導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇城建檔案論文，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

二、加強城建檔案信息化建設(shè)的對策

（一）積極開發(fā)城建檔案信息化軟件。在工作中，要根據(jù)實際情況的需要積極開發(fā)適用于城建檔案信息化建設(shè)的軟件技術(shù)，建立安全穩(wěn)定的信息軟件系統(tǒng)。在進行信息化處理過程中，要把安全、穩(wěn)定和保密放在第一位，確保歸檔的數(shù)據(jù)和信息不被破壞和損毀。對于檔案，要采取嚴格的安全保護措施，一律不得與網(wǎng)絡(luò)連接；對于非文件，即使在網(wǎng)上查詢，也要采取身份確認、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護措施，既防止別人盜用信息又可以有效地防范計算機病毒侵入造成數(shù)據(jù)破壞，確保軟件系統(tǒng)和和數(shù)據(jù)的安全。

（二）實現(xiàn)城建檔案信息管理規(guī)范化。在城建檔案信息管理實踐中，首先要不斷完善城建檔案信息化規(guī)范體系，建立管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)三個層面的操作標準與規(guī)范，盡快制定《城建檔案信息化管理與操作規(guī)范》、《城建檔案信息化技術(shù)保障細則》等規(guī)章制度，為城建檔案數(shù)字化管理提供制度保障。其次，要適應(yīng)時代和社會發(fā)展的需要，積極探索網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的保護知識產(chǎn)權(quán)與保障用戶公平使用的辦法。再次，要建立城建檔案信息化建設(shè)評估體系，以評促建、以評促改，通過對城建檔案信息化建設(shè)與管理的評估來推動城建檔案信息管理規(guī)范化的落實。

篇2

（二）完成必要設(shè)備采購工作。包括計算機、服務(wù)器、交換機、存儲陣列、防火墻、分屏器、掃描儀、工程圖紙打印機等設(shè)備。

（三）完成檔案信息著錄工作。工程級、案卷級、文件級目錄信息錄入計算機管理系統(tǒng)是實現(xiàn)檔案計算機檢索的前提。綿陽市城建檔案館于2000年初和中國空氣動力研究與發(fā)展中心合作開發(fā)了一套城建檔案管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)集檔案驗收與移交，檔案整理、著錄、編目，電子文件歸檔與管理、檔案查詢等功能于一體，目前，全部庫藏檔案信息已全部錄入該系統(tǒng)。

（四）盡可能完成庫藏檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作。為提高檔案查詢的查全率和查準率，能讓查詢者看到文件、圖紙的具體內(nèi)容是最快的途徑，這就需要對庫藏紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換。綿陽市城建檔案館于2007年成立了專門的數(shù)字化辦公室，對入庫檔案進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換。

二、城建檔案自助查閱系統(tǒng)功能定位

（一）系統(tǒng)界面簡潔，操作簡單，并支持模糊查詢。

（二）系統(tǒng)運行速度快、性能穩(wěn)定、不易感染病毒和受到攻擊。

（三）只限于完成檔案的檢索和電子檔案的調(diào)閱兩種特定的功能，禁止新建、刪除、拷貝操作和外接存儲設(shè)備等。

（四）支持雙屏或多屏顯示，便于自助查閱人員和本館工作人員看到所調(diào)閱內(nèi)容。

三、城建檔案自助查閱系統(tǒng)軟件平臺和實現(xiàn)步驟

（一）城建檔案自助查閱系統(tǒng)軟件平臺建設(shè)操作系統(tǒng)：Windowsxp/Windows7/Windows8/Windows2003Server/Windows2008Server/Linux等。數(shù)據(jù)庫：SQLServer或Oracle。開發(fā)語言：PowerBuilder、JAVA等。軟件結(jié)構(gòu)：采用C/S或者B/S開發(fā)架構(gòu)。

（二）城建檔案自助查閱系統(tǒng)實現(xiàn)步驟

1、在自助查詢終端中安裝操作系統(tǒng)及城建檔案管理系統(tǒng)客戶機版。2、使用分屏器分別連接自助查詢終端和我館工作人員計算機。3、將查詢終端接入局域網(wǎng)絡(luò)。4、使用操作系統(tǒng)組策略和注冊表編輯器等完成終端操作系統(tǒng)定制。5、在服務(wù)器中添加自助查詢的公共帳號，并定制該帳號權(quán)限，使其權(quán)限僅限于檔案的檢索和電子檔案的調(diào)閱，禁止其新建、刪除等功能。6、編制自助查詢操作指南。

四、城建檔案自助查閱系統(tǒng)的作用

（一）增強了人們的檔案意識。查檔人利用城建檔案自助查閱系統(tǒng)自己動手查詢檔案，增加了其參與感和存在感，使其對檔案的價值有了更加深刻的認識。同時自助查閱和電子檔案的調(diào)閱，讓查檔人親身感受到檔案現(xiàn)代化管理帶來的極大便利，也在無形中對城建檔案館工作起到了很好的宣傳作用，強化了他們對城建檔案工作的認同感，增強了他們的檔案意識。

（二）緩解了檔案查閱接待壓力，縮短了查閱等候時間。城建檔案查閱利用的目的主要有辦理房產(chǎn)證、訴訟取證、裝修以及維修等，所查找的資料種類繁多，一個查檔業(yè)務(wù)辦理需要很長時間，使后來的查檔人員等待時間相應(yīng)較長，而工作人員總想快速辦理完結(jié)，但是往往越要求快越容易出錯，這就給工作人員造成了很大的壓力。建立了自助查閱系統(tǒng)后，查檔人可根據(jù)自助查檔指南自行操作，查詢到部分或主要檔案信息，幫助工作人員快速調(diào)卷，從而緩解了工作人員查閱接待壓力，縮短了查檔人查閱等候時間。

（三）提高了工作效率和檔案查詢的準確率。隨著時間的推移，建設(shè)工程的名稱、地址及建設(shè)單位、施工單位名稱等都可能發(fā)生變動，而這些信息又是查詢檔案的關(guān)鍵信息，查檔人如果對于這些信息表述不清或者理解不深，會大大降低工作效率。其次，城建檔案的專業(yè)性強，涉及面廣，檔案管理人員不可能對各方面專業(yè)知識面面俱到，有時無法準確的找到所要的檔案資料，這就直接影響了查閱檔案的準確率。建立自助查閱系統(tǒng)后，查檔人可根據(jù)自己掌握的有關(guān)信息和專業(yè)知識，快速、準確的找到所需的檔案，從而提高了工作效率和檔案查詢的準確率。

五、城建檔案自助查閱系統(tǒng)的未來展望未來

隨著人們需求的提高和技術(shù)發(fā)展，城建檔案自助查閱系統(tǒng)將會在以下幾方面進行功能拓展：

（一）網(wǎng)上預(yù)約查詢功能。查檔人先通過城建檔案館的互聯(lián)網(wǎng)站預(yù)約檔案查詢?nèi)掌诓@得預(yù)約編號，該預(yù)約號同時儲存于自助查閱系統(tǒng)中，查檔人輸入預(yù)約信息即可查詢檔案。

（二）查檔人員信息自動登記功能。查檔人員在進行自助查檔操作前使用二代身份證在身份證閱讀器上登記個人身份信息，閱讀器識別出正確的查檔人員信息后可自動進行登記并取得檔案信息查詢權(quán)限。

篇3

追溯檔案部門應(yīng)用電子計算機的歷史是在上世紀70年代，隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用水平逐步提高。建設(shè)部2004年批準了《全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實施綱要》，為我國全面實現(xiàn)城建檔案信息處理和管理的現(xiàn)代化做了準備。

一、城建檔案信息電子化數(shù)字化的現(xiàn)狀

城建檔案館大多在上世紀80年代初建立，80年代末期由蕪湖城建檔案館率先試點開始了探索建立檔案計算機檢索系統(tǒng)。90年代中期部分特大城市城建檔案館開始建立自己的MIS系統(tǒng)，并開始了檔案原件電子化工作。所應(yīng)用的操作系統(tǒng)由DOS轉(zhuǎn)向Wondows，數(shù)據(jù)庫也由最初單機版的dBascII轉(zhuǎn)向支持局域網(wǎng)操作的Foxpro，繼而向大型數(shù)據(jù)庫發(fā)展?，F(xiàn)在部分城建檔案館建立了自己的網(wǎng)站，但內(nèi)容僅限于館藏、內(nèi)設(shè)機構(gòu)的職責(zé)和辦事流程的介紹，我國城建檔案信息化應(yīng)用總體上還處于初步發(fā)展階段。這一現(xiàn)狀與實現(xiàn)電子化數(shù)字化管理的要求不太適應(yīng)，與迎接知識經(jīng)濟時代的到來的要求也相距甚遠。這集中表現(xiàn)在：

1.城建檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性

各基層城建檔案館、室使用的計算機型號、系統(tǒng)軟件各異，開發(fā)的管理軟件不能互用，著錄標準不同，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統(tǒng)，由于不能互調(diào)，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地提供利用和領(lǐng)導(dǎo)決策，也不便于編研，這制約了城建檔案信息電子化、數(shù)字化的進程。

2.建設(shè)部至今還沒有建立一個系統(tǒng)的用于數(shù)據(jù)交換的機讀目錄

各城市城建檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式、深度不同，規(guī)范性、開發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差，建設(shè)部至今還沒有建立一個系統(tǒng)的用于數(shù)據(jù)交換的機讀目錄，不能適應(yīng)城建檔案信息資源共享、管理軟件共享的要求。

3.城建檔案的標準化、規(guī)范化工作有待提高

檔案信息管理電子化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標準化。但由于各地館、室的檔案業(yè)務(wù)水平發(fā)展的不均衡，案卷質(zhì)量不高，特別是各類城建檔案的著錄細則相容性不強，系統(tǒng)軟件移植性差。此外城建檔案自動化工作尚無統(tǒng)一標準，僅著眼于某一個館或某個工作流程，無法全面實施、推廣統(tǒng)一標準，這也制約了城建檔案信息工作電子化的應(yīng)用和推廣。

4.城建檔案信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有待提高

城建檔案的技術(shù)標準、組織工作程序標準未從計算機信息處理技術(shù)特點和發(fā)展考慮，越來越多的歸檔城建工程文件資料和圖紙是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關(guān)規(guī)定不能完全適應(yīng)。城建檔案信息安全保障體系的建設(shè)還不夠完善，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有待提高。

5.城建檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高

實現(xiàn)檔案信息電子化，首先要有具有現(xiàn)代化知識的人，管理人員要有較高的專業(yè)知識層次和先進技術(shù)水平，不能僅僅滿足于一般的計算機操作。從目前看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中城建檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低。盡管引進了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息電子化了。

6.各地城建檔案部門應(yīng)用軟件系統(tǒng)跟不上現(xiàn)實的需求

各地城建檔案部門各自為政地開發(fā)設(shè)計應(yīng)用軟件系統(tǒng)，重復(fù)開發(fā)導(dǎo)致浪費了大量的人力和物力，并由于現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展導(dǎo)致了技術(shù)落后，跟不上現(xiàn)實的需求。

7.城建檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)資金缺乏

數(shù)字化、電子化所需相應(yīng)計算機、存儲、輸入輸出等硬件設(shè)備的大量資金投入，超出通常城建檔案館室所能承擔(dān)的資金范圍，常需要上級政府部門撥款，因此導(dǎo)致建設(shè)遲緩。

二、城建檔案信息電子化的發(fā)展趨勢

現(xiàn)代辦公自動化、無紙化的發(fā)展趨勢，使檔案的生成方式發(fā)生了很大變化，諸如文件資料、照片和圖紙等運作過程在計算機和通訊線路中進行，這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形態(tài)，那么檔案也自然以機讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案工作者將面對更多的機讀形式以磁盤為載體的電子化數(shù)字化檔案。廣大信息檢索者關(guān)心的是信息的內(nèi)容，這些信息可能來自不同的機讀形式的檔案中，把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。由此看來，檔案信息電子化是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢。那么，城建檔案館的發(fā)展方向就應(yīng)該是：

1.建立、健全城建檔案館藏檔案數(shù)字化。

2.健全和開展城建檔案電子化接收和管理。

3.建設(shè)有著各地方特色城建檔案的數(shù)據(jù)庫，能更好地提供專業(yè)信息和專業(yè)服務(wù)，并傳承承載著中國地方各自悠久歷史的建筑的文化。

4.建立真正的高效率的數(shù)字化城建檔案館，并做到多城市多館互通互用。

5.向?qū)I(yè)特色的城建檔案館發(fā)展，向社會提供網(wǎng)上查詢利用。

三、城建檔案信息電子化數(shù)字化的作用

所謂檔案信息電子化，就是把館、室所藏檔案資料以紙質(zhì)或機讀形式為主要物質(zhì)對象，用微機對檔案文獻進行收集、篩選和不同層次的加工，使之轉(zhuǎn)化成為微機軟件形式的二次文獻信息供人們利用的過程。其作用有：

1.可充分利用和發(fā)揮現(xiàn)有微機的潛能，提高利用率。目前多數(shù)基層城建檔案館室對計算機的應(yīng)用單一，開發(fā)功能簡單，僅用于著錄或貯存，利用低效率，造成人力、物力的極大浪費，使現(xiàn)代化設(shè)備不能盡其用。

2.縮短城建檔案信息的加工時間，提高利用的時效性。從快速加工到檢索及提供利用需時短，且能提供的檔案信息準確、全面。利用者可用機讀形式的檔案，完成信息調(diào)閱，提高服務(wù)效率。

篇4

二、城建檔案工作者心理問題調(diào)適

隨著我國社會轉(zhuǎn)型、體制的轉(zhuǎn)軌。城建檔案的職能也從管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。社會在高速發(fā)展的同時，又是復(fù)雜多變的，城建檔案工作者必須調(diào)試心理，有良好的心理素質(zhì)，才能適應(yīng)形勢的發(fā)展變化。隨著國家經(jīng)濟發(fā)展和人們物質(zhì)水品的提高，心理健康必將成為人們的必需品。強調(diào)心理健康的重要性，不僅僅是一種人文關(guān)懷。從長遠來看，有益于提高生活質(zhì)量和生命質(zhì)量；提高心理素質(zhì)，腳踏實地的開創(chuàng)事業(yè)，能夠提高認識問題的力度和深度。

（一）改善城建檔案工作者職業(yè)心理特點

社會主義市場經(jīng)濟的日益發(fā)展導(dǎo)致國民就業(yè)方式多元化，各行業(yè)人才流動的選擇性和自主性增加。組織和管理模式的改進、政府職能的調(diào)整、辦事效率的提高、加之國家干部制度的完善，歸根結(jié)底社會轉(zhuǎn)型時期的諸多變化和要求，增加了城建檔案工作者的工作壓力和心理危機，城建檔案工作不同于其他服務(wù)性工作，是社會公共事務(wù)管理，行使行政職能。目前，城建檔案工作普遍缺乏社會理解、困境重重，城建檔案工作者應(yīng)當敢于面對工作壓力。工作壓力是每個人在工作中都會遇到的，而且適度的工作壓力是激發(fā)個體工作積極性、追求自我實現(xiàn)的動力，只要處理得當，工作壓力完全可以轉(zhuǎn)化為工作動力。并且要培養(yǎng)自己適應(yīng)新環(huán)境的能力，增強自己對不利情境的耐受力和對挫折的承受能力。胸懷高尚的道德水平，嚴謹?shù)淖允∫庾R，樹立起正確的世界觀、人生觀和價值觀，做到以普通人的良心自責(zé)，以黨員的良心自律，以公仆的良心自警。其中，關(guān)鍵就是要牢固樹立的世界觀、人生觀和價值觀，以及正確的權(quán)利觀、地位觀和利益觀，堅定革命的理想和信念，真正做到篤心志、堅毅力、自律不怠。在工作中，檔案工作者要使自己的潛能得到充分發(fā)揮，并且得到上級組織和領(lǐng)導(dǎo)的認可，同時希望在政治生活中有一席之地，在服務(wù)對象中樹立良好的形象，從而書寫人生歷程中的精彩一筆。一方面要求城建檔案工作者要具有強烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感和勇于創(chuàng)新的精神，為檔案事業(yè)發(fā)展努力工作，獻計獻策。另一方面，要求城建檔案工作者要耐得住寂寞，要自始至終地保持旺盛的精力，堅定信念，滿腔熱情地投入到工作中去，造就蓬勃向上、好學(xué)上進、勇于進取、熱情開朗的優(yōu)良品質(zhì)，在通往成功的道路上英勇搏擊。

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城建檔案編研的最終目的應(yīng)該是服務(wù)城市建設(shè)，對檔案信息資源的利用必須既有深度又有廣度，如果只局限于現(xiàn)有館藏，那么在選題上的范圍上必然會受到限制，這樣編寫出來的資料缺乏吸引力，社會利用率也注定不高。要想充分體現(xiàn)城建檔案的專業(yè)特點和一個城市的地方特色，就必須編寫出真正反映城市建設(shè)過程中不同時期的施工技術(shù)、基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)、建筑風(fēng)格與城市文化，這樣的成果才具有較高的借鑒參考及利用價值。

2.工作經(jīng)費有限，資金投入不足

真正稱得上編研成果的應(yīng)該是題材新穎、制作精美，經(jīng)過正式印刷出版并廣為流傳的作品。同時它也是一項文化產(chǎn)品,只有投入才會有產(chǎn)出，要獲得一項高質(zhì)量的編研成果，少不了必要的資金投入。但由于是公益性事業(yè)單位，城建檔案館經(jīng)費多靠地方財政撥款。而所撥到的款項主要用于支付職工工資、一般日常性支出和少量的業(yè)務(wù)建設(shè)，能夠真正用在編研工作上的幾乎沒有。城建檔案館要想立項目，爭取資金渠道少、難度大。

3.專業(yè)技術(shù)人才缺乏

人員知識儲備不豐富。各領(lǐng)域的發(fā)展關(guān)鍵靠人才。但能夠被選派和充實到城建檔案編研工作崗位上的具備專業(yè)水平高、研究能力強、知識儲備豐富的專業(yè)技術(shù)人員力量較少，且多為兼職。城建檔案編研工作恰恰缺少這樣一些有責(zé)任感、有事業(yè)心、熱愛本職、精通專業(yè)技術(shù)知識，同時又熟悉館藏、文字功底好、肯鉆研、綜合素質(zhì)高的人才隊伍。

4.技術(shù)資源尚缺

編研工作既要有設(shè)施配備，又要有技術(shù)資源的支持。這些是編研工作有效開展的物質(zhì)保障。導(dǎo)致編研成果質(zhì)量不高，利用形式單一的另外一個因素就是缺少技術(shù)上的有效支持。技術(shù)資源的有效使用決定了編研成果宣傳度、利用率和社會價值。

二、聲像技術(shù)資源優(yōu)勢

聲像技術(shù)是近代聲學(xué)、電影和電視技術(shù)的綜合性運用，通過畫面和音響來表達內(nèi)在含義的方法和設(shè)備。它涉及對語言、音響和畫面加工處理及專題片制作等技術(shù)，早已被廣泛應(yīng)用到城建檔案工作領(lǐng)域。隨著信息技術(shù)的不斷進步和更新，在原有的基礎(chǔ)上，還能夠利用視覺差異把觀賞者引入畫面立體空間中，使其具有深度感和現(xiàn)場感。而且光盤為聲像存儲提供了新的載體，將技術(shù)與藝術(shù)融為一體，作為文獻檔案材料可作長期貯存和快速傳遞的有效途徑，其優(yōu)點是傳遞信息快、直觀、形象生動，在經(jīng)濟、科技和社會發(fā)展中越來越顯示出重要的作用，是新時期城建檔案工作的重要內(nèi)容。

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（二）需加強城建檔案工作的規(guī)范化程度以及標準化程度城建檔案管理標準化以及規(guī)范化是檔案工作的數(shù)字化、高科技化的基礎(chǔ)。但是從實際情況來看，我國普遍存在各地的檔案業(yè)務(wù)能力以及發(fā)展程度不均衡，系統(tǒng)軟件缺乏移植性能，檔案著錄沒有相容性，案卷質(zhì)量、水平較低等問題。再加上現(xiàn)在仍舊沒有一個統(tǒng)一的城建檔案自動化管理的標準，同時已有的自動化管理規(guī)范只適用與個別城市建設(shè)檔案館，不能滿足所有城市建設(shè)檔案館的需求，所以該自動化管理規(guī)范得不到推廣以及應(yīng)用，這也就導(dǎo)致了城建檔案數(shù)字化的推廣以及應(yīng)用工作受阻。

（三）需提升相關(guān)工作者的素質(zhì)水平要想實現(xiàn)、加強城建檔案數(shù)字化程度，“人”的力量是必不可少的，所以城建檔案管理人員不僅要能掌握先進技術(shù)，可熟練應(yīng)用專業(yè)知識，同時還能夠掌握一定的計算機技術(shù)。但是從實際情況來看，大部分城建檔案機構(gòu)的檔案人員并沒有專業(yè)的計算機技術(shù)知識，同時也沒有能熟練應(yīng)用計算機知識的人才，更沒有不僅能夠建檔，同時也可以對信息進行處理的高級復(fù)合型人才。雖然部分城建檔案機構(gòu)引進了現(xiàn)代化的機械、設(shè)備，但是由于沒有可以熟練應(yīng)用設(shè)備的人才，導(dǎo)致設(shè)備的作用得不到發(fā)揮，進而導(dǎo)致城建檔案數(shù)字化發(fā)展受阻。

二、優(yōu)化提升城建檔案資料數(shù)字化應(yīng)用的辦法

（一）提升城建檔案信息資料數(shù)字化工作的標準性提升城建檔案信息資料數(shù)字化工作的完善程度，首先應(yīng)當促使城建檔案信息資料數(shù)字化工作更為標準化。也就是說，城建檔案信息資料數(shù)字化工作規(guī)范化、標準化是構(gòu)建數(shù)字化城建檔案信息資料的基本前提，是落實好城建檔案信息資料數(shù)字化應(yīng)用的必要前提，在這角度來看，城建檔案需具備統(tǒng)一、完善、規(guī)范以及具有可實施性的操作文件以及標準處理措施，需落實好城建檔案信息資料數(shù)字化的規(guī)范化、標準化工作。我國當前的城建檔案信息資料數(shù)字化規(guī)范標準一般可以分為兩部分，也就是數(shù)字化檔案管理以及信息化標準規(guī)范。其中數(shù)字化檔案管理包含需建立檔案接收標準，與相應(yīng)的檔案管理以及具體落實細則等；信息化標準包含加強城建檔案信息資料采集、整理，對城建檔案信息資料進行網(wǎng)站式的管理，數(shù)字化建檔需要的格式標準，與給予城建檔案信息資料更為全面的安全保障等等。只有在現(xiàn)有的城建檔案信息資料數(shù)字化規(guī)范標準基礎(chǔ)上，不斷地基于實際對規(guī)范標準進行不斷的完善，城建檔案信息資料數(shù)字化才能夠得以實現(xiàn)，才可以保證數(shù)字化應(yīng)用的接收、管理與信息資料資源共享順利完成。

（二）提升城建檔案信息資料數(shù)字化建設(shè)應(yīng)用隊伍的綜合水平城建檔案信息資料數(shù)字化建設(shè)應(yīng)用會涉及到很多的專業(yè)、實際問題以及理論知識，所以只有不斷提升檔案從業(yè)人員的理論專業(yè)知識水平以及實踐能力，建立起一支專門進行城建檔案信息資料數(shù)字化建設(shè)應(yīng)用的隊伍，城建檔案信息資料數(shù)字化才能得以實現(xiàn)。對檔案從業(yè)人員進行專業(yè)的教育培訓(xùn)，同時根據(jù)城建檔案信息資料數(shù)字化應(yīng)用的實際情況，幫助檔案從業(yè)人員不斷積累經(jīng)驗，以加強城建檔案工作者的檔案信息資料數(shù)字化實際應(yīng)用能力以及專業(yè)知識水平。另外城市建設(shè)機構(gòu)還需要不斷引進專業(yè)的人才，引進高校對口的專業(yè)畢業(yè)生，為城建檔案信息資料數(shù)字化管理注入新的血液，內(nèi)外結(jié)合快速提升整個建設(shè)應(yīng)用隊伍的綜合素質(zhì)水平。

（三）優(yōu)化城建檔案信息資料數(shù)字化技術(shù)的辦法城建檔案信息資料數(shù)字化工作由于涉及各種高新技術(shù)，而且也沒有案例、經(jīng)驗可以依靠，所以必須通過實踐積累經(jīng)驗，不斷完善管理系統(tǒng)以對數(shù)字化城建檔案信息資料技術(shù)進行不斷的優(yōu)化。這點的實現(xiàn)需要城建檔案的相關(guān)工作人員提升城建檔案信息資料分析以及技術(shù)應(yīng)用等的實踐應(yīng)用以及相關(guān)知識理論探析，以不斷提升數(shù)字化城建檔案信息資料的技術(shù)水平。優(yōu)化提升數(shù)字化城建檔案信息資料工作的技術(shù)水平實質(zhì)上是對城建檔案進行數(shù)字集成化管理控制，主要是通過對檔案資料轉(zhuǎn)變的所有流程進行全過程監(jiān)控，以促進各個技術(shù)之間更為協(xié)調(diào)。通過集成多種計算機技術(shù)，比如說計算機網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)、數(shù)據(jù)交換技術(shù)、通訊技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的，對分散在不同區(qū)域以及載體的檔案資料進行集成化管理，使得不同計算機技術(shù)的作用均可以在檔案資料的數(shù)字化應(yīng)用中綜合發(fā)揮出來。

篇7

但隨著數(shù)字技術(shù)和計算機及其設(shè)備的成熟和發(fā)展，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和電子政務(wù)的快速推進，城建檔案的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的重心向檔案的信息化建設(shè)轉(zhuǎn)移，目前現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)工作模式，以及現(xiàn)有的城建檔案館的日常辦公模式都難以適應(yīng)新的需求，主要體現(xiàn)：1系統(tǒng)平臺的局限，原來系統(tǒng)是由PowerBuilder開發(fā)完成，在Internet飛速發(fā)展的今天，利用C/S體系結(jié)構(gòu)開發(fā)的系統(tǒng)在很大程度上無法達到數(shù)字化城建檔案館的要求，從平臺選擇的本質(zhì)上必須作調(diào)整，采用Browser/Server體系結(jié)構(gòu)。2.功能的局限：原有系統(tǒng)在統(tǒng)計的靈活性、全面性、方便性無法滿足社會各方面高層次的需求，查詢系統(tǒng)無法實現(xiàn)跨庫查詢，使檔案利用出現(xiàn)不便，3.業(yè)務(wù)、行政辦公自動化不成體系，無法適應(yīng)數(shù)字局的基本要求，雖然我館已擁有臺式機、打印機等基礎(chǔ)IT終端與外設(shè)產(chǎn)品但電腦應(yīng)用仍然停留在文字處理、財務(wù)管理等數(shù)據(jù)處理上。檔案館自身的技術(shù)和信息化基礎(chǔ)設(shè)施相對落后。4提供利用方式傳統(tǒng)單一，仍未走出封閉狀態(tài)。仍停留在必須到館查詢的階段，與不斷增長的需求量和現(xiàn)代信息利用方式差距較大，

5隨著新技術(shù)革命的不斷深入檔案的存儲載體發(fā)生了變化，紙質(zhì)檔案已不在是唯一的檔案存儲載體，聲像檔案、電子檔案等現(xiàn)代技術(shù)制作的機讀檔案數(shù)量不斷增加，如何存儲、開發(fā)成為新的課題，電子文件接收歸檔管理仍沒提上日程。

因此采用現(xiàn)代高新技術(shù)和數(shù)碼信息處理技術(shù)對城建檔案的收集、管理、利用各工作環(huán)節(jié)進行優(yōu)化，已成為城建檔案向綜合開發(fā)利用為中心的現(xiàn)代化管理模式轉(zhuǎn)化的必然趨勢，我們迫切需要加快數(shù)字城建檔案館建設(shè)。

二、數(shù)字城建檔案館開發(fā)原則：

數(shù)字城建檔案館開發(fā)需遵循“先進實用、安全可*、開放靈活”的原則，系統(tǒng)以開發(fā)利用城建檔案信息，建設(shè)數(shù)字城建檔案館為目的，以城建檔案管理標準規(guī)范為依托，以數(shù)據(jù)庫為管理手段，以磁盤陣列為存儲介質(zhì)，利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息處理技術(shù)、圖象處理技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)新技術(shù)，實現(xiàn)館藏紙質(zhì)檔案、聲像檔案、電子檔案的信息數(shù)字化及海量存儲，實現(xiàn)城建檔案登記、監(jiān)督、指導(dǎo)、驗收等管理環(huán)節(jié)，及接收、整理、檢索、保管、利用、鑒定、統(tǒng)計等業(yè)務(wù)工作全過程的計算機管理，同時系統(tǒng)輔助以城建檔案館的日常工作流程和行政辦公事務(wù)處理功能，支持互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用和遠程查詢，有效提高城建檔案館的管理水平和數(shù)字化水平。

三、建設(shè)目標：

1提高城建檔案館的信息化建設(shè)整體水平，建設(shè)全國一流的數(shù)字檔案館。

這次開發(fā)將建設(shè)一個館藏檔案的信息化、文檔管理一體化、保管智能化和服務(wù)現(xiàn)代化、辦公自動化的數(shù)字城建檔案館。實現(xiàn)館藏檔案資源的合理配置和有序高效的開發(fā)利用，滿足社會各方面的利用需求，具備數(shù)字化檔案的管理能力，具備數(shù)字化信息的處理能力，具備數(shù)字化信息的傳輸能力，做“數(shù)字城市、數(shù)字局”合格的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源。城建檔案館將更加貼近城市建設(shè)的脈搏，將為城市建設(shè)提供更及時、準確的檔案信息。

2實現(xiàn)對檔案信息的多功能開發(fā)，更加合理利用檔案信息資源。

1999年，我館在開發(fā)檔案信息管理系統(tǒng)時，率先提出了城建檔案計算機管理系統(tǒng)應(yīng)以“城建檔案信息”為主體和核心的觀點，系統(tǒng)水平在全國一直處于領(lǐng)先地位。這次升級新系統(tǒng)將運用當今新的開發(fā)工具，克服PB這種老開發(fā)工具的局限性，在原有C/S結(jié)構(gòu)上，增加B/S結(jié)構(gòu)，我們將通過升級改造，1完善各項功能，2增加信息量：開發(fā)聲像檔案、地礦檔案、地名檔案等新類型檔案的信息，通過業(yè)務(wù)信息與現(xiàn)有檔案信息系統(tǒng)的銜接，進一步整合檔案信息，優(yōu)化信息源，實現(xiàn)檔案信息更深層次的開發(fā)，我們將建立一套針對檔案實體、檔案信息并行管理的新模式。為實現(xiàn)數(shù)字城建檔案館管理探索一條新路，發(fā)揮城建檔案在數(shù)字城市建設(shè)中的重要作用。

3簡化工作程序，提高工作效率與質(zhì)量。

（1）城建檔案館主要業(yè)務(wù)工作是圍繞檔案管理進行的，建立基于檔案業(yè)務(wù)管理的辦公自動化系統(tǒng)，充分運用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)實現(xiàn)檔案的收集、整理、編目、管理、檢索、瀏覽、統(tǒng)計、打印等工作，實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。將手工作業(yè)交給計算機，將信息處理交給網(wǎng)絡(luò)，可以改變目前我館目前有些工作周轉(zhuǎn)時間長，程序多。工作量大，耗費時間長，準確率低，工作煩瑣的現(xiàn)象

（2）業(yè)務(wù)辦公、行政辦公自動化的實現(xiàn)，使城建檔案館的信息化工作從點發(fā)展達到面，改變了原先在辦公自動化應(yīng)用方面的空白，并可通過數(shù)據(jù)庫技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等手段直接查詢、統(tǒng)計，從而獲得最新的最準的工作信息，大大提高工作效率。使之能夠適應(yīng)規(guī)劃國土資源局對全局的信息化工作的要求，適應(yīng)城市建設(shè)、發(fā)展的基本需要。

（3）相關(guān)電子數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入系統(tǒng)，保證了檔案信息質(zhì)量。

目前檔案接收、著錄環(huán)節(jié)中數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，造成的人力、物力浪費。通過建立電子檔案接收數(shù)據(jù)格式，推廣應(yīng)用相關(guān)的城建檔案整理著錄軟件，實現(xiàn)信息管理的提前介入，使檔案、信息同時進館。從源頭抓起，達到準確信息，節(jié)約資源的目的，促進檔案形成者、利用者、保管者、管理者之間的合作，共同產(chǎn)生更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，從而保證我們能鑒定、保存和利用真實、可*、完整的文件和檔案。從根本上解決檔案著錄數(shù)量大、時間長、費用高的問題，改變由檔案館來進行數(shù)字化的被動局面。

4實現(xiàn)檔案信息的資源共享，為城市建設(shè)、規(guī)劃、管理服務(wù)。

城建檔案管理信息系統(tǒng)通過與局電子檔案系統(tǒng)的連接，將檔案管理直接延伸到文件初始形成及流轉(zhuǎn)過程，這不僅實現(xiàn)電子文件、檔案一體化管理。更重要的是實現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)與現(xiàn)實數(shù)據(jù)的互動交換、有效查詢，。它將一方面為規(guī)劃、設(shè)計、管理人員，為城市規(guī)劃、管理工作提供更方便、更快捷的服務(wù)，另一方面，也為檔案館豐富館藏，更好為社會服務(wù)開啟了一扇新的大門。

5實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理工作的程序化、規(guī)范化。

通過辦公自動化系統(tǒng)推廣業(yè)務(wù)工作中的規(guī)范化標準，統(tǒng)一工作程序，統(tǒng)一指導(dǎo)思想，實現(xiàn)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、接收、保管各環(huán)節(jié)的科學(xué)化管理，克服人為因素給工作帶來的不確定性，保證進館檔案實體及其信息的質(zhì)量。

6.開發(fā)網(wǎng)上辦公，實現(xiàn)服務(wù)模式的根本轉(zhuǎn)變。

隨著城建檔案館服務(wù)模式轉(zhuǎn)變的需要，深層次服務(wù)與利用成為當前城建檔案服務(wù)的主題與發(fā)展方向。提供利用方式也隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，發(fā)生了根本的改變，用戶從網(wǎng)上查詢城建的檔案的需求日益增加，開發(fā)建立高速互動、突出本行業(yè)特點的網(wǎng)站，成為城建檔案館由被動服務(wù)變主動服務(wù)的一個主要途徑，成為城建檔案館為社會提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一個重要窗口。

7.引進最新的立體倉庫的建設(shè)思想，改變傳統(tǒng)的庫房管理方式。

在庫房管理中運用三維立體顯示技術(shù)與溫濕度監(jiān)控、自動報警系統(tǒng)相結(jié)合，是我們這次開發(fā)的又一亮點，它將立體顯示各庫房的情況，如：溫濕度監(jiān)控、庫存檔案占位情況、庫房空位情況、某卷檔案在庫房中的具置等，實現(xiàn)庫房管理真正意義上的現(xiàn)代化管理。

四、開發(fā)內(nèi)容：

1.城建檔案信息系統(tǒng)升級。

實現(xiàn)由原C/S結(jié)構(gòu)，升級為B/S結(jié)構(gòu)，同時增加以下主要功能：

（1）信息查詢實現(xiàn)各類檔案信息的跨庫查詢。

（2）著錄信息項動態(tài)維護，能自行編輯定義統(tǒng)計報表，加強信息編研功能，實現(xiàn)靈活信息分析匯總功能。

（3）建立標準的數(shù)據(jù)接口：滿足與國土資源局電子檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換功能；工程檔案電子文檔接收與檔案信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入接口；圖紙錄入能支持各種圖形文件（包括CAD格式圖紙）的導(dǎo)入。

（4）實現(xiàn)與辦公自動化系統(tǒng)的銜接。

（5）開發(fā)管理、整理著錄小程序。

（6）解決聲像檔案（錄像帶）信息數(shù)字化海量存儲、管理。

（7）實現(xiàn)庫房管理的三維模擬圖形處理及恒溫恒濕系統(tǒng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接入。

（8）新增地名、土地出讓等檔案類別的數(shù)據(jù)庫管理功能。

2.業(yè)務(wù)辦公自動化：圍繞城建檔案館目前業(yè)務(wù)工作，實現(xiàn)各項工作網(wǎng)上辦公、信息共享。

3.行政辦公自動化：實現(xiàn)館內(nèi)公文的網(wǎng)上運轉(zhuǎn)、歸檔、管理。實現(xiàn)館內(nèi)行政事務(wù)辦理的網(wǎng)上督察、考核。實現(xiàn)固定資產(chǎn)、辦公用品、工資的自動化管理。

4.網(wǎng)站：建立一個為社會提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的，具備宣傳城建館形象、檔案查詢、信息、網(wǎng)上辦公等功能的高度互動的網(wǎng)站。重點是實現(xiàn)基于數(shù)據(jù)庫的、即時的在線查詢系統(tǒng)，用于各類信息的實時，要求具有管理功能強大，速度快，可擴充能力強等特點。

五、開發(fā)技術(shù)路線：

系統(tǒng)技術(shù)路線：操作系統(tǒng)平臺：采用Windows系列Windows2003Server

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：采用Oracle9i

WEB服務(wù)器:采用MicrosoftInternetInformationServer(IIS)

系統(tǒng)開發(fā)模式：基于Brower/Server體系結(jié)構(gòu)

開發(fā)工具：采用微軟的.NET技術(shù)。

六、目前實施情況

1、數(shù)據(jù)準備：截止2004年8月，天津市城建檔案館已完成著錄檔案8萬卷。掃描文件44000余張，圖紙36000卷。

2、標準制定：幾年來先后制定《城建檔案分類大綱》《城建檔案著錄細則》《聲像檔案分類大綱》《城建照片檔案檔案整理細則》《天津市建設(shè)工程文件整理歸檔規(guī)范》等一系列標準化文件。

3、技術(shù)開發(fā)：業(yè)務(wù)辦公、。業(yè)務(wù)辦公自動化系統(tǒng)已開發(fā)完成，現(xiàn)已進入試運行階段，檔案信息管理系統(tǒng)升級將在9月10日完成，網(wǎng)站也將在九月中旬開通。SAN存儲區(qū)域網(wǎng)建設(shè)已經(jīng)完成設(shè)備采購，進入安裝調(diào)試階段。

七、幾點體會：

1、提高認識，樹立信息化的意識。

在全球信息公開程度越來越高的形勢下。檔案的文化性質(zhì)和社會性質(zhì)逐步強化，利用的范圍和對象逐步擴大，必須在思想上充分認識檔案信息資源的重要意義，增強信息化的緊迫感和責(zé)任感，要認識到在這個信息時代，只有充分發(fā)揮檔案信息資源在現(xiàn)代化建設(shè)中的作用，將“死檔案”變?yōu)榛钚畔?。檔案部門才能有自己的地位，才能獲得上級支持，加大資金投入。

2、解放思想，轉(zhuǎn)變觀念。

首先要樹立以市場需求為導(dǎo)向的觀念，圍繞社會需求開展數(shù)字館的建設(shè)，檔案館館藏的檔案資源浩瀚，不加選擇地全部數(shù)字化是不必要的。我們應(yīng)根據(jù)社會需求，研究確定數(shù)字化的原則，我館采用的原則是部分館藏數(shù)字化，優(yōu)先數(shù)字化館藏中利用率高的、重點工程、特色檔案。這樣一方面加快實現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化的速度，另一方面節(jié)約資金。其次樹立服務(wù)觀念，要以向社會提供高效能的服務(wù)為最終目的。為社會服務(wù)，傳統(tǒng)地提供檔案原件的方式，不能適應(yīng)社會需要，只有對城建檔案信息進行標準化處理，加大檔案資源的開發(fā)深度，才能滿足全方位，多層次，多專業(yè)的需求。我們對館藏十幾類檔案進行了詳細的調(diào)研、分析，特別是進行了利用分析，我們沒有采用當是較為普遍的通用的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，而是根據(jù)各類檔案的不同特點設(shè)置了十三類庫結(jié)構(gòu)。通過多層著錄，深度標引大大加強了檔案資源的開發(fā)深度，同時我們還本著“以人為本”的設(shè)計思路，在檢索圖徑、檢索層次、可瀏覽內(nèi)容等各方面都充分考慮利用者的需求。第三要樹立以“檔案信息”為主要管理對象的觀念。轉(zhuǎn)變以檔案實體為主要管理對象的傳統(tǒng)觀念。數(shù)字檔案館的建設(shè)要圍繞這一觀念去進行。

3、注重前期準備，突出開發(fā)需求。

我館從長遠維護考慮，采用“以我為主，聯(lián)合開發(fā)原則”開發(fā)方式。因此開發(fā)的前期準備工作十分關(guān)鍵。我館分六個階段進行準備，第一階段是市場調(diào)研。既對開發(fā)技術(shù)、開發(fā)公司又對館內(nèi)、社會需求進行調(diào)研。

第二階段考察階段，對有關(guān)軟件開發(fā)公司進行考察，審核其相關(guān)的資質(zhì)材料、開發(fā)業(yè)績。第三階段是需求，我們召開城建檔案館數(shù)字化開發(fā)需求會，組織通過初選的軟件開發(fā)公司來館，了解館目前業(yè)務(wù)情況及原有系統(tǒng)情況。聽取館開發(fā)需求，并提出統(tǒng)一要求，限時上報開發(fā)方案。第四階段方案評審階段。為了保證開發(fā)工作的科學(xué)、嚴密、公平、公正，我館聘請計算機、檔案等專業(yè)的有關(guān)專家組成專家評審組。召開城建檔案館數(shù)字化建設(shè)方案評審會：由各軟件公司匯報方案。由專家評審組，對參評單位的方案進行評審。第五階段確定合作的開發(fā)公司。我們根據(jù)專家意見及商務(wù)談判的結(jié)果，選擇優(yōu)尼泰信息技術(shù)有限公司為開發(fā)合作公司。第六階段深化需求階段。館計算機開發(fā)部門同開發(fā)公司、相關(guān)業(yè)務(wù)部門一起對用戶需求進行功能性的深化。初步摸清城建檔案館的業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)流程和數(shù)據(jù)規(guī)模，明確各職能科室所要處理的數(shù)據(jù)，科室間的發(fā)生的數(shù)據(jù)量，以及對計算機系統(tǒng)的功能需求和性能要求，規(guī)范了各類表格、名稱。我們用需求推動開發(fā)，用開發(fā)拓展需求。讓用戶與計算機開發(fā)人員充分交流，，讓用戶在開發(fā)初期，就能看到原型。增加開發(fā)過程透明度，盡量減少后期的修改，實現(xiàn)效率、質(zhì)量的雙贏。

4、檔案信息質(zhì)量是數(shù)字檔案館的根基。

信息質(zhì)量關(guān)系到整個系統(tǒng)建設(shè)的成敗，在檔案數(shù)字化過程中，要注重全面的質(zhì)量檢查，加強數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制。我館為嚴把檔案信息質(zhì)量關(guān)，建立檔案數(shù)字化的全程控制，我們編寫了著錄掃描培訓(xùn)教材，對每個上崗人員進行崗位培訓(xùn)。同時建立三級審驗制度。一是錄入人員要對數(shù)字化的檔案進行整理檢查?？纯词欠穹险硪?guī)范，分類排序是否正確。二是科室項目負責(zé)人對數(shù)字化檔案進行數(shù)據(jù)質(zhì)量、圖象質(zhì)量的檢查，并對著錄數(shù)據(jù)進行核查。三是室主任對數(shù)字化檔案進行抽查。保證檔案信息數(shù)字化的質(zhì)量。

5、基礎(chǔ)工作是數(shù)字化的前提，基礎(chǔ)工作先行才能保證系統(tǒng)的，從1999年系統(tǒng)開發(fā)，我館一直同步抓好檔案的基礎(chǔ)工作。

（1）進行標準化規(guī)范體系的建設(shè)。標準規(guī)范體系建設(shè)是實現(xiàn)數(shù)字館的保證、基礎(chǔ)、條件，系統(tǒng)建設(shè)，標準先行，只有安計劃有步驟地作好信息標準化，才能建立堅實的數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)。我館目前已從管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)三方面出發(fā)，圍繞數(shù)字檔案的采集，信息著錄管理，信息安全與維護等內(nèi)容分階段分步驟來進行數(shù)字城建檔案館的標準規(guī)范體系建設(shè)。目前已完成《城建檔案分類大綱》《城建檔案著錄細則》《聲像檔案分類大綱》《城建照片檔案檔案整理細則》等標準化文件的制定工作。（2）館藏檔案進行標準化整理，幾年來，我館先后完成建管檔案、用地檔案、規(guī)劃檔案、地名檔案等4萬余卷舊檔案的整理。為館藏檔案的數(shù)字化打下了堅實的基礎(chǔ)。

（3）通過業(yè)務(wù)指導(dǎo)，規(guī)范新進館的檔案質(zhì)量。

篇8

(一)硬件建設(shè)

硬件建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的物質(zhì)保障,是城建檔案信息化建設(shè)不可缺少的前提條件,硬件建設(shè)的主要內(nèi)容包括計算機硬件、輸入輸出設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。在城建檔案信息化的過程中,必須注重硬件與軟件配制的成套性、集成性,并注意適度超前。

(二)軟件建設(shè)

主要指進行城建檔案信息的采集、處理、加工、管理、存貯、傳遞的各種應(yīng)用軟件。軟件建設(shè)是城建檔案信息資源利用和檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的技術(shù)保障,關(guān)系到城建檔案信息化的速度與質(zhì)量。因此,城建檔案信息化管理軟件應(yīng)選擇符合城建檔案管理規(guī)范標準,并經(jīng)實際實用證明,技術(shù)成熟、水平較高,適應(yīng)各地檔案管理實際的應(yīng)用軟件,確保除能夠完成業(yè)務(wù)管理、事務(wù)管理、檔案利用等工作外,還能與資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)相互融合,構(gòu)成一個有機整體,形成從數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)管理到數(shù)據(jù)加工、輸出全過程的應(yīng)用。

(三)數(shù)據(jù)庫建設(shè)

城建檔案數(shù)據(jù)是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的戰(zhàn)略資源,是城市檔案信息化建設(shè)取得成效的關(guān)鍵。城建檔案信息資源幵發(fā)利用的程度是衡量檔案信息化水平的重要標志。城建檔案數(shù)據(jù)主要包括工程狻工項目數(shù)據(jù)庫、地下管線綜合檔案數(shù)據(jù)庫、城鄉(xiāng)建設(shè)聲像資料數(shù)據(jù)庫等各種專題數(shù)據(jù)庫。加強數(shù)據(jù)庫建設(shè)一方面要采取相關(guān)技術(shù)搞好原有檔案信息數(shù)據(jù)庫的充實和完善;另一方面要對現(xiàn)有館(室)藏檔案的數(shù)字化處理,利用現(xiàn)代化信息技術(shù)將形成檔案信息資源進行壓縮處理并轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息。同時要按照不同種類數(shù)據(jù)的內(nèi)容和特點,建成空間型多媒體數(shù)據(jù)庫,真實反映城市建設(shè)信息資源的空間分布特征。

(四)標準規(guī)范建設(shè)

隨著計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)的不斷延伸和擴展,需要確保城建檔案信息資源的真實、可靠和安全,就要構(gòu)建和遵循關(guān)于城建檔案信息的標準和規(guī)范。標準規(guī)范是城建檔案信息化的重要基礎(chǔ),主要包括電子文件歸檔和電子檔案管理,檔案信息的資源標識,描述儲存、查詢、交換、管理使用等。

(五)安全保障體系建設(shè)

信息技術(shù)的發(fā)展給人們帶來極大快捷便利的同時,也給人們帶來極大的風(fēng)險和危險,隨著信息技術(shù)的日益普及和廣泛運用,城建檔案信息的安全問題也應(yīng)成為檔案工作者須關(guān)注的首要問題。城建檔案部門在幵展信息化建設(shè)時應(yīng)嚴格按照《全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實施綱要》的要求,保證內(nèi)部局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。布線時內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)分別布線。對不同的用戶給予不同的權(quán)限,防止非法登錄和非法操作數(shù)據(jù)庫。重要數(shù)據(jù)嚴格備份并異地保存。在英特網(wǎng)上提供已公開的檔案目錄査詢服務(wù),采用身份認證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護措施,保證計算機系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全保密。

(六)人才隊伍建設(shè)

發(fā)展檔案事業(yè),關(guān)鍵在于人,開展城建檔案信息化工作更離不幵一支高效、優(yōu)質(zhì)的人才隊伍。城建檔案一方面要根據(jù)信息化發(fā)展的需要引進專門技術(shù)人才,同時也要做現(xiàn)有隊伍中領(lǐng)導(dǎo)層、管理人員、技術(shù)人員和業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,加強對城建檔案業(yè)務(wù)人員應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)人員掌握和應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)的技能。

二、加強城建檔案信息化建設(shè)的幾,點思、考

(一)推進城建檔案信息化建設(shè)應(yīng)把握的幾個原則城建檔案信息化建設(shè)面廣量大,任務(wù)艱巨,我們在具體幵展工作時應(yīng)把握以下幾個原則:

1、統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施原則

要按照現(xiàn)有國民經(jīng)濟信息化總體部署和建設(shè)事業(yè)信息化規(guī)劃的總體要求,統(tǒng)籌規(guī)劃城建檔案信息化建設(shè)的總體目標,分步付諸實施,并逐步加以完善。

2、統(tǒng)一標準、資源共享原則

要遵循已有的國際標準、國家標準、行業(yè)標準和地方標準。按照統(tǒng)一標準構(gòu)建資源共享的城建檔案信息體系。

3、注重實效、服務(wù)社會原則

城建檔案信息化應(yīng)與政府部門電子政務(wù)系統(tǒng)建設(shè)和數(shù)字化城市工作結(jié)合,因地制宜、務(wù)求實效,全力為城市經(jīng)濟、社會、文化的發(fā)展提供城建檔案的專業(yè)信息服務(wù)。

(二)推進城建檔案信息化建設(shè)應(yīng)把握的幾個環(huán)節(jié)

1、以硬件建設(shè)為突破口,提升信息化的檔次

要按照檔案管理的要求配備好檔案安全保管保護的相應(yīng)設(shè)施設(shè)備,同時要按照信息化的要求配齊、配好信息化管理設(shè)備。

2、以軟件建設(shè)為著眼點,提升信息化的水平

一是要建設(shè)好檔案信息網(wǎng)絡(luò)。要以城建檔案部門的內(nèi)部局域網(wǎng)、黨政機關(guān)政務(wù)網(wǎng)為基礎(chǔ),加強城建檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。二是要提高信息化水平。應(yīng)用軟件的信息處理技術(shù)必須兼容各種載體形式的文檔乃至多媒體預(yù)覽功能,尤其要考慮對今后大量產(chǎn)生的城建電子文件的適用。

3、以數(shù)據(jù)庫建設(shè)為重點,提升檔案資源的利用率

要加快幵展館(室)藏城建檔案的數(shù)字化工作。對利用頻率較高的城建設(shè)檔案優(yōu)先進行數(shù)字化、逐步將所有實體資源轉(zhuǎn)變成數(shù)字信息資源,并以數(shù)字信息資源數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),利用計算機網(wǎng)絡(luò)為社會和政府服務(wù)。

(三)推進城建檔案信息化應(yīng)注意的兩個問題

1、注意與相關(guān)部門的密切配合、整體推進

城建檔案工作涉及范圍較廣、工作量大、技術(shù)要高,因此光靠城建檔案部門的力量是遠遠不夠的,城建檔案部門要切實增強協(xié)作意識,與檔案、建設(shè)、城市規(guī)劃、交通、水利、電信、廣電等部門密切合作、相互配合,整體推進城建檔案信息化建設(shè)。

篇9

城建檔案管理工作逐漸進入法制化軌道，檔案工作者的法律監(jiān)督意識也逐漸強化，通過制定相應(yīng)的規(guī)范和定期進行培訓(xùn)，并強化執(zhí)法檢查，能夠加強城建檔案管理工作的監(jiān)督和服務(wù)。在政府對城建檔案管理工作的大力支持下，積極與人大和其他部門開展執(zhí)法檢查任務(wù)，使得城建檔案管理走向正規(guī)化水平。而且，重點培養(yǎng)檔案的中介結(jié)構(gòu)，努力為城建項目提供有價值的服務(wù)系統(tǒng)，提高城建項目管理的質(zhì)量和標準。近期，檔案管理的監(jiān)督和服務(wù)力度都在不斷增加，管理水平也不斷提升，城市建設(shè)項目管理工作得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定，建立的相關(guān)的工作機構(gòu)，貫徹落實檔案管理人員的基本素質(zhì)培養(yǎng)，并確保檔案管理工作得到建設(shè)管理和質(zhì)量管理，并將檔案管理與工程建設(shè)做到同步發(fā)展。因此，需要通過各種有效的解決方法保證城建檔案的準確和規(guī)范。

2.一些城建檔案存在歸檔困難的境況

城市建設(shè)進程的加快，導(dǎo)致城建資料的數(shù)量也逐漸增大，引發(fā)一系列問題的發(fā)生。某些項目單位把關(guān)不嚴，責(zé)任意識淡薄，使得歸檔材料的質(zhì)量太次。甚至有的對歸檔范圍都不清楚，并沒有嚴格按照相關(guān)要求對內(nèi)容做出整理和傳輸，加大歸檔難度。一些單位根本沒有深入的學(xué)習(xí)檔案管理工作的要求和標準，在歸檔時出現(xiàn)很多問題，質(zhì)量不符合檔案卷組標準，降低了檔案管理的質(zhì)量和水平。

二、在新時期如何創(chuàng)新城建檔案管理工作

城建檔案管理工作的優(yōu)劣情況與城市建設(shè)的規(guī)劃發(fā)展有直接聯(lián)系，為提高城市建設(shè)的高質(zhì)量服務(wù)，必須加快城建檔案管理工作。城市化進程直接影響了城建檔案管理工作的進度，管理者必須認識到這一社會發(fā)展形勢，拋棄傳統(tǒng)的城建檔案管理束縛，創(chuàng)新城建檔案工作理念，促進城建檔案管理水平的發(fā)展與進步。

1．創(chuàng)新管理工作理念，提高城建檔案管理發(fā)展水平

首先，合理，正確的給城建檔案管理定位。城建檔案館一直是城市建設(shè)的記錄者，城市建設(shè)技術(shù)作為創(chuàng)新信息技術(shù)的基礎(chǔ)，為城建檔案館提供社會功能的服務(wù)。因此，必須對檔案管理工作做出準確定位，把城建檔案管理的創(chuàng)新置于我國的發(fā)展規(guī)劃中，并為其制定合理的指導(dǎo)方法，并對檔案管理工作做出明確的分工，進而完善城建檔案管理的機制的相關(guān)措施，另外，還要加強城建檔案管理創(chuàng)新意識，在管理機構(gòu)和編制人員方面采取具體的分析方法，并做出適當扶持，進而促進城建檔案管理的發(fā)展。而且，通過創(chuàng)新的管理理念和服務(wù)宗旨，對城建檔案管理工作與社會發(fā)展情況相結(jié)合。然后，創(chuàng)新城建檔案的工作機構(gòu)。想要創(chuàng)新城建檔案的工作機構(gòu)，必須加強檔案的收集與整理。當今這個信息時代，傳統(tǒng)的城建檔案館已經(jīng)不足以帶來強大的吸引力，有特色的檔案館不但可以提高城建檔案管理水平，還能促進城建檔案的信息資源擴大發(fā)展。而且，還要推進城建檔案管理工作的數(shù)字化進程，建立健全相關(guān)發(fā)展機制，促進數(shù)字化發(fā)展，工作重心轉(zhuǎn)移到數(shù)字化上去，比如建立網(wǎng)上服務(wù)中心和查詢系統(tǒng)，方便檔案的查閱管理工作。最后，必須做好分類整理工作，加快檔案的數(shù)字化管理，及時收集各類信息并進行整理，做好信息檢索并合理利用相關(guān)信息。適時更新檔案信息，對檔案信息進行采集、整理與加工，對檔案內(nèi)容的規(guī)范有一定保障，給城市建設(shè)提供一些高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.改革檔案管理服務(wù)，推動城建檔案的工作效率

首先，就是建立專屬于城建檔案管理的服務(wù)平臺。信息技術(shù)不斷發(fā)展，檔案館也成為一種局域網(wǎng)，相關(guān)部門通過建設(shè)網(wǎng)站對檔案網(wǎng)頁進行建設(shè)，將檔案資源管理和實施單位結(jié)合起來，以期希望檔案資源引起大家的重視，利用檔案資源進行查找與閱讀，提供人性的服務(wù)。當前的城建檔案管理現(xiàn)狀，大量檔案館在因特網(wǎng)開展了網(wǎng)頁服務(wù)，服務(wù)模式逐漸成為主要形式。檔案工作人員必須立足于網(wǎng)站服務(wù)，加快信息資源的建設(shè)力度，尤其是重要文件的資源建設(shè)，更需要用電子閱讀的形式進行管理與運用，促進城建檔案管理創(chuàng)新，加快城建檔案管理的數(shù)字化進程，并朝著服務(wù)化的方向發(fā)展。其次，建立在線閱讀城建檔案的機構(gòu)點。在館內(nèi)查閱資料顯得落后而復(fù)雜，館內(nèi)檔案的數(shù)量太多，檢索時有一定難度，而且大部分資料都是原件，為了不損壞珍貴史料，應(yīng)該盡量減少翻閱次數(shù)，延長資料的使用壽命。當今社會在獲取信息是較為注重時間的，傳統(tǒng)的檔案館已經(jīng)根本不能滿足人們的需求。所以，在信息時代，必須創(chuàng)新檔案管理工作，將檔案館內(nèi)的資料上傳至網(wǎng)絡(luò)，通過現(xiàn)代高科技手段的運用，使得城建檔案為人們提供多方位，多層次新型服務(wù)。尤其是近期我國社會發(fā)展隨之加速，在檔案館中查閱資料的人也逐漸增多，為了便利查閱工作，必須順應(yīng)時展的新形勢，進而提高工作效率，并建立有關(guān)的服務(wù)系統(tǒng)，準確對在線信息進行更新和完善，給城建檔案管理工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3.對資源進行補充，加強城建檔案的管理建設(shè)與項目建設(shè)。第一，要注重城建檔案的管理建設(shè)，將城建檔案資源的地位進一步提升，為深化城建檔案管理工程項目做基礎(chǔ)，從根本抓起，積極做好監(jiān)督工作，全面從城建項目建設(shè)和相關(guān)會議及科研問題做監(jiān)督和管理，并分類進行歸檔，進而對珍貴檔案實行數(shù)字化管理，還要將高效和不方便翻閱的檔案做數(shù)字化管理。而且，積極開展城建檔案管理工作的活動征集工作，進而推動城建檔案的創(chuàng)新管理建設(shè)。第二，培養(yǎng)建設(shè)出一批高素質(zhì)的人才隊伍。城建檔案管理不僅需要先進信息技術(shù)的支持，還需要高素質(zhì)人才的配合。城市發(fā)展與人才培養(yǎng)是分不開的，城建檔案也需要人才培養(yǎng)和支持。所以，必須具有打破傳統(tǒng)觀念的信心，改革創(chuàng)新管理方向，給城建檔案管理擴展出一條嶄新的道路，提高創(chuàng)新團隊的管理意識，進而促進管理服務(wù)水平的提升?？梢詾閱T工提供一系列的實踐機會，為員工進行培訓(xùn)，提高人們的創(chuàng)新意識。城建檔案的管理工作人員不僅需要具備專業(yè)知識，還應(yīng)該掌握現(xiàn)代的信息技術(shù)，強化為人民的觀念，將服務(wù)程度與現(xiàn)代化建設(shè)相適應(yīng)，進一步實現(xiàn)人才隊伍的高素質(zhì)建設(shè)，促進現(xiàn)代社會和諧發(fā)展。

三、創(chuàng)新城建檔案管理工作的重要內(nèi)容

城市建設(shè)的迅速發(fā)展，將城建檔案管理工作的標準也隨之提高，而且計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛運用，涌現(xiàn)了一批電子文件和數(shù)字資料，導(dǎo)致新型的城建檔案管理不能在傳統(tǒng)的管理模式與創(chuàng)新手段中實現(xiàn)。因此，創(chuàng)新城建檔案的管理與服務(wù)，應(yīng)該建設(shè)現(xiàn)代化系統(tǒng)，可從以下幾個方面入手：

1.促進城建檔案管理的信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

將城建檔案館進行數(shù)字化建設(shè)，需要從庫房、館藏、檢索工具、規(guī)章制度、干部隊伍建設(shè)和服務(wù)職能方面加強建設(shè)工作。而且，還應(yīng)該把城建檔案的現(xiàn)代化硬件與軟件設(shè)施互相合理配合，并加強城建檔案的信息系統(tǒng)建設(shè)。特別是推動網(wǎng)絡(luò)管理的城建檔案信息，提升信息的運用程度，進而提高城建檔案的信息化。

2.強化城建檔案的數(shù)字化資源

城建檔案的數(shù)字化資源是城建檔案建設(shè)信息化資源的重要部分，相關(guān)部門正在努力建設(shè)城建檔案信息化。當前，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展促進了電子文件在城建檔案管理工作中的作用，及時對各類文件的整理和分類，并加強管理，實現(xiàn)城建檔案的信息化儲存。

3.強化城建檔案的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

努力實現(xiàn)城建檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，推進網(wǎng)絡(luò)信息資源，通過數(shù)字城建檔案館來加強數(shù)據(jù)庫建設(shè)。按照軟件系統(tǒng)將城建檔案的資料進行收集與整理，并加以鑒定、檢索、利用、編研和統(tǒng)計，實現(xiàn)計算機的多方位管理與控制，促進城建檔案的管理工作，將城建檔案館為核心發(fā)展，進而覆蓋館內(nèi)的應(yīng)用系統(tǒng)。強化文件的數(shù)據(jù)庫建設(shè)應(yīng)該先要制定目錄，并開展數(shù)字化建設(shè)，提高城建檔案的創(chuàng)新質(zhì)量，促進信息數(shù)據(jù)庫的高效、高標準發(fā)展，擴大檔案館的信息數(shù)字化。因此，穩(wěn)抓城建檔案部門的信息化建設(shè)，在新時期的大好機遇下，將城建檔案管理工作與當前社會相適應(yīng)，徹底開發(fā)城建檔案的信息化，與時俱進，積極探索適合城建檔案管理工作的新道路，積極開創(chuàng)城建檔案管理工作的新現(xiàn)象。

篇10

1．信息化程度高

科技的廣泛普及應(yīng)用，給城建檔案管理提供了堅實的技術(shù)基礎(chǔ)，在計算機技術(shù)的支持下，城建檔案管理工作可以充分地實現(xiàn)文字處理、圖表編輯、信息歸類等工作，從而提高了城建檔案管理的信息化程度，可以給檔案的查詢利用提供快捷方便的服務(wù)。

2．高素質(zhì)的管理人員

計算機信息技術(shù)下的城建檔案管理工作是具有一定的復(fù)雜性和技術(shù)性的，需要高素質(zhì)、綜合型的管理人才。因此，在城建檔案管理中，對于從事城建檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)、技能水平都有很高的要求，需要管理人員具備認真負責(zé)的工作態(tài)度、責(zé)任心和使命感，還需要有檔案專業(yè)知識和計算機應(yīng)用能力。

二、計算機信息技術(shù)在城建檔案管理中的應(yīng)用

1．促進了城建檔案管理工作的系統(tǒng)化發(fā)展

在計算機信息技術(shù)運行下，計算機信息系統(tǒng)可以對城建檔案的所有資源和數(shù)據(jù)信息進行綜合統(tǒng)一，能夠涉及城建檔案資源管理的總的全部的范疇。更為關(guān)鍵的是，使用先進的城建檔案管理系統(tǒng)軟件，可以實現(xiàn)生產(chǎn)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)兩者的有機聯(lián)系，在系統(tǒng)集成作用下確保了資源數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。因此，從這一層面上講，計算機信息技術(shù)的應(yīng)用可以充分地實現(xiàn)城建檔案管理的系統(tǒng)化發(fā)展。

2．提高了城建檔案管理工作的精細化程度

計算機信息技術(shù)是社會發(fā)展的先進技術(shù)，主要的工作形式是按照電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的特點進行的。因此，它在城建檔案管理中的應(yīng)用是在電子技術(shù)的支持下，把檔案資源按照電子數(shù)據(jù)的形式進行合理分類保存。

3．擴大了城建檔案的資源開發(fā)范圍

傳統(tǒng)的城建檔案管理資源的開發(fā)，主要范疇是在已有的圖文資料和比較容易獲得的小范圍資源的基礎(chǔ)上開展的，這主要是因為在資源的存儲以及傳輸技術(shù)上存在不足。在現(xiàn)代計算機信息技術(shù)的條件下，可以構(gòu)建出一套強大的城建檔案信息管理系統(tǒng)，不論是在時間上還是空間上，城建檔案管理都會有較大的突破，而且還可以提高城建檔案的服務(wù)質(zhì)量以及其所發(fā)揮的效用。

三、城建檔案管理的計算機信息技術(shù)條件

1．設(shè)備的配置方面

實行計算機信息技術(shù)，就必須要有完善的相關(guān)設(shè)備的配置。在整個系統(tǒng)中，最基礎(chǔ)的配置設(shè)施就是軟件、硬件系統(tǒng)，它是城建檔案信息化管理不可缺失的基本構(gòu)成要素。軟件方面主要包括數(shù)據(jù)管理、編制排版、檢索查詢、實體管理、安全保密以及系統(tǒng)的維護等功能，而且一定要能夠涵蓋城建檔案管理的接收、整理、保管、利用、鑒定以及統(tǒng)計等部分；軟件系統(tǒng)要有一定的實用性、通用性和可擴展性；在硬件方面主要有計算機和必要的網(wǎng)絡(luò)周邊設(shè)備、打印機、掃描儀、照相機等部分。這樣可以充分地滿足網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化模式的城建檔案管理服務(wù)的日常需要。