時(shí)間:2022-08-26 21:56:22
導(dǎo)言:作為寫作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇公司會(huì)計(jì)工作計(jì)劃,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
古人有云,“讀萬(wàn)卷書不如行萬(wàn)里路”。雖然我現(xiàn)在做的只是打電話,發(fā)傳單的工作,但是我所走的每一步都是對(duì)未來(lái)生活的積累,所以我要把每一步走的堅(jiān)實(shí)、穩(wěn)固。
1、打電話
記得第一次打電話的時(shí)候,頭一次聽(tīng)到對(duì)方聲音,我的大腦里一片空白,完全不知道自己在說(shuō)什么;有時(shí)甚至很希望客戶可以很親切的拒絕我,這樣我就不用說(shuō)很多,也不會(huì)犯錯(cuò)誤了,總是喜歡逃避問(wèn)題??墒乾F(xiàn)在每次電話接通時(shí),我都能夠冷靜的處理,和客戶交流已經(jīng)成為了我最開(kāi)心的事情。通過(guò)幾個(gè)月的鍛煉,我現(xiàn)在已經(jīng)可以獨(dú)立的處理問(wèn)題,不再是遇到問(wèn)題就機(jī)械的向別人求助,心態(tài)也變的更加的平靜,也不會(huì)因?yàn)榭蛻舻男那楹脡挠绊懙阶约旱臓顟B(tài),我可以做到認(rèn)真的對(duì)待每一位客戶,遇到他們提出的問(wèn)題,不論大小都悉心的幫他們解決。工作不僅僅帶給我負(fù)擔(dān),更能帶給我快樂(lè),帶給我激情,所以我一定要做好現(xiàn)在的工作,更好的提升自己的能力,讓自己成為一個(gè)有親和力,有感染力的銷售人員。
2、掃樓
記得第一次敲門時(shí),我甚至期望門里是沒(méi)有人的,這樣就不用擔(dān)心自己說(shuō)的不好了;記得第一次站在有好多人看著我說(shuō)話的屋子里時(shí),我恨不得他們都埋頭工作,這樣我就不會(huì)緊張了;記得第一次被狠狠的拒絕時(shí),我心里是怎樣的難受,覺(jué)得自己的工作是多么的讓人討厭。但在領(lǐng)導(dǎo)以及同事的鼓勵(lì)下我學(xué)會(huì)了該怎樣面對(duì)壓力,該怎樣與別人交流,該怎樣將自己學(xué)到的知識(shí)進(jìn)行應(yīng)用?,F(xiàn)在面對(duì)客戶時(shí),我會(huì)非常自信驕傲的告訴他們,我是xx會(huì)計(jì)公司的。我為我的工作感到驕傲,我是在用勞動(dòng),用智慧換取果實(shí),所以我愿意用全部熱情努力工作,希望通過(guò)鍛煉,通過(guò)學(xué)習(xí),證明自己的價(jià)值。
3、報(bào)稅
雖然報(bào)稅是看上去很簡(jiǎn)單的問(wèn)題,但是其中其實(shí)也蘊(yùn)含著該怎樣處理好問(wèn)題的方法,也是需要我們?nèi)ュ憻捄蛯W(xué)習(xí)。比如怎么處理突發(fā)事故,怎么分配很多雜亂的工作,怎么在忙碌中冷靜的處理問(wèn)題。通過(guò)這樣的鍛煉,現(xiàn)在我已經(jīng)能夠從容不迫的處理問(wèn)題,遇到事情不會(huì)盲目的著急,無(wú)從下手。所以通過(guò)報(bào)稅的工作,我學(xué)會(huì)了怎樣靈活的處理問(wèn)題。
二、2011年度成績(jī)
通過(guò)四個(gè)月的工作與學(xué)習(xí),我已經(jīng)能夠獨(dú)立的解決的客戶的問(wèn)題,比以前自信,也比以前勇敢了,遇到新問(wèn)題時(shí)我也能夠冷靜的處理。在這里工作,我不僅學(xué)習(xí)到了專業(yè)知識(shí),怎樣與人交流,最重要的是,我意識(shí)到了工作態(tài)度的重要性。我們不應(yīng)該僅僅是考慮眼前的利益,工作并不光是為了薪水,而是要的提升自己的能力,體現(xiàn)自我的價(jià)值。所以我把每次與客戶交流的機(jī)會(huì)都當(dāng)成是對(duì)自己的一種鍛煉,把握住每一次機(jī)會(huì),遇到不懂的問(wèn)題立刻想辦法解決。我發(fā)現(xiàn)這樣愿意與我交流的客戶多了,我和他們說(shuō)話也不在那么死板了。
1、優(yōu)點(diǎn)
(1)不斷的學(xué)習(xí),用積極的方式思考問(wèn)題。
首先,我認(rèn)為擺在面前的問(wèn)題,不會(huì)因?yàn)槲覀兊男傅《淖儯喾次覀兎e極努力的改變自己,也許問(wèn)題就會(huì)迎刃而解了,所以我需要學(xué)會(huì)接受新的事物,努力適應(yīng)環(huán)境。其次,我認(rèn)真觀察身邊的每個(gè)人每一件事,學(xué)家處理事情的方式,總結(jié)大家的經(jīng)驗(yàn),找出最適合自己的方式。最后,每次和客戶交流之后,我都會(huì)立刻總結(jié)自己哪里做的好,哪里做的不好,在實(shí)踐中,磨練自己的毅力,提升自己的能力。
(2)不與別人攀比
所謂,人外有人山外有山。每個(gè)人都有自己的優(yōu)缺點(diǎn),只要我自己的今天比昨天好,我一直向著目標(biāo)前進(jìn)就可以了。目標(biāo)還沒(méi)有實(shí)現(xiàn),那只能說(shuō)明我做的還不夠好,能力還需要更大的提升。所以不管遇到怎樣的客戶,我都能笑臉相迎,因?yàn)槲野衙看谓涣鞯臋C(jī)會(huì)都當(dāng)成是對(duì)自己的一種鍛煉,一種提升自己能力的方式。我相信只要每天都前進(jìn)一小步,積累起來(lái)就會(huì)是一大步。所以通過(guò)不斷的完善自我,總有一天我會(huì)贏得客戶的信賴。
2、缺點(diǎn)及改善
(1) 知識(shí)含量不足
每次客戶提問(wèn)時(shí),我才發(fā)現(xiàn)自己很多問(wèn)題其實(shí)理解的并不夠透徹。所以我需要更加主動(dòng)的去學(xué)習(xí),用最簡(jiǎn)單、系統(tǒng)的方式,讓客戶明白我的意思。做銷售的工作,最需要我們做的就是調(diào)查市場(chǎng),多與客戶溝通,提高知識(shí)水平的同時(shí)提高溝通能力。現(xiàn)在我們時(shí)常會(huì)進(jìn)行沙盤,這是我非常喜歡的環(huán)節(jié), 雖然不能完全的回答好問(wèn)題,但是每次溝通后,都會(huì)發(fā)現(xiàn)我的不足之處,讓我少走了不少得彎路,很感激領(lǐng)導(dǎo)們給我們一個(gè)成長(zhǎng)的空間,讓我們走的更高更遠(yuǎn)。
(2)理論沒(méi)有完全付諸于實(shí)踐
千里之行始于足下,所以我需要更加努力的把理論付諸于實(shí)踐。很多時(shí)候知識(shí)點(diǎn)我理解了,可是和客戶交流的時(shí)候,并沒(méi)能完全的運(yùn)用好學(xué)到的知識(shí)。所以以后的工作中,我應(yīng)該不僅僅考慮客戶提出問(wèn)題的答案,應(yīng)該更多的考慮客戶為什么會(huì)提出這樣的問(wèn)題,他們真正的需求是什么,然后再結(jié)合我學(xué)過(guò)的知識(shí),有針對(duì)性的解答客戶的問(wèn)題,這樣才能更好的抓住客戶的心里。
(3)反映不夠靈敏,說(shuō)話邏輯性不強(qiáng)
遇到一些突發(fā)事情時(shí),我不能夠及時(shí)的想到最佳的處理方式。比如有時(shí)和客戶聊了很多,出來(lái)后才意識(shí)到要是換一種說(shuō)話的方式,或者給客戶提些專業(yè)的建議,也許更吸引他們的注意力。所以我還需要不斷的總結(jié)遇到的問(wèn)題,多積累經(jīng)驗(yàn),不斷的總結(jié),不斷的思考。通過(guò)實(shí)踐提升自己的能力,多與客戶溝通,發(fā)掘他們真正關(guān)心的問(wèn)題,從他們的角度,為他們解決問(wèn)題,用我們的專業(yè)贏得他們的支持。同時(shí),我還有要持之以恒的態(tài)度,堅(jiān)持不懈的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并解決問(wèn)題,相信通過(guò)不斷的努力,我一定會(huì)有更大的收獲的。
3、心得體會(huì)
(1)犯錯(cuò)誤并不可怕,可怕的是不知道改正
現(xiàn)在我已經(jīng)不在害怕犯錯(cuò)誤,因?yàn)槌霈F(xiàn)錯(cuò)誤其實(shí)并不可怕,可怕的是明知道自己有缺點(diǎn)卻不努力地去改正,永遠(yuǎn)錯(cuò)誤下去。記得剛開(kāi)始時(shí),每次和客戶交談之前我都會(huì)下意識(shí)的將目光投向帶我的人,生怕自己的錯(cuò)誤帶來(lái)客戶的不滿,但是大家每次都鼓勵(lì)我,要我自己努力的去嘗試不同的方式吸引客戶?,F(xiàn)在不論門面多大的公司,不論里面坐了多少人,我都能勇敢的進(jìn)去,講出我們公司的優(yōu)勢(shì)。
(2)堅(jiān)持就是勝利
還記得剛開(kāi)始做銷售的時(shí)候我是有些抵觸的,一直覺(jué)得對(duì)于一個(gè)不善于交際的我來(lái)說(shuō),是一座很難逾越的高山,但身體里不服輸?shù)木瘢屛液芟胍恢眻?jiān)持下去。不到最后,絕不放棄,未來(lái)是把握在自己手里的,別人能做到的事情,我也一樣可以做到,甚至還要努力做到更好。現(xiàn)在,每次打電話時(shí)我都告訴自己,一定會(huì)有信服我的人。每次發(fā)單我都告訴自己,我決不做一個(gè)機(jī)械的發(fā)單員,我要用我的智慧,用我的知識(shí),在平凡的崗位上,創(chuàng)造出不一樣的成績(jī)!當(dāng)然我的收獲也離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)我的嚴(yán)格要求,有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)們的一句話,一個(gè)言行,就能夠讓我深刻認(rèn)識(shí)到自己身上的不足,讓自己更發(fā)奮的去努力。
(3)領(lǐng)導(dǎo)的信任是我們前進(jìn)的動(dòng)力
這段時(shí)間領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的關(guān)心,我們都能感受得到的,所以請(qǐng)不要對(duì)我們失去信心,我們會(huì)更加的努力,用我們的成長(zhǎng),用我們的業(yè)績(jī)來(lái)回報(bào)您的付出。同時(shí)我們也會(huì)多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,讓您更清楚的了解我們調(diào)查好的市場(chǎng),也讓我們更好的執(zhí)行公司的政策,爭(zhēng)取做到從領(lǐng)導(dǎo)的角度出發(fā),為公司的整體利益著想。相信只要我們堅(jiān)持不懈的努力奮斗下去,我們團(tuán)隊(duì)定可以乘風(fēng)破浪的。
三、2011年的總結(jié)
時(shí)光飛逝,一年的時(shí)光就這樣悄悄的從我們身邊劃過(guò)了。但是通過(guò)今年的工作,讓我不論是知識(shí),處事的能力都有了很大的提高。
1、單位不等于學(xué)校
我意識(shí)到不能總是像大學(xué)時(shí)一樣懶散的生活;也不能總是像弱者一樣逃避困難;更不能總是像愚者一樣不動(dòng)腦的混日子。生活就像一杯咖啡,不論是研磨,還是品嘗,都要用心去體味,需要不斷的磨練,不斷的提升自己,才能更好的品嘗到其中的甘甜。所以我現(xiàn)在不害怕客戶的拒絕,不害怕自己的無(wú)知,害怕的是自己沒(méi)有進(jìn)步,每天混日子。所以現(xiàn)在我要盡可能的提升自己的溝通能力,將自己的心中所想,用清晰的方式表達(dá)出來(lái),提升說(shuō)話的邏輯性,讓客戶相信我,愿意與我合作。
2、工作需要多動(dòng)腦
我意識(shí)到,工作需要的不僅僅是專業(yè)的知識(shí)以及埋頭苦干的熱情,需要的是巧干,認(rèn)真干。不是我們想做什么就做什么,單位工作需要的是嚴(yán)明的紀(jì)律,其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)我們要求嚴(yán)格,也是為了讓我們深刻的體會(huì)到,工作不是過(guò)家家,大家都開(kāi)心就好了,而是要我們對(duì)自己所做的事情負(fù)責(zé)。所以我們不能認(rèn)為是小事就不放在心上,怠慢的處理。因此我們也要認(rèn)真地對(duì)待每位客戶,用我們的專業(yè),我們的熱情,取得他們的信任與支持。想想因?yàn)槲覀兊膸椭?,客戶的?wèn)題解決了,他們臉上洋溢出如釋重負(fù)的笑容,是不是我們的付出都是值得呢!
3、工作需要有恒心
俗語(yǔ)說(shuō),下定決心做一件事,堅(jiān)持到底,努力行動(dòng),定能成功。這點(diǎn)在工作中也是非常重要的。其實(shí)堅(jiān)持一段時(shí)間好好工作,好好學(xué)習(xí),并不可貴,可貴的是不受外界的影響,一直努力的學(xué)習(xí)到最后。在我們公司工作必須得有恒心,很多人剛開(kāi)始工作時(shí)很有激情,過(guò)了一段時(shí)間就松懈了,其實(shí)這是非??膳碌?,我們應(yīng)該做的是不達(dá)目標(biāo)決不罷休。而不是遇到困難就放棄,將責(zé)任推卸給別人,因?yàn)槲覀儾荒芨淖儎e人,但是我們可以改變自己,適應(yīng)環(huán)境。所以我會(huì)時(shí)刻提醒自己,要堅(jiān)持不懈的努力下去,成功其實(shí)就是在堅(jiān)持一小下。
四、2012年工作計(jì)劃
1、簽成第一單。
年初是簽單的旺季,所以我要努力地把握好這個(gè)機(jī)會(huì),即要考驗(yàn)自己的水平,也要證明自己的能力。同時(shí)我還要多讀些關(guān)于銷售的書籍,爭(zhēng)取更好的掌握客戶的心里,贏得客戶的信任與支持。
2、加強(qiáng)對(duì)學(xué)過(guò)知識(shí)的總結(jié),將他們?nèi)跁?huì)貫通,運(yùn)用到實(shí)際的工作中去。
在以后的工作中遇到不懂的問(wèn)題時(shí),我要及時(shí)的提問(wèn),及時(shí)總結(jié),積極的反思,不怕犯錯(cuò)誤,爭(zhēng)取不在同樣的問(wèn)題上犯相同的錯(cuò)誤。同時(shí),我還要加強(qiáng)對(duì)舊知識(shí)的復(fù)習(xí),努力做到今日事今日畢,不拖延,時(shí)刻嚴(yán)格的要求自己,在遵守公司的規(guī)章制度的同時(shí),更好的完成公司的任務(wù)。
3、多與客戶溝通。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)管理活動(dòng)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。一旦會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作出現(xiàn)不規(guī)范、不科學(xué)等問(wèn)題,將影響到后續(xù)會(huì)計(jì)管理活動(dòng)的效率和效果。當(dāng)前,隨著新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的覆蓋面逐步擴(kuò)大,加之油田企業(yè)ERP信息系統(tǒng)的進(jìn)一步推進(jìn),油田企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作環(huán)節(jié)亟待改進(jìn)。
一、油田公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀
就目前而言,我國(guó)油田公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作常出現(xiàn)的問(wèn)題如下。
(一)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視程度不夠
目前,各油田公司普遍認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)在企業(yè)管理活動(dòng)中的重要作用,但對(duì)會(huì)計(jì)工作的關(guān)注僅僅停留在會(huì)計(jì)報(bào)表的編制和財(cái)務(wù)分析的結(jié)果,而對(duì)這些工作的前提和基礎(chǔ)——會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重視程度不夠,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作不規(guī)范,例如不按照規(guī)定填制會(huì)計(jì)記賬憑證、摘要不能清晰反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)等,這些都將削弱會(huì)計(jì)作為一個(gè)信息系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn),進(jìn)而影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
(二)成本核算過(guò)于粗放,鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重
如今,油田公司已逐步認(rèn)識(shí)到成本費(fèi)用管理工作的重要性,也試圖采用先進(jìn)的成本管理方法避免鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,例如責(zé)任成本法、計(jì)劃成本法等已經(jīng)在各油田企業(yè)得到廣泛應(yīng)用?,F(xiàn)階段油田公司大都將成本管理的責(zé)任落實(shí)到各采油隊(duì),采用逐級(jí)考核的模式。在成本核算時(shí),各采油隊(duì)作為成本中心實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)用的分類和歸集,計(jì)入內(nèi)部定單,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了對(duì)采油隊(duì)成本費(fèi)用的核算與考核。然而,在現(xiàn)實(shí)中卻存在著成本中心費(fèi)用核算的過(guò)于粗放,進(jìn)而導(dǎo)致成本統(tǒng)計(jì)不完整的現(xiàn)象,影響了各成本中心核算的精確性。
(三)會(huì)計(jì)憑證種類繁多,會(huì)計(jì)檔案管理難度加大
目前,絕大多數(shù)油田公司實(shí)現(xiàn)了ERP系統(tǒng)的整合。如此一來(lái),會(huì)計(jì)憑證的種類和形式日益繁雜,除了由財(cái)會(huì)人員錄入生成的FICO憑證外,油田公司其他部門(例如銷售、采購(gòu)、物流等部門)通過(guò)ERP平臺(tái)生成的各種相關(guān)信息憑證作為財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)憑證的輔佐材料大量出現(xiàn)。油田公司傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理模式顯然無(wú)法適應(yīng)ERP信息系統(tǒng)對(duì)于相關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理的要求。因此, ERP實(shí)施后,會(huì)計(jì)檔案數(shù)量的增加對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的歸集、打印、保管范圍等傳統(tǒng)管理模式造成了極大的沖擊。
二、規(guī)范油田公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的對(duì)策
(一)提高認(rèn)識(shí),充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性
各油田企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié),是會(huì)計(jì)后續(xù)工作正常運(yùn)行的前提和保障。對(duì)于相關(guān)人員違反《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的行為應(yīng)當(dāng)進(jìn)行及時(shí)糾正,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)格獎(jiǎng)懲,以促進(jìn)其規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的積極性。此外,認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性后,油田企業(yè)才能夠?yàn)闀?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作崗位配備具備專業(yè)勝任能力和良好素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才,滿足會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的人才需求。
(二)強(qiáng)化成本意識(shí),精細(xì)化成本核算項(xiàng)目
成本管理是會(huì)計(jì)管理的重要內(nèi)容之一,因此強(qiáng)化成本意識(shí)是油田公司賴以生存和發(fā)展的必要條件。在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作層面需要做的就是精細(xì)化成本核算項(xiàng)目,提供盡可能多的成本會(huì)計(jì)信息,便于決策者據(jù)以進(jìn)行各項(xiàng)決策。具體而言,可以通過(guò)成本預(yù)算化管理,加強(qiáng)設(shè)計(jì)和質(zhì)量管理,對(duì)于鉆井工程設(shè)計(jì)與施工、作業(yè)方案設(shè)計(jì)與施工、材料采購(gòu)等應(yīng)當(dāng)予以重點(diǎn)關(guān)注,減少由于設(shè)計(jì)質(zhì)量等原因造成的損失。同時(shí),對(duì)于預(yù)算之外的各項(xiàng)支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把控,嚴(yán)格成本預(yù)算管理的執(zhí)行,通過(guò)對(duì)預(yù)算指標(biāo)體系的層層分解,逐步滿足單井、開(kāi)發(fā)單元等主體成本管理的需要。此外,還應(yīng)當(dāng)結(jié)合成本核算項(xiàng)目建立預(yù)警制度,對(duì)預(yù)算管理中成本超支部分,應(yīng)當(dāng)分析原因,明確責(zé)任,對(duì)于成本節(jié)約部分則應(yīng)當(dāng)予以獎(jiǎng)勵(lì)。
(三)建立健全的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作制度
我國(guó)《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》均對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行了規(guī)定。對(duì)此,筆者認(rèn)為油田企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合以法律法規(guī)以及規(guī)章制度形式出現(xiàn)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作相關(guān)規(guī)定以及企業(yè)自身ERP建設(shè)情況,建立健全適合自身的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作制度(包括內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法和會(huì)計(jì)核算辦法等),確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作均有章可循、有章必循,同時(shí)在制度執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的新的問(wèn)題或紕漏,應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取措施,從制度層面予以糾正,切實(shí)保障財(cái)務(wù)決策得以貫徹落實(shí)。此外,在崗位設(shè)置上,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照不相容職務(wù)相互分離、相互制約的原則,還可以通過(guò)不定期的換崗制度來(lái)使各個(gè)崗位工作人員依法履行職責(zé)、規(guī)范操作,進(jìn)而為油田公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量的提高創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境。
(四)與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新會(huì)計(jì)檔案管理模式
前已述及,不斷變化的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作環(huán)境影響著會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容。其中,會(huì)計(jì)檔案管理工作就是一個(gè)顯著的例子,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理方式無(wú)法適應(yīng)ERP環(huán)境下對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的要求。對(duì)此,油田公司應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn),根據(jù)ERP系統(tǒng)的實(shí)際情況,結(jié)合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求,規(guī)范ERP系統(tǒng)環(huán)境下會(huì)計(jì)檔案的整理、裝訂、歸檔立卷等內(nèi)容,對(duì)于ERP系統(tǒng)有的集成憑證,采用集成憑證清單打印方式,進(jìn)一步推進(jìn)會(huì)計(jì)檔案工作管理。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)管理活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。隨著會(huì)計(jì)環(huán)境的不斷變化,尤其是信息技術(shù)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的廣泛使用,原先的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范存在著諸多不足之處,暴露出了許多問(wèn)題。針對(duì)油田公司常出現(xiàn)的這些問(wèn)題,筆者就如何完善油田公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提出了建議,以期促進(jìn)油田企業(yè)改進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)
2、財(cái)務(wù)集中實(shí)現(xiàn)一個(gè)“流”字
全省“集中財(cái)務(wù)、資金中心、電子商務(wù)”三位一體的應(yīng)用軟件已由省局項(xiàng)目組完成,明年一季度將正式運(yùn)行。該系統(tǒng)將統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目與科目級(jí)次,統(tǒng)一固定資產(chǎn)折舊年限、方法,統(tǒng)一存貨分類與單據(jù)格式,實(shí)現(xiàn)省局對(duì)分、縣公司會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的跨單位審核、聯(lián)查,直接進(jìn)行預(yù)算表單的審批,為適應(yīng)省局新管理方法的要求,我們將對(duì)目前的核算流程進(jìn)行重組,資金每日上劃,費(fèi)用按預(yù)算按月核拔,與省局、網(wǎng)點(diǎn)上下聯(lián)網(wǎng),會(huì)計(jì)報(bào)賬一天一報(bào),財(cái)務(wù)、資金數(shù)據(jù)及時(shí)上傳,讓資金流、商品流、信息流實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共亨,建立“集中財(cái)務(wù)、分級(jí)控制、全面預(yù)算、責(zé)任會(huì)計(jì)”的財(cái)務(wù)管理體系。
3、資金管理突出一個(gè)“零”字
一是零資金運(yùn)營(yíng),零運(yùn)營(yíng)資金并非真的零資金,而是用盡可能少的流動(dòng)資金推動(dòng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作。明年由于省局要搞全省資金中心,企業(yè)資金帳戶開(kāi)在省行,貨款按合同合同執(zhí)行劃帳,留在企業(yè)周轉(zhuǎn)的錢將非常少,我們將盡量利用各種應(yīng)付款、應(yīng)交款、預(yù)收款、未交稅金、未交利潤(rùn)等負(fù)債資金進(jìn)行負(fù)債經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)零資金成本。
二是零庫(kù)存管理,對(duì)各單位實(shí)行庫(kù)存定額,超定額的單位將按超出比例扣減其經(jīng)營(yíng)得分,反之則增加得分,讓庫(kù)存定額與工資掛鉤,促進(jìn)各單位勤進(jìn)快銷,加速資金周轉(zhuǎn)。
4、費(fèi)用開(kāi)支堅(jiān)持一個(gè)“降”字
堅(jiān)持費(fèi)用管理“算、控、降”三字訣,算是全面預(yù)算,將費(fèi)用按預(yù)算分解到各單位、各科室,按銷量制定單箱卷煙的費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn),銷多少煙給多少費(fèi)用??厥菄?yán)格預(yù)算管理,超過(guò)預(yù)算的一律從個(gè)人月獎(jiǎng)中扣回,實(shí)行“定額包干、責(zé)任到人、超支自付、節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)”的管理辦法。降是按上年實(shí)際費(fèi)用,每年下浮一定比例確定費(fèi)用總額,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)公開(kāi)制度,逐項(xiàng)剖析費(fèi)用成因,將費(fèi)用與同期、與定額、與先進(jìn)單位對(duì)比,通過(guò)分工明確,層層把關(guān),促使各單位挖潛節(jié)支、堵塞漏洞。
5、會(huì)計(jì)核算落實(shí)一個(gè)“真”字
一是摸清“家底”,開(kāi)展全系統(tǒng)的“清倉(cāng)、清產(chǎn)、清資、清債”活動(dòng),對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)存量進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的分析,找出潛在薄弱環(huán)節(jié),組織整理各單位歷年的會(huì)計(jì)檔案,指導(dǎo)各網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)達(dá)標(biāo),促進(jìn)分公司的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作更上一層樓。
二是科學(xué)理財(cái),學(xué)習(xí)聚財(cái)、生財(cái)、用財(cái)之道,在深度上從事后反映轉(zhuǎn)變到事前控制、事后考核分析的管理會(huì)計(jì)上來(lái),在廣度上把會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理職能滲透到商品的進(jìn)銷存諸環(huán)節(jié),推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化甩帳驗(yàn)收達(dá)標(biāo),使會(huì)計(jì)信息更加具有時(shí)效性和真實(shí)性。
6、審計(jì)監(jiān)督強(qiáng)化一個(gè)“嚴(yán)”字
一、 緒言
所謂的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作具體指的就是為會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的一個(gè)統(tǒng)稱,也同樣是會(huì)計(jì)工作的一個(gè)非?;A(chǔ)性的工作,同樣是各個(gè)單位的會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作過(guò)程中的一個(gè)非?;A(chǔ)性的工作。企業(yè)的財(cái)政部門和業(yè)務(wù)主管部門對(duì)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展檢查,這同樣也是一個(gè)很好的標(biāo)準(zhǔn)。在當(dāng)下,在企業(yè)內(nèi)部建立起一個(gè)完善的與企業(yè)內(nèi)部環(huán)境相適應(yīng)的工作規(guī)范,從而保障會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作能夠順利開(kāi)展,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,有著非常積極的意義。
二、 當(dāng)下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作所存在的問(wèn)題
(一)人員配置存在不規(guī)范
相關(guān)的工作規(guī)范明確的規(guī)定,會(huì)計(jì)的工作人員必須要取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證件的人員才能夠從事,但是當(dāng)下的中小企業(yè)受到各種各樣的因素的限制,往往不能聘請(qǐng)專業(yè)的會(huì)計(jì)人員,所請(qǐng)的會(huì)計(jì)人員往往自身的職業(yè)判斷能力不夠,職業(yè)道德觀念和法制觀念都非常的單薄,自我的約束能力也非常的差勁,在遇到一系列的會(huì)計(jì)問(wèn)題的過(guò)程中,缺乏獨(dú)立思考的能力,往往習(xí)慣于直接聽(tīng)命于領(lǐng)導(dǎo),很多中小企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)者往往工作做不了很久就頻繁跳槽,而企業(yè)的會(huì)計(jì)人員更換非常頻繁,在更換的過(guò)程中也沒(méi)有完全按照相關(guān)的規(guī)定做好交接手續(xù),會(huì)計(jì)工作無(wú)法保證連續(xù)性。這一系列的問(wèn)題都在很大程度上影響企業(yè)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范程度。
(二)會(huì)計(jì)核算過(guò)程非常不規(guī)范
中小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)非常簡(jiǎn)單,作為管理者來(lái)說(shuō)也不懂財(cái)務(wù),往往更多的重視產(chǎn)品的營(yíng)銷,對(duì)于會(huì)計(jì)工作根本不夠關(guān)注,還有一部分的中小企業(yè)在開(kāi)展會(huì)計(jì)工作的過(guò)程中沒(méi)有按照相關(guān)的規(guī)定設(shè)置應(yīng)有的賬戶,也沒(méi)有做好登記結(jié)賬的相關(guān)事宜,賬目信息出現(xiàn)很大的差異,企業(yè)的賬務(wù)在真實(shí)性和正確性上都存在很大的問(wèn)題。
(三)各項(xiàng)規(guī)章制度沒(méi)有完備的建設(shè)起來(lái)
很多中小企業(yè)在會(huì)計(jì)管理過(guò)程中過(guò)于松弛,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作非常薄弱,也沒(méi)有相關(guān)的規(guī)章制度作輔助,一系列的制度,包括有核查制度、牽制制度和崗位責(zé)任制度都存在很大的空位,管理渙散,沒(méi)有科學(xué)性。很多企業(yè)的財(cái)務(wù)用章隨意的使用,沒(méi)有執(zhí)行嚴(yán)格有效的申請(qǐng)審批制度;還有的企業(yè)甚至將企業(yè)法人的名章和財(cái)務(wù)專用章交代給同一個(gè)人去保管;在開(kāi)展基礎(chǔ)工作的過(guò)程中,各種類型的發(fā)票和收據(jù)也沒(méi)有嚴(yán)格的管控,給正常的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)了非常大的困擾。這些問(wèn)題和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度不夠健全、監(jiān)督體系沒(méi)有建立起來(lái)有著直接的關(guān)系。有的企業(yè)根本沒(méi)有相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,很多會(huì)計(jì)工作無(wú)規(guī)可依,很容易陷入混亂。
三、 加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的策略
(一)加強(qiáng)宣傳,提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)與水平
必須要承認(rèn)的是,我國(guó)在教育水平上與西方國(guó)家相比,還存在有非常遠(yuǎn)的距離,教學(xué)體制上也過(guò)于僵硬,這種大環(huán)境的不成熟也在很大程度上制約了會(huì)計(jì)教育,會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)亟待提高 。從某種程度上來(lái)講,要想提高會(huì)計(jì)人員的根本素質(zhì),必須要先完善他們的法律意識(shí),要是他們?cè)诠ぷ鞯倪^(guò)程中切實(shí)的遵守法律法規(guī),不能目無(wú)法紀(jì)的開(kāi)展工作。除此之外,鑒于會(huì)計(jì)工作的特殊性,所以他們必須也要具備非常高的職業(yè)道德素養(yǎng),這些職業(yè)道德素養(yǎng)可以保障他們?cè)诮?jīng)濟(jì)利益的誘惑之下能夠堅(jiān)定不移的保護(hù)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)。除此之外,還必須要強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育工作,加強(qiáng)對(duì)他們的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容不僅僅包含有會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要著重于提高他們的個(gè)人道德素養(yǎng)和職業(yè)判斷能力,從而保障他們能夠很好的適應(yīng)當(dāng)下的這種經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的情況下的會(huì)計(jì)環(huán)境。
(二)切實(shí)完善企業(yè)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制
在企業(yè)內(nèi)部建立起科學(xué)有效的監(jiān)督機(jī)制往往是保障會(huì)計(jì)工作能夠規(guī)范開(kāi)展的一個(gè)基礎(chǔ)。作為企業(yè)來(lái)講,必須要結(jié)合自身的情況,并根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的相關(guān)要求,建立和健全各項(xiàng)保障制度,并保證它的執(zhí)行力。具體來(lái)講,就是必須要明確會(huì)計(jì)從業(yè)人員的各項(xiàng)具體的職責(zé)以及權(quán)限,要建立完備的崗位責(zé)任制度。特別是一些大中型的企業(yè),需要在內(nèi)部建立起完善的監(jiān)督機(jī)制,保障各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作都能夠在有效的監(jiān)督之下完成,杜絕現(xiàn)象的產(chǎn)生。
(三)建立和健全企業(yè)外部的監(jiān)督體系
無(wú)論從哪個(gè)角度來(lái)看,一個(gè)完善的監(jiān)督體系都是內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督有機(jī)結(jié)合并互相作用下的監(jiān)督體系,它應(yīng)該是法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部有執(zhí)行力的監(jiān)督作用下的體系企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不僅僅需要內(nèi)部的監(jiān)督,同樣還需要外部的監(jiān)督,包括國(guó)家和社會(huì)的監(jiān)督,在當(dāng)下我們要想建立完善的外部監(jiān)督體系,必須要通過(guò)政府機(jī)構(gòu)建立起科學(xué)有效的外部監(jiān)督機(jī)制,完善各種機(jī)構(gòu)的監(jiān)督體系,從而有效的促進(jìn)各個(gè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的聯(lián)動(dòng)的監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作能夠走上規(guī)范化的道路,維護(hù)國(guó)家的財(cái)產(chǎn),推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
1.2會(huì)計(jì)電算化有利于改進(jìn)軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息處理方式傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理是按照會(huì)計(jì)工作內(nèi)容的不同,結(jié)合內(nèi)部控制的要求來(lái)劃分的。在電算化條件下,過(guò)去由會(huì)計(jì)人員分工完成的許多內(nèi)容都可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。尤其是在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,軍隊(duì)會(huì)計(jì)部門可以通過(guò)計(jì)算機(jī),綜合地處理各種數(shù)據(jù),從而大大提高工作效率。
l.3會(huì)計(jì)電算化有利于創(chuàng)新軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)方式在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)環(huán)境下,軍事經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均記錄于紙張之上,并按會(huì)計(jì)工作流程分為原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等。在電算化條件下,過(guò)去紙質(zhì)的憑證和賬薄可以通過(guò)掃描等途徑記錄在磁盤或光盤上,既豐富了軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)方式,也增強(qiáng)了軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)的安全性。
1.4會(huì)計(jì)電算化有利于強(qiáng)化軍隊(duì)財(cái)務(wù)控制傳統(tǒng)與電算化條件下的軍隊(duì)會(huì)計(jì)對(duì)軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息的控制有較大的區(qū)別。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要采用結(jié)構(gòu)控制方法,如通過(guò)設(shè)置相互牽制的會(huì)計(jì)崗位、建立相互稽核關(guān)系等進(jìn)行控制。而在電算化會(huì)計(jì)中,軍隊(duì)會(huì)計(jì)控制由人工控制轉(zhuǎn)變?yōu)槿斯づc計(jì)算機(jī)共同控制,使得會(huì)計(jì)控制更為科學(xué),要求更加嚴(yán)密,操作更加靈活,控制效果也更加有效。
2、軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)
2.1系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)。軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主要由硬件和軟件兩部分構(gòu)成,硬件是基礎(chǔ),軟件是靈魂。是機(jī)器就會(huì)有出錯(cuò)的可能,機(jī)械故障、零配件損壞、操作失誤等原因都有可能導(dǎo)致硬件系統(tǒng)失靈,導(dǎo)致非法調(diào)用和修改,可能會(huì)造成無(wú)法挽回的損失。
2.2職責(zé)集中風(fēng)險(xiǎn)。在電算化條件下,所有數(shù)據(jù)和信息都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理,工作效率提高,所需人員大大減少,致使原有的一些工作崗位合并,人員職責(zé)相對(duì)集中,如操作人員既可能既進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入,又負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出,如果不采取相應(yīng)的控制措施,數(shù)據(jù)可能被篡改,信息可能被泄漏,可能會(huì)帶來(lái)不可估量的損失。
2.3數(shù)據(jù)輸入輸出風(fēng)險(xiǎn)。在電算化條件下,會(huì)計(jì)信息來(lái)源于會(huì)計(jì)憑證,如果缺乏有效控制,一旦輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù),計(jì)算機(jī)接受這部分?jǐn)?shù)據(jù)并進(jìn)行信息處理,可能會(huì)造成會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等信息輸出錯(cuò)誤,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性難以保證。
2.4信息存儲(chǔ)無(wú)紙化風(fēng)險(xiǎn)。在電算化條件下,信息處理主要包括輸入信息、加工信息和輸出信息三個(gè)步驟,雖然部門問(wèn)的信息傳遞仍可以通過(guò)紙質(zhì)文件的形式來(lái)完成,但加工過(guò)程的自動(dòng)化可能導(dǎo)致可視性線索消失,除了部分原始憑證和打印輸出的報(bào)表外,大多數(shù)會(huì)計(jì)信息是以文件的形式存儲(chǔ)在各種介質(zhì)中,由于缺少諸如簽名、蓋章之類的證據(jù)化操作,對(duì)會(huì)計(jì)信息的竊取或修改也不易察覺(jué)。在網(wǎng)絡(luò)條件下,大量的會(huì)計(jì)信息以電子數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ),網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的共享性則使得會(huì)計(jì)信息面臨更加嚴(yán)重的安全威脅。
3、加速推進(jìn)軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的對(duì)策建議
3.1加強(qiáng)軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化是軍事經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的一項(xiàng)重要變革,對(duì)軍事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。因此,要快速推進(jìn)軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程,一是要爭(zhēng)取黨委和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的支持。二是要提高廣大官兵對(duì)軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí)。三是制定軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施方案。
3.2加強(qiáng)軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的研制與開(kāi)發(fā)。隨著計(jì)算機(jī)在軍隊(duì)系統(tǒng)的運(yùn)用和普及,需要大力研制軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件,以提高軍隊(duì)會(huì)計(jì)工作的效率。在軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中,要積極借鑒軍內(nèi)外先進(jìn)技術(shù),吸收利用。要加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究,將手工與電算化有機(jī)結(jié)合起來(lái),找到最佳的方式,以最小的成本,設(shè)計(jì)最優(yōu)的處理流程,提高系統(tǒng)研發(fā)效益。
3.3搞好軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制。軍隊(duì)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)目前還處于起步階段,多應(yīng)用于局域網(wǎng)內(nèi)的辦公自動(dòng)化。要完善電算化條件下的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,加強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全控制。要由專職人員管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),增加會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保密性。同時(shí)采取有效的網(wǎng)絡(luò)安全防范措施,利用防火墻、防病毒、信息加密、身份識(shí)別、授權(quán)論證等多種技術(shù)手段來(lái)確保軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息傳輸?shù)陌踩暾?/p>
3.4加大復(fù)合型軍隊(duì)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)力度
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的基本范疇和發(fā)展現(xiàn)狀
在我國(guó),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的范圍比較寬泛,主要包括會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理兩大塊。主要是一些日常性的會(huì)計(jì)工作,如基礎(chǔ)性的管理會(huì)計(jì)資料、會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)檔案管理等制度。
我國(guó)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在世界上處于一種比較落后的狀態(tài),當(dāng)前有部分企業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視程度不夠。主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。一是部分企業(yè)記賬制度不夠嚴(yán)格,會(huì)計(jì)賬簿及會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性無(wú)法得到保證。二是部分企業(yè)的法制意識(shí)不強(qiáng),存在著偷稅漏稅的不良想法,反映在基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作中就是存在著鉆法律漏洞,規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的行為。會(huì)計(jì)工作不能如實(shí)反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。三是部分企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告有錯(cuò)誤,有些私營(yíng)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作甚至僅限于原始的記賬狀態(tài)。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作出現(xiàn)問(wèn)題的原因分析
我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作制度并不完善,仍有需要改進(jìn)支出。出現(xiàn)上述問(wèn)題的原因是多方面的,概括說(shuō)來(lái),主要有以下幾個(gè)方面。
一是缺乏高素質(zhì)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員。人才對(duì)于工作的重要性是眾所周知的。而在目前我國(guó)的企業(yè)中,尤其是相當(dāng)大一部分私營(yíng)中小企業(yè)中,基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作人員往往缺乏工作經(jīng)驗(yàn),在工作中不夠靈活,對(duì)于企業(yè)管理層的要求遵從程度較高。甚至有些會(huì)計(jì)從業(yè)人員沒(méi)有通過(guò)會(huì)計(jì)資格考試,對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)一知半解,不能按會(huì)計(jì)制度建賬,記賬隨意,手續(xù)不清,差錯(cuò)嚴(yán)重。這樣的人員機(jī)構(gòu)和素質(zhì),是不能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的有效監(jiān)督的(鄭梅,斯琴,2005)。
二是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作制度運(yùn)轉(zhuǎn)不暢。良好的經(jīng)營(yíng)效果依賴于運(yùn)轉(zhuǎn)通暢的制度。而在部分企業(yè)中,企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不能夠充分發(fā)揮作用,甚至有的企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員形同虛設(shè)。部分企業(yè)也沒(méi)有嚴(yán)格按照法律規(guī)定來(lái)設(shè)置法律職位職能,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作處于一種進(jìn)展不利的狀態(tài),無(wú)法為企業(yè)管理層的經(jīng)營(yíng)決策提供真實(shí)有效的依據(jù),不利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
三是對(duì)于會(huì)計(jì)人員的激勵(lì)制度不夠完善。目前企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)人員工作的激勵(lì)性方面仍不是很完善,存在著對(duì)于會(huì)計(jì)崗位的說(shuō)明不明確,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員工作指標(biāo)缺乏可衡量性的狀況。由于會(huì)計(jì)激勵(lì)制度的漏洞,不少會(huì)計(jì)人員也會(huì)運(yùn)用不合規(guī)的方式騙取管理人員的信任,盡管在工作上比較懈怠,但獲得較為可觀的報(bào)酬等。另外,在對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)環(huán)節(jié)上,也存在著較多的不公平狀況,使得培訓(xùn)難以促使企業(yè)會(huì)計(jì)水平的總體提升。培訓(xùn)課程在內(nèi)容設(shè)計(jì)上也缺少與企業(yè)本身的工作情況相融合,因此培訓(xùn)效果也難有體現(xiàn)。
最后是企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)未能很好的掌握財(cái)會(huì)信息技術(shù)的運(yùn)用方式。當(dāng)前企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)工作的信息化人才的引進(jìn)與培養(yǎng)工作的重視程度不高,會(huì)計(jì)人員很少能夠掌握對(duì)于會(huì)計(jì)信息化工具的運(yùn)用。
三、企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的建議
第一,轉(zhuǎn)變觀念,充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性。思想是行為的先導(dǎo),正確的觀念認(rèn)識(shí)才能引導(dǎo)出正確的行為結(jié)果。首先,企業(yè)的管理層必須充分認(rèn)識(shí)體會(huì)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性。一方面,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作可以有效提高會(huì)計(jì)工作效率,促進(jìn)整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率的提高,另一方面,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作還可以大大降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,降低支出,減少浪費(fèi)。企業(yè)管理層必須自覺(jué)主動(dòng)的抓好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。其次,基礎(chǔ)會(huì)計(jì)從業(yè)人員也應(yīng)該提高思想認(rèn)識(shí),真正從思想上認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)于整個(gè)企業(yè)發(fā)展是不可缺少的,自己所從事的工作是非常有意義的,進(jìn)而增強(qiáng)工作的責(zé)任感和自信心。不斷充實(shí)自己,提高自身業(yè)務(wù)水平,夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。
第二,不斷提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員素質(zhì)。在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,人才對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性愈發(fā)明顯。優(yōu)秀的人才隊(duì)伍對(duì)于企業(yè)的發(fā)展巨涌非常重要的意義。會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作,可以有效的反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況,因此,基礎(chǔ)會(huì)計(jì)從業(yè)人員也必須不斷提高自身素質(zhì),以迎合瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境對(duì)人才的要求。一是要具備最基本的會(huì)計(jì)從業(yè)資格。目前有部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,僅僅依靠傳統(tǒng)的記賬規(guī)則來(lái)完成會(huì)計(jì)工作,不能掌握基本的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。所以,首先必須要按照法律規(guī)定,取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格,才能掌握最基本的會(huì)計(jì)從業(yè)知識(shí),具備基本的會(huì)計(jì)工作能力。二是要不斷的學(xué)習(xí),提高完善自己(羅玉瓊,2011)。有部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員現(xiàn)有知識(shí)不能滿足工作的需要,學(xué)習(xí)自覺(jué)性不強(qiáng),對(duì)于新知識(shí)和新規(guī)則不敏感不熟悉。必須不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),企業(yè)也要為會(huì)計(jì)從業(yè)人提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),緊跟時(shí)代步伐,更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提高工作能力。
第三,建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度。首先,要健全崗位責(zé)任制。某些基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作人員對(duì)自身職能認(rèn)識(shí)不清,經(jīng)常按照傳統(tǒng)的既定規(guī)則來(lái)從事會(huì)計(jì)工作,對(duì)新的會(huì)計(jì)規(guī)則不甚重視。而要真正做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,必須嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)政策。因此,要建立健全崗位責(zé)任制,綜合考量會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)和本單位日常會(huì)計(jì)工作,依次作為依據(jù),運(yùn)用科學(xué)的計(jì)算方法,將崗位分配到人,建立健全崗位責(zé)任制。其次,要健全公司內(nèi)部的激勵(lì)機(jī)制,崗位責(zé)任制的建立健全是激勵(lì)機(jī)制的基礎(chǔ)。要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)工作人員的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行綜合評(píng)估考核,建立能上能下的流動(dòng)機(jī)制,增強(qiáng)員工的緊迫感工作積極性。定期培訓(xùn),增強(qiáng)員工業(yè)務(wù)能力,為每一個(gè)員工提供晉升發(fā)展平臺(tái)。同時(shí),通過(guò)人才流動(dòng),使基礎(chǔ)會(huì)計(jì)從業(yè)人員更加深入地了解公司日常運(yùn)營(yíng)制度,對(duì)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展大有裨益。
1、電子檔案和紙質(zhì)檔案并存,增加了管理的難度。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算紙質(zhì)材料, 實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后,產(chǎn)生了許多依附于計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)與文件,包括電子化會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表等數(shù)據(jù), 相應(yīng)電算化環(huán)境下的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件、財(cái)務(wù)軟件及其開(kāi)發(fā)文檔等內(nèi)容。但同時(shí),傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案還保留著。這兩種介質(zhì)檔案,其保存手段、保管條件都不一樣,為管理工作帶來(lái)難度。
2、管理工作依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)環(huán)境。電算化會(huì)計(jì)檔案的載體不是傳統(tǒng)的紙張而是磁性介質(zhì), 因而具有體積小、質(zhì)量輕等特點(diǎn)。但與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案相比,電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案直觀性強(qiáng), 人們可以不借助任何技術(shù)手段而直接查看到會(huì)計(jì)信息,而電算化會(huì)計(jì)檔案必須在特定的計(jì)算機(jī)硬件與軟件環(huán)境下才可重現(xiàn)。
3、電算化會(huì)計(jì)檔案的安全性、完整性要求更高。電算化會(huì)計(jì)檔案因其信息的數(shù)字化, 大大提高了會(huì)計(jì)檔案的利用效率, 便于會(huì)計(jì)檔案信息的資源共享; 但電算化會(huì)計(jì)檔案具有易破壞,難留痕跡的特點(diǎn),加大了會(huì)計(jì)檔案被篡改、破壞的風(fēng)險(xiǎn)。
二、目前會(huì)計(jì)電算化下檔案管理存在的問(wèn)題
1、會(huì)計(jì)檔案載體的完整性不能體現(xiàn)。很多單位由于單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的工作內(nèi)容理解不到位,缺乏管理會(huì)計(jì)檔案的經(jīng)驗(yàn),只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔,而沒(méi)有將存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存,或雖保管但只保管一份,從而影響會(huì)計(jì)檔案的完整性。
2、會(huì)計(jì)電算化所需要的軟硬件設(shè)備不能完全到位,使得會(huì)計(jì)檔案的載體質(zhì)量難以達(dá)到相關(guān)規(guī)定的要求。目前許多單位因?yàn)闆](méi)有將會(huì)計(jì)軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存,導(dǎo)致在電算化軟件升級(jí)后,不同版本下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能被調(diào)用?!稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定“采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位應(yīng)當(dāng)保存打印出紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案”,并對(duì)保存期限做了規(guī)定,但目前由于一些單位沒(méi)有更新和升級(jí)輸出打印設(shè)備,致使打印輸出的紙介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案達(dá)不到規(guī)定的保存期限;或因?yàn)榇疟P介質(zhì)的質(zhì)量問(wèn)題,或未實(shí)行備用盤與存儲(chǔ)盤分離存放,導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)的損壞或丟失。
3、會(huì)計(jì)檔案管理制度不完善。由于沒(méi)有完善的、針對(duì)電子文件的制度規(guī)范,電算化會(huì)計(jì)檔案的歸檔工作處于無(wú)序狀態(tài)。歸檔時(shí)仍舊沿襲手工管理時(shí)的老做法,只歸檔紙質(zhì)文件,將原來(lái)用手工記錄的賬簿、報(bào)表,改成了用計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的賬簿、報(bào)表。
三、做好會(huì)計(jì)檔案管理工作的對(duì)策
(一)應(yīng)加大對(duì)軟硬件設(shè)備設(shè)施的投入
比如,選用功能符合本單位實(shí)際業(yè)務(wù)需要的電算化會(huì)計(jì)軟件,最好是具有檔案管理輔助功能的電算化軟件;強(qiáng)化系統(tǒng)的安全防護(hù)功能,進(jìn)行定期維護(hù),避免因電腦安全或網(wǎng)絡(luò)安全導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案泄密或被人為惡意修改;配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機(jī),以它們作為輸出紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的工具;完善硬件設(shè)施建設(shè),提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會(huì)計(jì)檔案存放倉(cāng)庫(kù)。
(二)完善電算化下會(huì)計(jì)檔案管理的各項(xiàng)制度
1、建立電算化會(huì)計(jì)檔案的立卷歸檔制度。按照有關(guān)稅務(wù)、審計(jì)等管理部門的要求,及時(shí)打印輸出有關(guān)賬簿、報(bào)表,記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬也要打印書面材料,并及時(shí)立卷。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在未打印成書面形式輸出之前,應(yīng)妥善保管并保留副本。應(yīng)注意的是,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序,都應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管。
2、建立電算化會(huì)計(jì)檔案保管制度。根據(jù)國(guó)家檔案局的標(biāo)準(zhǔn),建立電算化會(huì)計(jì)檔案保管制度。選擇優(yōu)質(zhì)的磁盤介質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)備份,備用盤與儲(chǔ)存盤分離存放;做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作;按一定順序?qū)﹄娮訒?huì)計(jì)檔案進(jìn)行分類編號(hào)和著錄,制作檔案管理文件卡片。
3、建立嚴(yán)格的借用制度。查閱會(huì)計(jì)檔案,需經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,辦理借閱手續(xù);外單位查閱本部門會(huì)計(jì)檔案,要有單位介紹信,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4、建立定期備份和維護(hù)制度。電算化會(huì)計(jì)檔案應(yīng)定期將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì),并設(shè)立備查登記簿,提供備份時(shí)間、數(shù)量、保管方式等備份細(xì)節(jié)信息;同時(shí),由于磁性介質(zhì)的特殊性,管理人員必須對(duì)這些電算化會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行定期檢查、復(fù)制,以防止會(huì)計(jì)信息損壞。
5、建立分權(quán)限調(diào)用制度。對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的各項(xiàng)內(nèi)容要規(guī)定不同的使用權(quán)限。普通數(shù)據(jù),可較大范圍共享;涉及單位機(jī)密的數(shù)據(jù),僅供特定的人員使用;而設(shè)計(jì)原程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件等,則只有主管人員或程序開(kāi)發(fā)人員才能使用。通過(guò)這樣的設(shè)置,保證電子檔案的安全性,減少人為修改的可能。
( 三) 提高思想重視程度。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企事業(yè)單位,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)提高對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案資料進(jìn)行科學(xué)化管理重要性的認(rèn)識(shí),并督促有關(guān)制度的建立?,F(xiàn)今不少實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企事業(yè)單位,對(duì)會(huì)計(jì)檔案資料的管理仍局限于手工管理階段的經(jīng)驗(yàn)。因此,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提高電算化會(huì)計(jì)檔案管理者的素質(zhì),把磁性介質(zhì)檔案資料的管理落到實(shí)處。
(四)提高電算化會(huì)計(jì)檔案保管人員的素質(zhì)。要管理、保存和利用好電算化會(huì)計(jì)檔案,必須有相應(yīng)的檔案管理人才。管理電算化會(huì)計(jì)檔案的人員比一般的檔案管理人員綜合素質(zhì)要求高,除了要具備傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理專業(yè)知識(shí)外, 還必須具備電算化基礎(chǔ)知識(shí)、計(jì)算機(jī)軟硬件基礎(chǔ)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)工程和信息系統(tǒng)知識(shí), 必須具備較高的計(jì)算機(jī)操作技能。要通過(guò)多種方式的培訓(xùn)教育, 使我們的電算化會(huì)計(jì)檔案管理人員成為具備會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、檔案學(xué)、管理學(xué)等多門學(xué)科知識(shí), 具備良好的道德品質(zhì)和潛在的創(chuàng)新意識(shí)與能力的復(fù)合型人才。
參考文獻(xiàn)
會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì),但是現(xiàn)實(shí)工作中會(huì)計(jì)電算化卻受到諸多因素的制約,無(wú)法取得應(yīng)有的效果。
1. 當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化工作的基本情況
近年來(lái),我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境和實(shí)施基礎(chǔ)已逐步趨向完善,多數(shù)大中型企業(yè)基本完成了手工會(huì)計(jì)記賬向電腦會(huì)計(jì)記賬的轉(zhuǎn)變。但是相比之下,數(shù)量上占有較大比例的行政事業(yè)單位和小型企業(yè)卻滯后于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展步伐,影響了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。這些企業(yè)單位的基本情況表現(xiàn)在:
1.1會(huì)計(jì)電算化處于初級(jí)階段
據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計(jì),在采用了會(huì)計(jì)電算化技術(shù)手段的企業(yè)中,有80%的企業(yè)已經(jīng)采用了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。在部分企業(yè)中,約半數(shù)以上的企業(yè)采用傳統(tǒng)的“核算型”財(cái)務(wù)軟件,忽略了財(cái)務(wù)分析等財(cái)務(wù)管理方面的工作。不但浪費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力,而且對(duì)資金運(yùn)作情況沒(méi)有進(jìn)行有效監(jiān)控。財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)脫鉤,沒(méi)有完全做到事前預(yù)算,并在執(zhí)行過(guò)程中無(wú)法加以控制。
1.2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用沒(méi)有充分發(fā)揮出來(lái)
核算型財(cái)務(wù)軟件中“管理型”或“決策型”會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)功能產(chǎn)較弱。由于管理環(huán)境跟不上,在加上軟件使用人員的知識(shí)技能不全面,致使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)得不到充分利用。
1.3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成本效益比較高
目前一些單位在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用中存在著理論超越現(xiàn)實(shí)的現(xiàn)象。一些領(lǐng)導(dǎo)主觀意識(shí)中對(duì)會(huì)計(jì)電算化理解膚淺,只是簡(jiǎn)單地理解為財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的電子記賬,沒(méi)有深刻認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督方面的重要作用。有的單位甚至在購(gòu)置時(shí)盲目求大求全,而不重視電算化系統(tǒng)的功能全面發(fā)揮,造成了資金和資源的浪費(fèi)。
2. 目前會(huì)計(jì)電算化工作中存在的主要問(wèn)題及分析
2.1會(huì)計(jì)信息的保密性和安全性較差
由于電算化會(huì)計(jì)信息都是存貯在數(shù)據(jù)庫(kù)里,比如常用的用友軟件就用的是SQL數(shù)據(jù)庫(kù),其中的數(shù)據(jù)不用用友軟件就可以直接讀取或是修改。在工作實(shí)踐中,各單位往往只注重軟件的安全性(比如有些剛使用電算化的單位只是設(shè)立了主管、會(huì)計(jì)、出納等的分工和權(quán)限),而忽略了數(shù)據(jù)庫(kù)的安全。SA用戶不設(shè)密碼或是密碼太簡(jiǎn)單,忽視了安全性管理。另外事業(yè)單位基本上都沒(méi)有專項(xiàng)的電腦維修小組,大多將維修業(yè)務(wù)外包,人為地增加了會(huì)計(jì)信息的安全性風(fēng)險(xiǎn)。
2.2會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)沒(méi)有及時(shí)優(yōu)化。
很多在職的會(huì)計(jì)人員存在知識(shí)結(jié)構(gòu)陳舊的問(wèn)題。有的電算化人員大多是只經(jīng)過(guò)短期的培訓(xùn),有的甚至連XP和vista都說(shuō)不出什么,更不用說(shuō)Windows 7系統(tǒng),有的對(duì)2006年新會(huì)計(jì)制度也不夠熟悉,客觀上對(duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作造成了人員阻礙。
2.3會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制及檔案管理制度不完善。
由于相當(dāng)一部分單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)間短,對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,沒(méi)有及時(shí)設(shè)計(jì)相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé),造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整,使會(huì)計(jì)檔案被人為破壞和自然損壞,甚至造成單位會(huì)計(jì)信息泄密。另外, 很多單位領(lǐng)導(dǎo)雖然知道會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工作的優(yōu)越性和必然性,但是對(duì)具體的運(yùn)作過(guò)程不甚了解,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)給單位財(cái)務(wù)工作帶來(lái)的新方式、新問(wèn)題認(rèn)識(shí)不足,還延用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理辦法和管理制度,沒(méi)有按照軟件的要求和單位需要,重新設(shè)置會(huì)計(jì)人員的崗位和權(quán)限,結(jié)果使財(cái)務(wù)工作分工不清、責(zé)任不明,造成了工作秩序混亂。
3. 完善會(huì)計(jì)電算化工作的相關(guān)建議
3.1提高有關(guān)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)水平
只有認(rèn)識(shí)到位,才能夠推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的完善和發(fā)展。各單位的行政主管和財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)尤其要強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)水平,深刻領(lǐng)會(huì)電算化對(duì)推進(jìn)本單位財(cái)務(wù)管理的重大意義,從思想意識(shí)中充分重視會(huì)計(jì)電算化工作。在此基礎(chǔ)上,才能更好地結(jié)合本單位工作業(yè)務(wù)發(fā)展需求,細(xì)化電算化的操作程序、明確職責(zé)分工、嚴(yán)格財(cái)務(wù)監(jiān)管。
3.2強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化中的內(nèi)部控制制度
當(dāng)前形勢(shì)下,內(nèi)部控制制度的完善已成為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的重要組成部分。一是要建立健全單位內(nèi)部人員崗位安全控制制度。要完善崗位職責(zé)制度、權(quán)限劃分、人員分工以及部門設(shè)置等,形成內(nèi)在的制約機(jī)制;同時(shí)還要建立輪崗機(jī)制,形成輪流監(jiān)督機(jī)制。二是優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境。如,對(duì)機(jī)器設(shè)備進(jìn)行安全性保護(hù),防止其他的人員進(jìn)入到計(jì)算機(jī)房,對(duì)數(shù)據(jù)和程序的安全進(jìn)行保護(hù);對(duì)軟件和硬件進(jìn)行安全性維護(hù),系統(tǒng)硬件維護(hù)內(nèi)容包括:對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行定期殺毒、查毒;保證專機(jī)專用,確保財(cái)務(wù)工作人員不在財(cái)務(wù)專用計(jì)算機(jī)上面插入外來(lái)的光盤、軟盤以及上網(wǎng);及時(shí)的進(jìn)行計(jì)算機(jī)故障分析,并做好相應(yīng)的記錄;定期進(jìn)行計(jì)算機(jī)的檢查工作,并且做好相應(yīng)的記錄等等。軟件保護(hù)包括進(jìn)行不定期或者定期的維護(hù)工作,以防患于未然,確保計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行高效、安全的運(yùn)行,并且對(duì)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件所存在的不足不間斷的進(jìn)行修正,更加要對(duì)其所選用的計(jì)算基礎(chǔ)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行及時(shí)的更新和升級(jí)。
3.3強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員電算化業(yè)務(wù)培訓(xùn)
結(jié)合財(cái)務(wù)人員的年齡段有針對(duì)性地設(shè)計(jì)相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容。年齡偏大的工作人員,培訓(xùn)內(nèi)容以操作為主。使其能夠完成建立賬會(huì)、科目表的設(shè)立、初始余額的錄入、憑證類別的設(shè)定等系統(tǒng)初始化設(shè)置,以及根據(jù)每個(gè)會(huì)計(jì)期間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)錄入憑證、完成記賬、各類賬簿的查詢、報(bào)表的生成、結(jié)賬以及數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)等基本的操作。年齡偏小的工作人員培訓(xùn)內(nèi)容以深層次培訓(xùn)為主,注重加強(qiáng)電算化系統(tǒng)的系統(tǒng)維護(hù)、內(nèi)部控制機(jī)制設(shè)計(jì)等內(nèi)容。
參考文獻(xiàn):
[1] 張雪松.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題和對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì)師, 2009(1):159-160.
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中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)03-0-01
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范簡(jiǎn)介
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范由財(cái)政部1996年頒發(fā),共六章一百零一條,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度建設(shè)等問(wèn)題作出了全面闡述。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要基礎(chǔ),現(xiàn)階段,我國(guó)企業(yè)發(fā)展集團(tuán)化趨勢(shì)不斷加強(qiáng),大集團(tuán)通常包括幾個(gè)、幾十個(gè)子公司,會(huì)計(jì)異地核算比比皆是屢見(jiàn)不鮮,而企業(yè)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不但緊跟國(guó)家政策、經(jīng)濟(jì)形勢(shì),而且緊緊依賴內(nèi)部會(huì)計(jì)工作信息,會(huì)計(jì)信息及時(shí)準(zhǔn)確顯得尤其重要,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化勢(shì)在必行。
二、集團(tuán)化企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問(wèn)題
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范頒布已有18年,而隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛高速發(fā)展,新的財(cái)經(jīng)法規(guī)不斷出臺(tái),企業(yè)集團(tuán)層出不窮,會(huì)計(jì)核算點(diǎn)不斷增加,會(huì)計(jì)工作難度和強(qiáng)度逐步增大,基礎(chǔ)工作范圍也隨之不斷擴(kuò)大,小到原始憑證的審查,大到企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備……范圍廣,涉及面寬,難免出現(xiàn)新的問(wèn)題,在此列出三點(diǎn):
1.原始憑證不合規(guī)。外來(lái)原始憑證中最常見(jiàn)的是發(fā)票信息不完整,如發(fā)票無(wú)單位名稱或抬頭不完整;應(yīng)開(kāi)具增值稅專用發(fā)票的業(yè)務(wù)未開(kāi)具,增值稅專用發(fā)票未及時(shí)認(rèn)證抵扣等,值得特別注意的是,當(dāng)前虛假發(fā)票仍然屢控不絕、層出不窮,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)、國(guó)家稅收帶來(lái)較大危害。自制原始憑證中,存在單據(jù)使用不合理,費(fèi)用稽核不規(guī)范填寫審核數(shù)字、未填寫附件數(shù)量等問(wèn)題,甚至有些單據(jù)存在負(fù)責(zé)人未簽字現(xiàn)象。
2.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作觀念相對(duì)淡化。當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)已實(shí)現(xiàn)電算化,日常會(huì)計(jì)工作開(kāi)展主要依靠財(cái)務(wù)軟件,會(huì)計(jì)人員也習(xí)慣使用電腦完成憑證制證、賬簿查詢工作,會(huì)計(jì)報(bào)表也都是自動(dòng)生成,稅務(wù)申報(bào)往往采用網(wǎng)絡(luò)申報(bào)方式,日常會(huì)計(jì)核算接觸到紙質(zhì)資料不多,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化觀念相對(duì)淡化,有些單位往來(lái)款項(xiàng)未進(jìn)行及時(shí)有效核對(duì),個(gè)別單位長(zhǎng)期未用流動(dòng)資產(chǎn)未及時(shí)清查,存在資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)。
3.缺乏涵蓋電算化的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作具體規(guī)范。當(dāng)前,企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作按照財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范》開(kāi)展,而日常會(huì)計(jì)工作實(shí)施基本是靠電腦軟件,如何在電算化的平臺(tái)上規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,組織開(kāi)展會(huì)計(jì)核算、實(shí)施會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督,如何讓各個(gè)會(huì)計(jì)核算點(diǎn)都能按規(guī)范開(kāi)展會(huì)計(jì)工作,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠,都是急需解決的問(wèn)題。
三、當(dāng)前集團(tuán)化企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在問(wèn)題的原因分析
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問(wèn)題的原因原因是多方面的,歸納起來(lái)大致有以下幾個(gè)方面:
1.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重視不足
集團(tuán)企業(yè)中,財(cái)務(wù)部給人的印象往往是管錢的部門,企業(yè)資金收支均有會(huì)計(jì)人員實(shí)施參與,而會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作大多在部門內(nèi)部進(jìn)行,專業(yè)性較強(qiáng),大家一般看不到相關(guān)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作開(kāi)展情況,如果宣傳不夠的話,單位負(fù)責(zé)人也會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不重視。久而久之,就會(huì)陷入惡性循環(huán),領(lǐng)導(dǎo)看不見(jiàn)、自己事情忙,會(huì)計(jì)工作越干越累,基礎(chǔ)工作規(guī)范化更是無(wú)從談起。
2.日常會(huì)計(jì)工作監(jiān)管缺位
集團(tuán)企業(yè)基層單位的會(huì)計(jì)工作開(kāi)展情況,直接決定集團(tuán)企業(yè)整體會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,集團(tuán)相關(guān)主管部門承擔(dān)會(huì)計(jì)工作監(jiān)督考核的責(zé)任,但往往忙于日常事務(wù),對(duì)所屬基層單位會(huì)計(jì)工作疏于管理,雖開(kāi)會(huì)經(jīng)常強(qiáng)調(diào)但現(xiàn)場(chǎng)檢查少,就是檢查也往往是協(xié)助檢查或個(gè)別問(wèn)題專項(xiàng)檢查,缺乏對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息質(zhì)量全面檢查監(jiān)督,某種程度上導(dǎo)致這些單位的會(huì)計(jì)工作處于無(wú)人監(jiān)管的境地,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是否規(guī)范、會(huì)計(jì)核算工作程序是否符合要求,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度是否健全,無(wú)人問(wèn)津,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作與基層會(huì)計(jì)工作嚴(yán)重脫節(jié)。
四、解決會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的對(duì)策措施
1.制定涵蓋電算化的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作實(shí)施細(xì)則
沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。財(cái)政部在頒布《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的同時(shí)頒布了《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》,集團(tuán)化企業(yè)應(yīng)按照《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》相關(guān)法律法規(guī)要求,結(jié)合所處行業(yè)、集團(tuán)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況,制訂行之有效的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作實(shí)施細(xì)則,內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)、日常電算化會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度等方面,明確單位負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作責(zé)任,確保會(huì)計(jì)人員的職權(quán)不受侵犯,所屬單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)法律法規(guī)和實(shí)施細(xì)則,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,實(shí)施會(huì)計(jì)核算,提供真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息,集團(tuán)會(huì)計(jì)工作主管部門通過(guò)實(shí)施細(xì)則引導(dǎo)基層單位開(kāi)展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,并定期進(jìn)行業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)交流,開(kāi)展工作檢查等措施,進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,不斷提高會(huì)計(jì)工作水平。
2.打造專業(yè)化財(cái)會(huì)隊(duì)伍,建立健全內(nèi)控體系
做好會(huì)計(jì)工作,關(guān)鍵是人。我們財(cái)會(huì)人員既要懂經(jīng)濟(jì),又要講政治,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn),請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去,開(kāi)闊視野,深入思考,學(xué)以致用,切實(shí)提升專業(yè)素養(yǎng)。集團(tuán)企業(yè)要按照國(guó)家法律法規(guī)要求,擬訂下發(fā)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算等標(biāo)準(zhǔn)化工作文件,建立健全相關(guān)制度,完善會(huì)計(jì)工作流程。加強(qiáng)課題研究,進(jìn)行理論向?qū)嵺`轉(zhuǎn)換的財(cái)務(wù)創(chuàng)新。以集團(tuán)企業(yè)制度為指導(dǎo),構(gòu)建集團(tuán)級(jí)、所屬單位級(jí)和基礎(chǔ)級(jí)三級(jí)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系,優(yōu)化工作流程,完善考核辦法,上下聯(lián)動(dòng),共同提高集團(tuán)會(huì)計(jì)工作效率,全面提升集團(tuán)企業(yè)管理水平。
五、結(jié)束語(yǔ)
針對(duì)上述幾個(gè)部分關(guān)于集團(tuán)化企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的分析與論述,我們可以看到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范非常必要,我們應(yīng)當(dāng)充分意識(shí)到當(dāng)前集團(tuán)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問(wèn)題并深入分析產(chǎn)生這些問(wèn)題的原因,并在此基礎(chǔ)上積極采取有效措施予以應(yīng)對(duì)。只有這樣,才能夠有效地提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,提升財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展奠定良好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容非常復(fù)雜,其中包括:會(huì)計(jì)憑證的格式設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)報(bào)表的種類設(shè)置、會(huì)計(jì)檔案的歸檔要求、原始憑證的審查、人員配備和內(nèi)部控制制度的建立等,由于涉及面較廣,這里只對(duì)幾點(diǎn)常見(jiàn)的不規(guī)范現(xiàn)象進(jìn)行分析。
1.1會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德感不強(qiáng)
現(xiàn)在的會(huì)計(jì)人員不遵守職業(yè)道德的原因很大程度上是由于他們的經(jīng)濟(jì)利益和命運(yùn)由企業(yè)和單位所掌握,為了個(gè)人利益,只好放棄原則,按照領(lǐng)導(dǎo)的意志進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,使財(cái)務(wù)人員不遵守職業(yè)道德的現(xiàn)象越來(lái)越嚴(yán)重。
1.2會(huì)計(jì)人員素質(zhì)低下,不能深刻理解企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范
會(huì)計(jì)證每年都要進(jìn)行年審,為了通過(guò)年審,很多會(huì)計(jì)人員都要參加由個(gè)人或者單位組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí),可是事實(shí)上,為了應(yīng)付年檢而組織的學(xué)習(xí)過(guò)于形式化,導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做的相當(dāng)薄弱。
1.3企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不統(tǒng)一
主要表現(xiàn)在:
1)記賬沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范,隨意性太大。有的企業(yè)財(cái)務(wù)賬目和現(xiàn)實(shí)差異很大,如有的企業(yè)原材料明明已經(jīng)購(gòu)買,甚至快用完了,可是由于各種原因,供貨的發(fā)票沒(méi)有到位,使得辦理材料入庫(kù)的程序比較困難,出現(xiàn)了財(cái)務(wù)賬面的記錄和庫(kù)房的實(shí)際記錄不一致。
2)原始憑證不完整或不符合規(guī)定。企業(yè)中原始憑證不完整經(jīng)常出現(xiàn)的情況使發(fā)票的抬頭不完整或者干脆沒(méi)有抬頭,各種報(bào)銷費(fèi)用沒(méi)有注明事由,代開(kāi)發(fā)票不符合勞務(wù)發(fā)生地的稅法規(guī)定。
3)要規(guī)范使用會(huì)計(jì)科目和歸集成本。為了使財(cái)務(wù)賬目更加清晰,應(yīng)該把各種支出費(fèi)用進(jìn)行歸類。
4)經(jīng)濟(jì)合同管理不規(guī)范。 財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管能力較弱,在簽訂經(jīng)濟(jì)合同、執(zhí)行與結(jié)算的時(shí)候監(jiān)督不到位,財(cái)務(wù)人員在接受核算部門的結(jié)算單據(jù)時(shí)處于被動(dòng)地位,而且不能和核算部門及時(shí)溝通,往往按照自己的理解進(jìn)行核算,這樣的做法就會(huì)使得財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)誤差,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真,財(cái)務(wù)核算嚴(yán)重滯后。
5)未及時(shí)清理各種往來(lái)款項(xiàng)。一些單位在清理往來(lái)款項(xiàng)的時(shí)候,特別是資金數(shù)額較大,跨越時(shí)間長(zhǎng)的,如果沒(méi)有及時(shí)清理,就特別容易造成法律問(wèn)題,也使得往來(lái)款的核算內(nèi)容失去了真正的作用。
6)費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)欠缺。企業(yè)在采購(gòu)物品的時(shí)候,一定要辦理簽收手續(xù),在發(fā)放物品的時(shí)候也要記錄發(fā)放明細(xì),一定要做到有據(jù)可查,自由這樣才能確定費(fèi)用支出的可靠性和安全性,完善單位管理上的漏洞。
2.企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀的原因分析
現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的因素是多方面的,下面我們通過(guò)分類進(jìn)行分析:
2.1不能深刻認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的重要性
在企業(yè)中,因?yàn)闀?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不能直接對(duì)管理產(chǎn)生影響,所以沒(méi)有引起單位負(fù)責(zé)人的重視,認(rèn)為會(huì)計(jì)的工作僅僅承擔(dān)著支付中心的角色,對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和知識(shí)的更新不夠重視,使得會(huì)計(jì)人員對(duì)自己的本職工作缺乏了解,造成對(duì)工作中的規(guī)范認(rèn)識(shí)不足。
2.2會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平低下,且缺乏自主學(xué)習(xí)意識(shí)
很多企業(yè)的會(huì)計(jì)人員學(xué)歷較低,雖然在業(yè)務(wù)上有一定的能力,可是缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識(shí)的意識(shí),另外,在會(huì)計(jì)人員素養(yǎng)上,職業(yè)道德素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)是同樣重要的,有些會(huì)計(jì)人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德感,對(duì)財(cái)務(wù)的各項(xiàng)規(guī)章制度不能嚴(yán)格執(zhí)行,使財(cái)務(wù)核算工作非?;靵y。
2.3會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理混亂
很多企業(yè)為了個(gè)人的利益,就會(huì)在財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)上做手腳,造成賬目不實(shí),比如為了自己的業(yè)績(jī)修改數(shù)據(jù),虛盈實(shí)虧,或者為了逃稅避稅、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn),虛虧實(shí)贏,單位領(lǐng)導(dǎo)濫用權(quán)能,就造成了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作上管理的混亂。
2.4主管部門監(jiān)督不到位
有些單位的會(huì)計(jì)工作很少受到檢查,或者干脆無(wú)人監(jiān)督。負(fù)責(zé)監(jiān)管的部門一定要切實(shí)承擔(dān)起自己的責(zé)任,嚴(yán)格監(jiān)管單位的財(cái)務(wù)工作,不能走過(guò)場(chǎng),要增強(qiáng)監(jiān)督力度,增加檢查次數(shù),充分發(fā)揮監(jiān)督部門的職能作用。
3.實(shí)施會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化的意義
3.1有利于執(zhí)行財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度和維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律
通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范,使得負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的人員職能更加明確,使其之間產(chǎn)生了相互制約的關(guān)系,這就保證了財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管能力更加完善。
3.2有利于加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是十分必要的,它能夠?qū)ζ髽I(yè)的各種財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總分析,能夠清晰的反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,便于企業(yè)做出準(zhǔn)確和有效的控制,為管理者的正確決策提供依據(jù)。
3.3有利于提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和工作效率
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作通過(guò)提供會(huì)計(jì)信息,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算,降低了財(cái)務(wù)匯總的難度,從而使會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量和工作效率均有明顯提升。
4.怎樣加強(qiáng)規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,需做好以下工作
4.1加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員人才的培養(yǎng)和隊(duì)伍建設(shè)
要想完善企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,必須依靠所有的財(cái)務(wù)人員共同努力。
1)注重會(huì)計(jì)人員的道德素質(zhì)教育,增強(qiáng)職業(yè)道德感。
2)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的自主學(xué)習(xí)能力培養(yǎng)。
3)建立完善的財(cái)會(huì)人員業(yè)績(jī)檔案管理制度。
4)建立完善的企業(yè)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)制度。
4.2加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)
1)要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的系統(tǒng)性,使內(nèi)部控制貫穿企業(yè)全程,保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的系統(tǒng)性和全面性。
2)多樣的內(nèi)部控制手段更加有利于會(huì)計(jì)的監(jiān)督工作。
4.3建立完善的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化獎(jiǎng)罰制度
建立明確的獎(jiǎng)罰制度,每年對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行評(píng)級(jí),對(duì)驗(yàn)收合格的單位通報(bào)表?yè)P(yáng)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)驗(yàn)收不合格的單位要通報(bào)整頓,保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。
4.4提高企業(yè)管理水平
在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和以前相比有了較大的變化,工作的范疇不斷擴(kuò)張。企業(yè)要進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和管理必須要以會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作為前提,同時(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作又是提高企業(yè)管理水平的重要因素,所以,企業(yè)要想健康的發(fā)展,一定要重視財(cái)務(wù)工作,使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作逐步規(guī)范化,為企業(yè)贏得效益。
參考文獻(xiàn):
[1]蘭艷澤.企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)界定的探討[M].大連:東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2003