhí)行理念的發(fā)展，在原有的執(zhí)行范圍內(nèi)做好管理，將管理理念系統(tǒng)化之后，又能更好的促進下一步改革發(fā)展，兩者相輔相成，互相促進，共同建設(shè)更好的管理目標。

（四）做好切實的標準體系

篇5

【中圖分類號】F235.3 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672—5158（2012）08—0251-01

2007年建設(shè)部發(fā)文首次將企業(yè)信息化水平納入施工資質(zhì)標準，修訂后的《施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標準》中規(guī)定申請?zhí)丶壻Y質(zhì)，必須具備以下在信息化建設(shè)達標條件：“企業(yè)已建立內(nèi)部局域網(wǎng)或管理信息平臺，實現(xiàn)了內(nèi)部辦公、信息、數(shù)據(jù)交換的網(wǎng)絡(luò)化；已建立并開通了企業(yè)外部網(wǎng)站；使用了綜合項目管理信息系統(tǒng)和人事管理系統(tǒng)、工程設(shè)計相關(guān)軟件，實現(xiàn)了檔案管理和設(shè)計文檔管理。”

建設(shè)部之所以將信息化水平納入到考核范圍內(nèi)，應(yīng)該是為了促進產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，更重要的應(yīng)該是為了提高施工企業(yè)管理水平，從而企業(yè)提高競爭能力。施工企業(yè)項目往往分布在不同的地方，企業(yè)傳統(tǒng)的管理手段和方法不能對項目有效的監(jiān)管，而只有通過信息化的手段才能最大程度的給企業(yè)管理著提供幫助，促進是施工企業(yè)管理方法的變革。因此將信息化應(yīng)用建設(shè)的重點內(nèi)容鎖定在“綜合項目管理”，實現(xiàn)核心的綜合項目管理信息化，實現(xiàn)工程設(shè)計、人力資源管理、檔案資料管理信息化，同時建立綜合項目管理協(xié)同平臺，實現(xiàn)企業(yè)各職能、企業(yè)與各項目問的協(xié)同管理，實現(xiàn)綜合項目管理系統(tǒng)與人力資源管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)的集成應(yīng)用。

一、施工企業(yè)信息化建設(shè)目標需求

如何推進施工企業(yè)信息化建設(shè)切實有效開展已成為目前我們所關(guān)注的重要工作。企業(yè)信息化系統(tǒng)目標應(yīng)該從以下幾個方面考慮。

1、以工程項目為管理對象，協(xié)調(diào)采購，物流，計劃，施工，成本，資金等多部門的業(yè)務(wù)關(guān)系，解決多工程及其子系統(tǒng)從采購，施工，進度，資金不一致造成的拖期、待料、成本失控、工程虧損等問題。

2、全過程的成本動態(tài)控制，實時反映各個工程項目的成本利潤情況。

從工程投標前的成本預算、工程簽訂合同后的成本計劃、到后續(xù)施工階段的成本核算及收尾結(jié)算，應(yīng)該使工程項目的成本管理控制工作規(guī)范化、精細化，使了解企業(yè)真實的“個別成本”，參與投標博弈、指導施工。系統(tǒng)對不同階段的成本做到實時的歸集分析，無論用戶處理哪種具體業(yè)務(wù)，只要有費用發(fā)生系統(tǒng)就自動統(tǒng)計成本，極大減輕了財務(wù)人員的工作強度，達到工程成本的實時核算及對比監(jiān)控，克服一次完成，最終算帳的靜態(tài)管理垢弊，系統(tǒng)設(shè)置的各業(yè)務(wù)模塊分別管理著這些費用的計劃、發(fā)生和記載，一旦有關(guān)于工程項目的費用發(fā)生，系統(tǒng)會將其自動歸集。公司及工程各職能部門可隨時監(jiān)控工程的進度及成本執(zhí)行情況，以做出科學決策。

3、滿足目前流行物資管理要求和多種成本核算要求，系統(tǒng)提供靈活的物資采購管理技術(shù)，對工程物資管理提供全面的操作，支持采購申請，專業(yè)采購，材料成本核算靈活自如。力爭做到材料設(shè)備的“零庫存”的運作模式，并使其具可操作性；同時兼容其他多種模式，覆蓋工程材料設(shè)備管理的全過程業(yè)務(wù)，保證各項工程成本核算的及時準確。

4、系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成度高，互聯(lián)共享，權(quán)限操作，統(tǒng)—規(guī)劃管理采用“無縫聯(lián)結(jié)”的概念，各模塊之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移可自動完成，避免重復輸入，保證數(shù)據(jù)的一致性、連貫性，節(jié)省工作量，提高工作效率。軟件對操作員及其權(quán)限集中管理以及設(shè)立統(tǒng)一的安全機制，包括數(shù)據(jù)庫的備份、功能列表和上機日志等；對賬套的統(tǒng)一管理，包括建立、修改、引入和輸出，權(quán)限劃分詳細，控制靈活。

二、如何推進施工企業(yè)信息化建設(shè)

1、轉(zhuǎn)變對施工企業(yè)信息化建設(shè)的觀念意識。當今信息時代，信息技術(shù)是當代最新的科學技術(shù)，信息化建設(shè)是企業(yè)實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的重要手段。在全公司范圍內(nèi)有步驟有針對性的開展信息知識培訓，不斷提高企業(yè)員工計算機應(yīng)用水平；制訂周密的企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃，在規(guī)劃中確定企業(yè)信息化建設(shè)的指導思想、原則和目標，其核心要將企業(yè)信息化建設(shè)工作在逐步消化、普及的過程中循序漸進，結(jié)合企業(yè)實際確定信息化工作的重點及關(guān)鍵所在，選擇投入較少、成效明顯的工作為突破口。

2、以工程項目管理信息化為突破口提高企業(yè)信息化建設(shè)水平。工程項目是施工企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ)，企業(yè)的效益來源于工程項目。建立工程項目管理信息系統(tǒng)可堅持總體規(guī)劃、系統(tǒng)設(shè)計、分步實施的原則，項目前期對工程項目信息的搜集、整理、篩選，對工程項目可行性分析研究，實現(xiàn)信息共享；投標階段體現(xiàn)企業(yè)的綜合實力，它成功的每一步運作需要企業(yè)各方面的配合、協(xié)調(diào)和強大的后臺支持。實現(xiàn)信息化管理可以節(jié)省大量的人力物力；施工階段管理信息化的實施對生產(chǎn)要素進行合理配置，綜合應(yīng)用電子商務(wù)技術(shù)，提高企業(yè)的勞動生產(chǎn)效率和效益；工程后期管理對工程項目進行清理結(jié)算并負責保養(yǎng)期的維護，形成施工單位效益和業(yè)績。因此，以工程項目管理信息化為突破口，實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)要素的合理配置，減少管理層次，實現(xiàn)企業(yè)扁平化組織，優(yōu)化勞動力資源配置，動態(tài)管理，實現(xiàn)資源共享是提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和經(jīng)營水平、提升企業(yè)核心競爭力，從而提高企業(yè)信息化建設(shè)水平的捷徑。

3、通過企業(yè)信息化管理系統(tǒng)各個組成部分的建設(shè)保障信息化工作。

企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)硬件平臺的建設(shè)：從技術(shù)和經(jīng)濟兩方面考慮，采用目前流行、成熟的TCP/IP協(xié)議作為企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議，整個硬件由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、通信設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備組成，應(yīng)用網(wǎng)間互聯(lián)、路由、網(wǎng)絡(luò)交換、網(wǎng)絡(luò)管理、WEB數(shù)據(jù)庫技術(shù)、防火墻以及虛擬專用網(wǎng)（VPN）等技術(shù)，同時包容現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用支撐系統(tǒng)，支持上層應(yīng)用軟件的運行，建立起先進、安全、可靠、穩(wěn)定、開放的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺。

企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)：建立企業(yè)網(wǎng)站，可及時通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)向公眾企業(yè)有關(guān)信息，宣傳企業(yè)形象，展示企業(yè)實力，使?jié)撛诳蛻艉凸娍呻S時了解企業(yè)發(fā)展情況，在國內(nèi)外建筑業(yè)市場贏得更大的市場機會。

建立網(wǎng)絡(luò)辦公平臺：在企業(yè)內(nèi)部建立網(wǎng)上協(xié)作環(huán)境，開發(fā)建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)平臺，充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)無紙化辦公；使辦公人員以便捷的方式共享辦公所需信息以提高辦公效率；同時，為各級領(lǐng)導提供經(jīng)營管理的有力支持，更有效地發(fā)揮決策作用。

建設(shè)企業(yè)業(yè)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)：業(yè)務(wù)管理是企業(yè)運作的環(huán)節(jié)，企業(yè)業(yè)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)涉及財務(wù)管理系統(tǒng)、經(jīng)營計劃系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、設(shè)備物資管理系統(tǒng)、人事教育系統(tǒng)、安全質(zhì)量管理、審計管理等。

建設(shè)工程項目管理系統(tǒng)：工程項目管理是施工企業(yè)的重要管理功能之一，但由于它主要是針對某個具體項目的管理，與整個企業(yè)層面上的管理概念和范圍有區(qū)別。工程項目管理主要包括：項目組織管理，進度計劃，網(wǎng)絡(luò)計劃編制，施工平面圖，項目成本控制，機具設(shè)備管理，合同管理，材料管理，圖紙管理，安全管理等。

4、培養(yǎng)信息化專業(yè)管理人才

企業(yè)在建立完整的信息管理系統(tǒng)后通常會出現(xiàn)或多或少的問題，諸多問題的出現(xiàn)都會影響我們企業(yè)的正常運行，甚至可能出現(xiàn)巨大的經(jīng)濟損失。所以一個企業(yè)應(yīng)該擁有自己信息化管理專業(yè)人才，這些人才包括專業(yè)管理人才、系統(tǒng)配置人才、系統(tǒng)維修人員、網(wǎng)絡(luò)安全人員等。針對企業(yè)自身實際應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部發(fā)掘復合型人才，通過嚴格的培訓使他們達到專業(yè)信息化管理的要求，在解決企業(yè)長期依靠外部的問題同時也實現(xiàn)了人力資源的優(yōu)化配置。

隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)管理和工程項目管理必將走向信息化，企業(yè)間的競爭將越來越依靠于信息技術(shù)。結(jié)合施工企業(yè)信息化管理的現(xiàn)狀，企業(yè)為了生存，在市場競爭日趨激烈、資源短缺的情況下，必須尋求最高的效益、效率和最小的消耗，將企業(yè)、經(jīng)營、管理等作為一個整體進行考慮，以尋求整體最優(yōu)化的生產(chǎn)經(jīng)營策略，創(chuàng)新單一的生產(chǎn)經(jīng)營模式，提升企業(yè)核心競爭能力。在當今的信息時代，積極推進企業(yè)信息化建設(shè)工作，保證施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的順利實現(xiàn)是至關(guān)重要的。

參考文獻

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doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 16. 003

［中圖分類號］ F232 ［文獻標識碼］ A ［文章編號］ 1673 - 0194（2012）16- 0004- 03

1 引 言

會計信息化是企業(yè)信息化整體中的一個重要組成部分，它是指將會計信息作為管理信息資源，全面應(yīng)用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)，對其進行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理，為企業(yè)控制決策、經(jīng)營管理和經(jīng)濟的運行提供更加充足、及時以及全方位的信息。會計信息化是傳統(tǒng)會計與現(xiàn)代信息技術(shù)的全面結(jié)合，是現(xiàn)今的信息化社會對管理企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)提出的一個更高的要求，是企業(yè)會計按照信息化趨勢所做出的必然選擇。它是網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)環(huán)境下組織單位獲取信息的主要渠道，有助于增強企業(yè)的核心競爭力，提高企業(yè)管理決策與企業(yè)的管理水平。

工程施工企業(yè)在會計信息化建設(shè)方面還有許多不足，這也是其自身的特點決定的。就目前情況來看，施工企業(yè)信息化建設(shè)水平較低，雖然在財務(wù)管理等方面應(yīng)用了軟件系統(tǒng)，但是無法將這些獨立的業(yè)務(wù)單元系統(tǒng)相整合，使得信息數(shù)據(jù)不能在各個部門之間共享。并且這些系統(tǒng)的擴展性較差，只能處理本業(yè)務(wù)單位的工作事項，不能為企業(yè)管理者提供集成、全面的決策信息。所以，工程施工企業(yè)更要重視本企業(yè)會計信息化的建設(shè)，以提高企業(yè)的信息化水平。

2 施工企業(yè)會計信息化存在的問題

2.1 對會計信息化認識不足

現(xiàn)今我國的會計軟件將會計人員的習慣過分強調(diào)，而其結(jié)果是使人們只認識到會計信息化減輕工作強度的一個方面，而沒有認識到會計人員參與企業(yè)管理與財務(wù)分析這一方面，這樣對會計人員學習的積極性不利于調(diào)動。使得企業(yè)與外部的社會信息相互隔絕，內(nèi)部就形成了一座信息孤島。這種信息系統(tǒng)雖說已經(jīng)實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，但它也只是一個資源貧乏的孤立的局域網(wǎng)絡(luò)，并沒有實現(xiàn)真正意義上的互聯(lián)，這種會計信息化發(fā)展的狀況已落后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展。

另外，還有的企業(yè)對目前的狀況很滿足，覺得就算不加強建設(shè)企業(yè)的會計信息化，企業(yè)也可以發(fā)展；甚至有的企業(yè)的確是發(fā)展了，但是企業(yè)的管理水平并沒有進步，管理措施和手段也沒有改變；還有的管理者認為，企業(yè)只要實現(xiàn)會計電算化足矣，沒有實現(xiàn)會計信息化的必要，因此對企業(yè)的會計信息化不夠重視。

2.2 會計信息化的人才缺乏

企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)在正需要大量的復合型人才，他們不僅需要具備收集、整理、分析信息的能力并掌握現(xiàn)代的信息技術(shù)，而且還需要精通企業(yè)管理的原理與各種方法，要求具備決策、領(lǐng)導、協(xié)調(diào)以及溝通等能力，許多企業(yè)因為缺乏這些方面的復合型人才，影響了企業(yè)信息化的發(fā)展，無法對企業(yè)信息化進行科學建設(shè)和規(guī)劃。一直以來，復合型的會計信息化人才的缺乏一直是使我國會計信息化發(fā)展不快的關(guān)鍵問題。盡管也有部門會組織各種培訓，但因為培訓時間、資源、各種事務(wù)和個人精力許多因素的限制，會計信息化方面的人員的總體素質(zhì)水平還是不高。

2.3 信息孤島問題嚴重

有很大一部分的企業(yè)由于缺乏將會計信息系統(tǒng)納入企業(yè)信息系統(tǒng)的一體化規(guī)劃，對會計信息化不夠重視，企業(yè)的會計信息系統(tǒng)處于封閉運行的狀態(tài)，所以沒有很好地融入企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，這樣不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間就會形成相互孤立的“信息孤島”，數(shù)據(jù)相互分隔不能實現(xiàn)共享。在企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、控制和預測的經(jīng)濟活動中，主要表現(xiàn)為信息流、物流和資金流的統(tǒng)一。要有效地控制“三流”，財務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息要彼此共享，實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的一體化，才能夠從全方位、多層次真正體現(xiàn)決策信息的可信性。

2.4 會計信息化的數(shù)據(jù)安全方面存在問題

2.4.1 安全穩(wěn)定性差

隨著計算機硬件和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，計算機病毒感染率正在日益提高，感染途徑也從以前的存儲介質(zhì)傳播發(fā)展到現(xiàn)在的在網(wǎng)絡(luò)上傳播，而且大量的專用病毒和間諜軟件的出現(xiàn)對會計信息化數(shù)據(jù)的安全造成很大的威脅。

2.4.2 保密性差

會計信息化環(huán)境下，也使得對會計信息檔案的復制竊取變得更加容易且不易發(fā)現(xiàn)，在手工會計信息系統(tǒng)中，經(jīng)濟業(yè)務(wù)均記錄在紙張上，所有的數(shù)據(jù)都以紙張為載體，紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改，很容易辨認出修改線索和痕跡，從而使非法修改在一定程度上可被挽救。

3 完善企業(yè)會計信息化建設(shè)的對策

3.1 提高企業(yè)對會計信息化建設(shè)重大意義的認識

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中圖分類號：G271　文獻標識碼：A　文章編號：1004-4914(2011)05-251-02

在“以信息技術(shù)為先導的科學技術(shù)”迅猛發(fā)展的21世紀，信息化建設(shè)已成為衡量社會發(fā)展程度和科學技術(shù)水平的重要標志。推進科技檔案信息化建設(shè)是科技檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，也是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時展的重要選擇?？萍紮n案信息化對于充分開發(fā)利用科技檔案信息資源，迅速、準確地為使用者提供所需的科技檔案信息，促進科學技術(shù)成果應(yīng)用與傳播的最大化，將起到積極的推動作用。

一、內(nèi)涵探究

科技檔案信息化是指綜合運用檔案管理學和信息科學的相關(guān)原理，以計算機數(shù)字化處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)等現(xiàn)代化高科技手段，對科技檔案信息資源進行處理、管理、開發(fā)和有效利用?？萍紮n案信息化建設(shè)的基本內(nèi)涵主要包括三個方面：一是檔案信息數(shù)字化；二是檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化；三是檔案信息網(wǎng)絡(luò)化?？萍紮n案信息化的作用在于：

1、提升了科研成果轉(zhuǎn)化的利用率?？茖W技術(shù)的發(fā)展是連續(xù)的社會活動，科學研究離不開參考借鑒已有的科研成果。建立科技檔案信息資源共享體系，將科技檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，使之得到有效利用，既體現(xiàn)了檔案“管理在于利用”的目的。同時也避免了科研的低水平重復，提高了科研成果轉(zhuǎn)化率和產(chǎn)業(yè)化率，產(chǎn)生了更廣泛的社會效果。

2、提高了檔案信息利用的時效性。人工檔案信息加工的模式。即從文偉資料形成到開發(fā)“二次文獻信息”時間長。造成信息失去時效性，嚴重影響了科技檔案信息的應(yīng)用價值。科技檔案信息數(shù)字化，可直接將各類電子檔案信息采集、輸入系統(tǒng)，對不同載體的檔案信息資源進行掃描、整合、縮微和數(shù)字化，利用電腦的功能完成信息加工工作程序，快捷地形成二次文獻。

3、增加了檔案信息的存儲量，實現(xiàn)了資源共享。一方面，現(xiàn)代科學技術(shù)發(fā)展，特別是縮微技術(shù)、掃描技術(shù)、光盤技術(shù)的廣泛利用，存儲密度比紙質(zhì)檔案高出許多倍，大大增加了科技檔案信息的存儲量：另一方面，檔案信息數(shù)字化可對豐富的館藏信息資源進行重組、整理和組織，將原始科技檔案轉(zhuǎn)化成數(shù)字化信息，滿足授權(quán)范圍內(nèi)的檔案利用者在調(diào)閱時不受時間、地域的限制，實現(xiàn)真正意義上的資源共享。

二、現(xiàn)狀審視

科技檔案信息化是一項全新的工作，在信息化建設(shè)的過程中將會遇到“數(shù)字信息存儲與利用，多媒體，網(wǎng)絡(luò)，用戶平臺，技術(shù)標準等技術(shù)問題”。而現(xiàn)實中施工企業(yè)的科技檔案信息化存在很多問題，無法適應(yīng)21世紀企業(yè)科技檔案信息化的要求。

1、標準規(guī)范滯后。目前，科技檔案數(shù)字化建設(shè)大都處在試驗和探索階段，但由于標準化推行不力，缺乏統(tǒng)一明確的業(yè)務(wù)性和技術(shù)性標準，再加上計算機軟件開發(fā)缺乏整體規(guī)劃性。在通用性、實用性等方面存在嚴重不足，缺乏系統(tǒng)管理和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐，造成規(guī)劃要求不明確，軟件各異，兼容性差。數(shù)據(jù)庫的設(shè)計、修改不規(guī)范，數(shù)據(jù)標準難以共享，建成科技檔案信息系統(tǒng)無法轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟和科學發(fā)展的催化劑。

2、安全存在威脅。如何在科技檔案信息資源的開發(fā)利用與安全保密之間找到最佳的結(jié)合點，是對科技檔案信息化工作提出的一大問題?？萍紮n案的保密性在信息化過程中受到信息網(wǎng)絡(luò)使用的挑戰(zhàn)，科技檔案信息系統(tǒng)也存在著安全問題，網(wǎng)絡(luò)上非法入侵的病毒和竊取、修改甚至偽造機密檔案數(shù)據(jù)等不安全因素，也使得檔案信息的安全保密受到嚴重威脅?！鞍踩Ｕ霞夹g(shù)更新遲緩，主要表現(xiàn)在：有效的信息安全保障技術(shù)得不到較好的普及應(yīng)用或者即使得到了應(yīng)用也得不到度時更新?！?/p>

3、人才隊伍緊缺。科技檔案隊伍建設(shè)由于受到原有基礎(chǔ)、總體環(huán)境和工作條件等限制，信息化人才緊缺：一是檔案隊伍信息化素質(zhì)遠不能適應(yīng)檔案信息化發(fā)展的需要。盡管目前檔案人員的信息化意識已大大加強。但由于缺乏系統(tǒng)的專業(yè)教育和專業(yè)技能訓練，在技術(shù)基礎(chǔ)和操作技能方面十分欠缺；二是信息化建設(shè)需要的具有信息技術(shù)背景的專業(yè)技術(shù)人才嚴重不足，系統(tǒng)開發(fā)、程序維護、咨詢服務(wù)和信息導航復合型人才十分匱乏。在很大程度上制約了檔案管理信息化建設(shè)的質(zhì)量和速度，影響到信息化整體效果。

4、管理程度不高。當今現(xiàn)代化設(shè)備不斷推陳出新，計算機管理逐漸進入檔案室。計算機主要是用于檢索，提高利用率，而許多單位尚未充分利用計算機機進行儲存。管理人員的素質(zhì)也沒有能跟上現(xiàn)代化的發(fā)展。檔案人員不懂得計算機操作，無法充分發(fā)揮現(xiàn)代化設(shè)備的優(yōu)勢，影響工作效率。

5、利用檔案落后。企業(yè)科技檔案工作仍處在一般性的管理狀態(tài)，由于科技檔案受長期檔案工作保守性的影響，仍處在封閉或半封閉狀態(tài)，在如何正確處理開放與保密關(guān)系的這一問題上爭執(zhí)太多，給科技檔案的利用工作造成很大的困難；提高科技檔案利用工作一直說法多，行動少。處于等待狀態(tài)。

三、建設(shè)路徑

國務(wù)院辦公廳要求“加強項目檔案工作。所有建筑項目都要按照《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，建立健全項目欄案。從項目籌劃到工程竣工驗收各環(huán)節(jié)的文件資料，都要嚴格按照規(guī)定收集、整理、歸檔。項目檔案管理單位和檔案管理人員要嚴格履行職責。對失職的單位和個人，要依法嚴肅處理”。建設(shè)項目施工檔案是項目檔案的重要組成部分，作為施工檔案形成和管理部門的建筑施工企業(yè)也應(yīng)當大力加強項目施工檔案工作。

1、標準體系化。標準規(guī)范是科技檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，是檔案信息化建設(shè)的重要保障和不可或缺的必要條件?？萍紮n案信息化標準規(guī)范主要包括三大類：即對電子文件檔案信息進行管理的管理標準規(guī)范、時檔案文件信息化處理的業(yè)務(wù)性標準規(guī)范和對電子文檔數(shù)據(jù)存儲、交換、加密系統(tǒng)軟硬件設(shè)施的技術(shù)性標準規(guī)范等。只有在建立上述有關(guān)標準規(guī)范的基礎(chǔ)上，才能使科技檔案信息化建設(shè)工作的有序發(fā)展。因此，有關(guān)部門必須加大制定信息化標準規(guī)范的力度，盡快出臺相關(guān)的規(guī)范制度和標準。對已經(jīng)出臺的信息管理共用標準、紙質(zhì)文件檔案管理標準和電子文件管理專用標準及規(guī)范加以不斷的完善和改進，使科技檔案信息的收集、整理、存儲、傳送和程序真正做到有規(guī)章可循，有制度可依。

完善檔案信息化建設(shè)標準體系，實現(xiàn)企業(yè)檔案信息的集成和共享標準是規(guī)范行為的準則，實行標準化是檔案信息化健康發(fā)展的重要保證。企業(yè)檔案信息化建設(shè)要認真執(zhí)行國家相關(guān)技術(shù)標準，建立統(tǒng)一的信息采集、交換標準，

維護數(shù)據(jù)的一致性、安全性，實現(xiàn)企業(yè)信息的高度集成與高效、安全傳遞，充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息化的作用。

2、管理信息化?？萍紮n案信息資源建設(shè)是檔案信息化的核心，也是檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)和前提。在科技檔案信息化建設(shè)過程中，一是要加強檔案資源建設(shè)的宏觀規(guī)劃與協(xié)調(diào)。注重科技檔案信息資源的開發(fā)，根據(jù)科技檔案事業(yè)發(fā)展趨向及科研需求，加快建設(shè)一個完善的科技檔案信息資源開發(fā)利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)：二是要快速、有效、有序、合法地開展館藏科技檔案信息資源數(shù)字化工作，大幅度提高檔案數(shù)據(jù)庫的信息量，實現(xiàn)公用信息平臺及開放目錄信息資源共享，提供開放科技檔案目錄網(wǎng)上查詢，提供部分科技檔案全文瀏覽服務(wù)：三是要加強科技檔案資源建設(shè)的理論研究，確立館藏科技檔案資源體系的建構(gòu)原則與模式，努力向社會提供深層次的分析研究性的信息，提高科技檔案信息服務(wù)水平。

3、保障安全化。信息化之后科技檔隸主要是以電子文檔的形式存在，構(gòu)筑科技檔案信息安全保密體系就是保護電子檔案信息資源，防止未經(jīng)授權(quán)或者偶然因素對電子檔案信息資源的破壞、更改及非法利用，以實現(xiàn)科技檔案信息資源利用的安全性、保密性和完整性。保證科技檔案信息的安全，首先檔案管理人員必須增強保密意識，認真地對檔案信息做出鑒定，確定檔案的密級程度和開放范圍。嚴格審查，嚴格管理：其次，通過制定全面系統(tǒng)的管理制度。從系統(tǒng)建設(shè)、信息上網(wǎng)審批、密碼管理、載體的保管、網(wǎng)絡(luò)的維護、檢查監(jiān)督、獎勵懲罰等多個方面進行網(wǎng)絡(luò)管理和運轉(zhuǎn)秩序的規(guī)范；第三，通過采用多種網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)手段確?？萍紮n案信息安全可靠：對于敏感信息、秘密信息和重要數(shù)據(jù)，必須與互聯(lián)網(wǎng)等公共信息實行物理隔離；利用訪問權(quán)限控制技術(shù)保證包括電子文件信息在內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)資源不被非法訪問和非法利用；通過防火墻、進行安全掃描入侵檢測等?？傊?，“采用最新的信息安全保障措施，并對這些措施及時更新以保障檔案信息的安全性?！?/p>

4、隊伍人才化?？萍紮n案是一門專業(yè)性強、技術(shù)性廣、內(nèi)容豐富的一項專門事業(yè)，沒有一定的專業(yè)知識是搞不好的。要想做好這項工作，就必須培養(yǎng)有現(xiàn)代化管理頭腦的科技檔案工作人員，要求管理人員不僅應(yīng)當有檔案學的知識。而且還要有自然科學、社會科學及專業(yè)知識；既有預測市場的信息頭腦，又有參與企業(yè)決策的能力。企業(yè)領(lǐng)導應(yīng)當創(chuàng)造條件努力培養(yǎng)能夠掌握科學文化知識的人進入檔案事業(yè)的第一線。

5、資源開發(fā)化。做好科技檔案開發(fā)利用工作。檔案的利用是檔案管理的最終目的。發(fā)揮科技檔案為企業(yè)的經(jīng)營決策、生產(chǎn)運轉(zhuǎn)、設(shè)備維護、基建技改項目的設(shè)計。新產(chǎn)品、新技術(shù)的開發(fā)和試制等發(fā)揮其應(yīng)有的作用，使?jié)撛趦r值轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實價值。

企業(yè)信息化建設(shè)中有一句話：“三分技術(shù)，七分管理，十二分數(shù)據(jù)”。信息系統(tǒng)的實施是建立在完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之上的，而信息系統(tǒng)的成功運行則是基于對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的科學管理，可見基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的科學管理是企業(yè)信息化建設(shè)成功與否的關(guān)鍵之一。企業(yè)檔案部門集中、系統(tǒng)地保存了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營管理的重要信息資源，是企業(yè)信息化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的匯集地和成品庫，因此企業(yè)檔案信息化是企業(yè)信息化的重要部分。企業(yè)檔案部門要抓住企業(yè)信息化建設(shè)的機遇，把檔案信息化納入其中，使檔案信息化與企業(yè)信息化同步發(fā)展。一方面，檔案部門要根據(jù)檔案管理的要求，對企業(yè)信息化規(guī)劃和建設(shè)提出檔案管理需求；另一方面要充分運用企業(yè)信息化的技術(shù)手段和網(wǎng)絡(luò)平臺。開展紙質(zhì)檔案的數(shù)字化工作以及檔案管理和利用。

一套完整的科技檔案是一項科研活動從立項到研究到取得成果的全過程的詳細記錄。其中包含了課題立項的科技背景?？蒲腥藛T的研究(設(shè)計)思路。關(guān)鍵技術(shù)，出現(xiàn)問題解決的方法，重要參數(shù)，操作工序和重要結(jié)論等。

檔案是不可再生的資源，是孤本性的歷史記錄，但經(jīng)過信息化的檔案資源是可重復、多平臺利用的信息資源。檔案信息化使檔案資源能夠更方便、更快捷地為大眾、為市場所開發(fā)所利用，創(chuàng)造最佳的社會效益和經(jīng)濟效益，使之真正成為未來信息社會國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的寶貴戰(zhàn)略資源。

參考文獻：

1.傅榮校.檔案管理現(xiàn)代化.[M].浙江大學出版社，2002年版

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1.1建筑施工企業(yè)不能足夠理解信息化建設(shè)

對于建筑施工企業(yè)，有很多都沒有認識到企業(yè)信息化是一項建筑施工企業(yè)的變革，對于建筑企業(yè)信息化的嚴肅性、重要性都沒有足夠的認識，而建筑企業(yè)的長期的工作習慣以來養(yǎng)成，沒有足夠的認識企業(yè)信息化對于業(yè)務(wù)流的程影響。施工企業(yè)缺乏整體規(guī)劃企業(yè)信息化建設(shè)，有些企業(yè)對企業(yè)信息化建設(shè)缺乏實用性，對于企業(yè)信息化建設(shè)的概念不清楚，所以，企業(yè)信息化建設(shè)要與企業(yè)基礎(chǔ)信息資源的建設(shè)同步進行。

1.2目前，我國較落后的建筑施工企業(yè)信息化管理

目前，我國施工企業(yè)信息化建設(shè)仍然有較多的跟風現(xiàn)象，也有少數(shù)個別的企業(yè)實施了信息化，自己的企業(yè)馬上也要搞信息化。對于這樣的跟風現(xiàn)象，這些施工企業(yè)基本上沒能從自身的實際情況出發(fā)，對于自身的實際情況與需求并不明確，所以會造成資源浪費的現(xiàn)象。

1.3企業(yè)信息化的應(yīng)用與投入

我國目前，建筑施工企業(yè)對于信息化管理的建設(shè)方面，已經(jīng)取得了初步的成果。對于信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，有些施工企業(yè)已經(jīng)建立了專業(yè)的信息化管理制度，成立了信息化專業(yè)小組、設(shè)立了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和中心機房；但，水平總體來講并不高，特別是真正能為建筑施工的企業(yè)創(chuàng)造除的效益信息化內(nèi)容并不多。主要是軟件系統(tǒng)的建設(shè)與信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

1.4管理人才缺乏，專業(yè)技術(shù)水平有限

建筑施工企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)，是針對企業(yè)的業(yè)務(wù)實際情況所指定的專業(yè)化的信息管理系統(tǒng)，在信息化系統(tǒng)服務(wù)和專業(yè)技術(shù)方面，必須由專業(yè)的技術(shù)和人才來實施。而實際上，建筑施工企業(yè)大部分都缺乏專業(yè)的信息化技術(shù)人才，特別是更缺乏那些既懂信息技術(shù)又懂業(yè)務(wù)和管理的復合全能型人才。目前，我國建筑施工企業(yè)的市場競爭日益激烈，企業(yè)的效益又普遍不理想，對企業(yè)信息化人才的需求與設(shè)立并不到位，系統(tǒng)也不完善，復合全能型人才與企業(yè)信息化管理人才更是嚴重流失，建筑施工企業(yè)對于人才的啟用與培養(yǎng)也不到位，根本就留不住高素質(zhì)的專業(yè)人才，這種情況給施工企業(yè)的信息化進程帶來了十分嚴重不利影響。

2企業(yè)將如何管理與建立信息系統(tǒng)

我國施工建設(shè)企業(yè)信息化的管理，對于建筑施工企業(yè)來說，因為對硬件設(shè)施沒有太高要求，在使用信息化管理技術(shù)的同時。關(guān)鍵在于軟件系統(tǒng)，所以要選擇適合自己企業(yè)的企業(yè)信息化軟件系統(tǒng)。

2.1實施企業(yè)信息化的目標，要詳細的分析和比較

建筑施工企業(yè)信息化實施初期，可以請信息軟件公司的專業(yè)人員來本企業(yè)介紹與講解，帶著問題去調(diào)查和研究，并與信息軟件公司專業(yè)人員進行討論。重要的是，要明白軟件公司所提供的軟件系統(tǒng)服務(wù)對本企業(yè)究竟有什么用，從而來選擇真正適合本企業(yè)并幫助解決實際管理問題的信息軟件系統(tǒng)。

2.2經(jīng)常與同行業(yè)之間交流和學習，對企業(yè)信息系統(tǒng)的發(fā)展要關(guān)注

建筑工程企業(yè)的信息化管理人員，應(yīng)經(jīng)常關(guān)注企業(yè)軟件系統(tǒng)的發(fā)展，把我好各種機會。應(yīng)常參加相關(guān)的學術(shù)性會議，經(jīng)常收集相關(guān)的資料，還可以通過在會議上的互相交流與討論，來收集相關(guān)信息。積極的與同行的施工企業(yè)信息化的相關(guān)人員交流，了解最新的施工企業(yè)信息化的動態(tài)和技術(shù)的發(fā)展。

2.3加強信息化合理投入和信息化持續(xù)性發(fā)展

建筑施工企業(yè)信息化，是較復雜和長期性的信息系統(tǒng)的工程，不能一次就投入完成。而所有的信息系統(tǒng)，都是有使用期限的。而軟件公司，也在不斷更新和產(chǎn)品升級。所以，要建立企業(yè)信息化，必須要要結(jié)合自身企業(yè)的基本情況，對于本企業(yè)的需要，都要解決的問題，要與軟件企業(yè)提供什么樣的信息系統(tǒng)服務(wù)，要全面策劃。企業(yè)信息系統(tǒng)的應(yīng)用，應(yīng)適用于本企業(yè)的需求并及時更新。只有不斷完善，更新企業(yè)信息系統(tǒng)，才能為企業(yè)不斷發(fā)展來服務(wù)。

3企業(yè)信息化建設(shè)的策略

企業(yè)信息化管理對于自己傳統(tǒng)管理模式會產(chǎn)生很大的沖突。因此，這些因素與企業(yè)信息化建設(shè)管理經(jīng)營環(huán)境要有良好的互溶，原有的企業(yè)發(fā)展模式也可能會無法適應(yīng)新的經(jīng)營管理形勢。所以，有可能導致企業(yè)戰(zhàn)略方式整體調(diào)整的結(jié)果。所以，企業(yè)信息化的實施，應(yīng)做好企業(yè)發(fā)展的全盤考慮，包括管理制度、協(xié)調(diào)控制、組織結(jié)構(gòu)、管理企業(yè)文化建設(shè)等。

3.1質(zhì)量管理

企業(yè)信息化建設(shè)，質(zhì)量管理并不只是項目完成后的檢查管理。是應(yīng)在信息系統(tǒng)實施進行中的全面的質(zhì)量控制，包括事中控制、事后控制、事前控制，保證施工企業(yè)在建設(shè)過程，每個階段性工作成果的質(zhì)量檢查。

3.2人力資源管理

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1、建立健全文化建設(shè)的保障機制

在當前信息網(wǎng)絡(luò)時代下建立并健全企業(yè)文化的保障機制，是企業(yè)文化建設(shè)的必要途徑之一。從建筑施工企業(yè)來看，企業(yè)制度不僅包括安全作業(yè)的內(nèi)容，同時又體現(xiàn)了企業(yè)核心價值觀和企業(yè)文化。因此，建立健全各種保障制度，對于塑造和實施建筑施工企業(yè)文化具有重要的保障作用。具體來講，在加強企業(yè)文化建設(shè)的過程中，一是要完善激勵機制，例如對實踐了企業(yè)安全施工準則的先進員工和群體進行公開獎勵，進而引導員工樹立起自覺實踐企業(yè)價值觀的意識。二是完善企業(yè)培訓機制，加強對員工關(guān)于企業(yè)文化的培訓，使他們將企業(yè)核心價值內(nèi)化，形成企業(yè)文化意識并以此指導日常工作行為。

2、強化企業(yè)網(wǎng)絡(luò)文化技術(shù)平臺建設(shè)

由于網(wǎng)絡(luò)文化具有兼容性、交互性、開放性、擴展性等特點，所以在進行文化建設(shè)時要考慮多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持。首先，要注重網(wǎng)絡(luò)資料的更新和改善，給員工獲取最新資訊提供便利。同時企業(yè)網(wǎng)絡(luò)還要主動員工需要的信息，強化知識傳遞，并且產(chǎn)生知識資源庫。另外，要增加對建筑施工企業(yè)信息技術(shù)人才的引進，不斷輸入創(chuàng)新觀念，健全企業(yè)的信息管理平臺，建立符合建筑施工企業(yè)特點的CIO制度，加快企業(yè)信息資源的開發(fā)和利用。

3、健全具有互動性的信息溝通平臺

要充分利用企業(yè)網(wǎng)絡(luò)資源，建立互動信息溝通平臺，鼓勵員工在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)上建立個人主頁、意見建議箱、聊天室、各種論壇以及企業(yè)管理部門的郵箱等。通過這種互動機制，使各級人員之間可隨時進行信息互訪，這不但有利于工作效率的提高，而且能增進溝通交流。另外，可以建立企業(yè)公告牌系統(tǒng)，利用企業(yè)網(wǎng)絡(luò)各種信息，使企業(yè)文化可以更好地開發(fā)和傳播。同時公告牌系統(tǒng)還可以設(shè)立BBS，員工可在其中討論施工環(huán)境、衛(wèi)生狀況等話題，從而充分調(diào)動員工關(guān)注企業(yè)發(fā)展的自覺性。

4、創(chuàng)造企業(yè)思想政治工作的新載體

企業(yè)思想政治工作體現(xiàn)了企業(yè)的人本管理思想，一些建筑施工企業(yè)過分注重工程作業(yè)而忽視思想工作，造成企業(yè)文化脫離現(xiàn)實的問題。因此，要充分利用信息網(wǎng)絡(luò)平臺，創(chuàng)新企業(yè)思想政治工作的形式和內(nèi)容，改變以往被動型的教育模式，鼓勵員工自主學習，技法學習興趣，將教育內(nèi)容由過去單一的文件學習變?yōu)槎鄻踊膱D文并茂的資料集合，方便各層次的人員在同一時間里進行學習的選擇。例如在施工技術(shù)人員中開展網(wǎng)絡(luò)培訓，通過提供各種滿足技術(shù)需求的課程，設(shè)計有效、及時的培訓評估體系，讓成員自我管理、自我激勵，為建立學習型組織提供技術(shù)支持。

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關(guān)鍵詞：石化企業(yè)；新時期；政工部門；信息化；建設(shè)

人類社會進入21世紀，信息化水平已成為一個國家社會經(jīng)濟發(fā)展的重要標志，誰能充分占有信息并為我所用就能贏得工作主動權(quán)。石化企業(yè)政工部門作為石化企業(yè)隊伍建設(shè)的重要職能部門，在這個信息時代背景下，同樣面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)，如何運用現(xiàn)代科學技術(shù)手段強化政工信息建設(shè)，提升政工部門的戰(zhàn)斗力，對于充分發(fā)揮石化企業(yè)政治工作的效能和促進石化企業(yè)隊伍建設(shè)，具有重要意義。

一、轉(zhuǎn)變信息觀念，切實增強石化企業(yè)政工部門信息化建設(shè)的責任感和緊迫感

近年來，各級石化企業(yè)普遍加強了對信息工作的領(lǐng)導，加大了對信息工作的投入，為各級領(lǐng)導了解情況、正確決策、指導工作發(fā)揮了積極有效的作用。但是，石化企業(yè)政工信息化建設(shè)仍然是一個薄弱環(huán)節(jié)，與勘探開發(fā)、銷售等部門的信息化建設(shè)相比有較大差距，與當前隊伍管理形勢不相適應(yīng)。主要表現(xiàn)在：一是電腦設(shè)備落后。二是信息化應(yīng)用水平不高。政工信息主要應(yīng)用于政工部門填寫各類報表名冊，沒能達到通過全面、準確采集能夠反映隊伍現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢的信息，進行科學分析，為開展各項隊伍建設(shè)活動提供依據(jù)，從而做出相應(yīng)決策的效果。這些問題的存在，制約著石化企業(yè)政工信息工作的發(fā)展。

思想政治工作，從根本上說，就是做人的工作?？梢哉f，要做好政工工作，關(guān)鍵在隊伍，核心在干部職工的素質(zhì)能力。在當前政工隊伍工作任務(wù)十分繁重、人力有限的情況下，政工工作要與時俱進，開拓創(chuàng)新，就必須走科技強企之路，要牢固樹立“誰不重視科技強企，誰就會落伍，誰就會被淘汰”的思想，結(jié)合“管人”的業(yè)務(wù)特點加強石化企業(yè)政工部門信息化建設(shè)，提高政工干部的業(yè)務(wù)素質(zhì)和信息化管理能力。要切實轉(zhuǎn)變信息觀念，把政工業(yè)務(wù)從以往長期的人工手工操作中解脫出來，徹底扭轉(zhuǎn)政工基礎(chǔ)信息薄弱、工作被動的落后局面，加大硬件投入，加強軟件建設(shè)，將政工日常業(yè)務(wù)納入電腦科學化管理，通過充分發(fā)揮隊伍建設(shè)信息網(wǎng)絡(luò)研判機制等途徑，不斷提高工作效率，使政工業(yè)務(wù)信息管理規(guī)范化、系統(tǒng)化，更好地為石化企業(yè)隊伍思想政治工作服務(wù)。

二、以石化企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)為依托，切實提高政工信息化水平

要提高政工信息化水平，必須切實加強提高石化企業(yè)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用。一要抓好系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的日常維護，同時要加強對系統(tǒng)管理人員的政工業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓，增強責任意識，使其認真、主動地做好系統(tǒng)維護工作，確保信息數(shù)據(jù)的準確性。這是政工業(yè)務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。二是要提高系統(tǒng)的使用率，提升政工業(yè)務(wù)的信息化水平。政工工作要實干，更要巧干，要注重材料的積累。政工部門經(jīng)常要和數(shù)字打交道，統(tǒng)計不同類別、年齡層次、不同級別的干部職工情況，如果用以往的老辦法，我們要善于利用系統(tǒng)進行人員信息分類查詢、數(shù)據(jù)分析，提高石化企業(yè)人事信息的使用效能，增強其實用性，使各種實力統(tǒng)計、報表名冊上報快捷、準確。但是在實際操作中，信息系統(tǒng)中的干部管理、資料管理等板塊與實際工作存在差距，利用率不高，造成資源的浪費，在一定程度上制約著石化企業(yè)政工信息的發(fā)展。三是利用系統(tǒng)進行隊伍信息研判。我們可運用系統(tǒng)管理功能，設(shè)置好，將信息觸角延伸至基層，擴大信息資源的共享從而進行隊伍信息網(wǎng)上研判。比如可讓基層單位政工人員通過系統(tǒng)了解本單位人員信息，并按規(guī)定通過系統(tǒng)定期填報本單位干部職工的家庭成員變動情況、干部職工思想動態(tài)、隊伍存在問題等，形成隊伍信息研判長效機制。政工部門領(lǐng)導通過系統(tǒng)變動信息庫全面了解干部職工思想動態(tài)，對隊伍中的苗頭性問題、隊伍發(fā)展趨勢等進行研判，及時做出相應(yīng)決策，增強政治思想工作的針對性、實效性。

三、用信息主導隊伍建設(shè)，開創(chuàng)石化企業(yè)政工信息化建設(shè)新局面

政工部門工作很重要特點就是“為干部職工服務(wù)”，事情細小繁雜，工作任務(wù)既繁重又瑣碎，長期以來，由于受客觀條件的制約，政工部門的工作內(nèi)容基本上處于應(yīng)付具體事務(wù)的被動狀態(tài)之中，很少有時間深入基層調(diào)查掌握隊伍的思想情況，更談不上創(chuàng)造性地開展工作。要改變這種被動局面，切實增強政工工作的主動權(quán)，必須實行科學、規(guī)范化管理，加強政工業(yè)務(wù)信息化建設(shè)，全力打造政工信息化。通過充分利用石化企業(yè)信息網(wǎng)，實行辦公網(wǎng)絡(luò)化，文件無紙化流轉(zhuǎn)，網(wǎng)絡(luò)信息資源共享，提高石化企業(yè)干部職工的信息化應(yīng)用水平，減少政工成本，提高工作效率，提升石化企業(yè)政工基礎(chǔ)工作的科技水平，以逐步實現(xiàn)“用信息主導隊伍建設(shè)”，開創(chuàng)石化企業(yè)政治工作信息化的新局面。

一是應(yīng)用于日常辦公，實現(xiàn)辦公自動化。各類通知、通報和非類文件、政工簡報等，全部在綜合信息網(wǎng)上起草、簽發(fā)、、傳閱，確保了信息上傳下達及時、準確、保密，基本取消了紙介質(zhì)發(fā)文、通知，實現(xiàn)無紙化自動化辦公。據(jù)統(tǒng)計，筆者所在二級單位石化企業(yè)信息網(wǎng)開通后，主頁設(shè)通知通報、基層基礎(chǔ)建設(shè)、隊伍管理、企業(yè)文化等多個板塊，內(nèi)容豐富，布局規(guī)范，深受干部職工歡迎。為促進網(wǎng)頁的建設(shè)和利用，提升干部職工微機應(yīng)用能力，有的單位還舉辦政工人員計算機知識培訓，還特別對各單位有一定計算機基礎(chǔ)的信息員進行網(wǎng)絡(luò)知識專門培訓，使其成為計算機教員，充分發(fā)揮能者為師的作用，回到各自的崗位后做好“傳幫教”。目前，我單位政工人員基本達到會打字編輯、會上網(wǎng)查詢、會采集錄入、會操作業(yè)務(wù)系統(tǒng)的“四會”要求。單位的綜合信息網(wǎng)點擊率和使用率不斷提高，大部分政工人員已養(yǎng)成每天上班必開電腦，開機必上網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁的習慣，信息網(wǎng)已成為單位信息交流的平臺。有效地提高石化企業(yè)干部職工的信息化應(yīng)用水平。